Functioneel beheerder

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatievoorziening waarin gebruikers soepel en efficiënt kunnen werken? Dan is de functie van functioneel beheerder bij de Gemeente Tilburg iets voor jou! In deze functie werk je nauw samen met collega’s aan een betrouwbare en transparante overheid. Je beweegt je door de hele organisatie en zorgt ervoor dat het generieke zaaksysteem, het pre-depot en de informatiestructuurplan applicatie optimaal aansluiten bij de behoeften van onze organisatieonderdelen. Je ondersteunt gebruikers bij het effectief inzetten van deze systemen en waakt ervoor dat alles voldoet aan relevante wet- en regelgeving, interne beleidskaders en richtlijnen zoals zaakgericht werken. Zo draag je actief bij aan een goed functionerende digitale overheid.

Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder ben jij verantwoordelijk voor het inrichten en testen van het generieke zaaksysteem Xxlnc zaken, het pre-depot Divault en de informatiestructuurplan applicatie I-navigator. Je werkt daarbij nauw samen met jouw collega functioneel beheerders, applicatiebeheerders en procesmanagers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inventariseren van (gebruikers) wensen en op basis daarvan inrichten en functioneel testen van de systemen;
• Gebruikersbeheer en ondersteuning aan gebruikers;
• Opstellen en bijhouden van documentatie over processen, procedures en inrichting;
• Geven van groepstrainingen aan gebruikers over het gebruik van de systemen en nieuwe functionaliteiten;
• Aandragen van uitgewerkte verbetervoorstellen;
• Behandelen van informatieverzoeken / meldingen binnen de streeftermijnen, die via Topdesk, mail of telefonisch binnenkomen.

Waar kom je te werken?
Je wordt onderdeel van het cluster Functioneel beheer van team Informatiebeheer en Control (IBC), afdeling Data, Informatie & Technologie (DIT). IBC is met haar 28 collega’s het kloppend hart van informatiebeheer binnen de gemeente Tilburg. Hier werken bevlogen professionals samen aan één doel: zorgen dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig is. Het team bestaat uit vier clusters die elkaar versterken – van strategisch advies en systeeminrichting tot postverwerking en archiefbeheer. Samen zorgen we ervoor dat informatie niet alleen goed wordt opgeslagen, maar ook toegankelijk blijft voor de toekomst. Werken in dit team betekent samenwerken aan een transparante overheid die grip heeft op haar informatie.

Wat breng je mee?
Je hebt oog voor de dynamiek binnen een organisatie en weet effectief samen te werken. Je analyseert problemen scherp, neemt doordachte besluiten en houdt grip op de voortgang. Met jouw klantgerichte en flexibele houding maak je het verschil.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur bedrijfskundige informatica of informatiemanagement;
• Kennis en ervaring op het gebied van zaakgericht werken en zaaksystemen binnen een vergelijkbare functie;
• Kennis van de gemeentelijke werkprocessen;
• Algemene kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, Selectielijst);
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent 28 tot 32 uur beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei, dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salaris Schaal 9 met aanloop Schaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.171,- en maximaal € 4.998,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 18 november. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in op 24 november in de ochtend. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Eurydice van Vliet, Teammanager, via tel nr. 0650013568. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.