Adviseur Facilitair Beleid

Sta jij voor de belangen van medewerkers bij het gebruik van een gezonde en veilige werkomgeving en ben jij de sparringpartner van collega’s van andere afdelingen zoals ICT en Vastgoed om deze belangen te behartigen?

Heb jij een duidelijke visie op de ontwikkeling van werkplekconcepten, duurzaamheid en circulariteit? En krijg jij energie om samen met gebruikers nieuwe technische werkplekoplossingen, zoals bijvoorbeeld smartbuilding, verder te ontwikkelen en implementeren? Dan komen we graag met jou in contact!

Wat ga je doen?
Wij hebben een vernieuwd Stadhuis en een nieuwe Stadswinkel in gebruik genomen. Daar zijn we trots op en dat stralen we ook uit. In deze moderne werkomgeving (circa 34.000 m² BVO) maken we gebruik van eigentijdse ICT- en AV-voorzieningen die ontmoeten en samenwerken stimuleren. Het facilitair concept is gebaseerd op onze visie gastvrij & dienstverlening en wordt de komende jaren verder doorontwikkeld.

In deze functie werk je aan facilitaire en technisch georiënteerde vraagstukken, zoals de implementatie van smartbuildings, de verdere ontwikkeling van het werkplekconcept en visievorming in diverse facilitaire onderwerpen. Je werkt in deze functie nauw samen met de afdelingen Vastgoed en ICT en vertegenwoordigt de belangen van de gebruikers.

De werkzaamheden die bij deze functie horen zijn onder andere:

• Verbindende schakel: je denkt in oplossingen en kansen waarbij je collega’s en partners samenbrengt om een fijne en veilige werkomgeving te creëren. Je bent de verbindende schakel tussen afdeling ICT en Vastgoed en de gebruikers van de gemeentelijke gebouwen. Je vertaalt gebruikerswensen naar facilitair beleid en praktische werkprocessen.
• Visie, advies en sparring: Je verstrekt op het technisch en facilitair domein advies en je draagt bij aan de strategische ontwikkeling van het werkplekconcept binnen de technische mogelijkheden. Je bent sparringpartner voor collega’s, management en bestuur.
• Projectadvisering: je speelt een rol in projecten rondom werkplekconcepten en -inrichtingen waarbij gebruikerswensen en eisen worden geïntegreerd in verbouwingen, uitbreidingen en eventueel nieuwbouw.
• Technisch advies: Je werkt aan technische vraagstukken over werkplekconcepten, je komt met duurzame en creatieve oplossingen en je neemt de gebruikers hierin goed mee. Je betrekt onderwerpen zoals gastvrijheid, duurzaamheid en circulaire economie. Je bent betrokken bij de implementatie van systemen zoals bijvoorbeeld Smartbuilding.
• Beleidsmatige facilitaire zaken: je bent samen met je collega adviseur het aanspreekpunt voor het facilitaire beleid. Je bent hierbij verantwoordelijk voor zowel de ontwikkeling van het facilitair beleid, als het vertalen ervan naar de dienstverlening van de afdeling. Ook zorg je ervoor dat het beleid geborgd wordt in de processen, producten en diensten.

Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van de afdeling Faciliteiten waar ongeveer 120 gedreven medewerkers werken. De afdeling bestaat uit 4 teams: Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten. Jij gaat onderdeel uitmaken van team Advies en Contracten. In dit team werken 15 medewerkers tussen 25 en 55 jaar. Binnen dit team staan de collega’s voor elkaar klaar en naast het harde werken is er veel ruimte voor infomeel contact en humor op de werkvloer!

Bij de Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en een blijvende impact te maken. We waarderen jouw inzet en zijn erop gericht om in jouw professionele groei en ontwikkeling te investeren. Naast een uitdagende en betekenisvolle functie, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op een goed salaris en een solide pensioensregeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, waardoor je in staat bent om het beste uit jezelf te halen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap van Tilburg.

Wat breng je mee?
Als Adviseur facilitair beleid bij de Gemeente Tilburg ben je in staat om je heldere en eigentijdse visie op het technisch facilitair vakgebied te formuleren en actief uit te dragen binnen de organisatie. Je hebt een sterk analytisch vermogen en vertaalt abstracte vraagstukken naar praktische oplossingen. Toegankelijkheid, flexibiliteit, servicegerichtheid en samenwerking zijn voor jou vanzelfsprekend. Hierbij ben je gericht op het aangaan en in stand houden van een relatie met (contract)partners en collega’s.

Je staat stevig in je schoenen en gedijt goed onder druk. Daarnaast heb je een breed netwerk, blijf je op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het vakgebied en past deze proactief toe. Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van facility of bouwkunde;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
• Kennis van gebouwen en techniek i.r.t gebruik en huisvesting is een vereiste:
• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke adviesvaardigheden en bent in staat om beleidsnotities op te stellen. Je hebt ervaring met het proactief adviseren van management, directie en/of bestuur;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 11 met aanloopschaal 10. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.742,- en maximaal € 6.308,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 32 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 23 november. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden vanaf 27 november. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ludo Keyzers, Teammanager, via tel nr. 06-10421535. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:

Meer over Gemeente Tilburg: Afdelingen - Werken voor Tilburg
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden - Werken voor Tilburg
Meer over CAO-gemeenten: Salaris, Salaristoeslagen en vergoedingen - Cao Gemeenten

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.