Adviseur DIV
Functieomschrijving
Voor een gemeente in de nabijheid van Eindhoven is JS Consultancy op zoek naar Adviseur DIV. Dit betreft een functie voor 36 uur, per 01-01-2024 voor een periode van 12 maanden.
Als allround medewerker DIV werk je mee aan verdere de digitalisering van de organisatie, waarbij het zaakgericht werken een belangrijke rol speelt. Je levert vanuit jouw specialisme een actieve bijdrage aan het verder vormgeven van het kwaliteitssysteem dat als graadmeter dient voor het (digitaal) informatiebeheer.In samenspraak met de organisatie borg jij daarmee de volledigheid en juistheid van het (digitaal) archief. Je ziet toe op een correct archiefbeheer binnen de vastgestelde kaders en op een tijdige en verantwoorde vernietiging van informatie, in welke vorm dan ook. Je bent primair verantwoordelijk voor de overdracht van informatie naar de (fysieke/digitale) archiefbewaarplaats binnen de geldende normen en conform de gemaakte afspraken.
Je signaleert en initieert (mede) beleid op het gebied van vernietiging, duurzame digitale informatiehuishouding en de uitvoering van het Documentair Structuur Plan (DSP). In samenwerking met je collega adviseurs informatiebeheer draag je zorg voor een optimale en goede informatiehuishouding van de organisatie. Je handelt zelfstandig vakinhoudelijke vraagstukken af binnen gestelde kaders en beslissingsbevoegdheid. Daarnaast stem je met de teammanager Informatiediensten op hoofdlijnen af en leg je verantwoording af over de behaalde resultaten binnen jouw takenpakket.
* Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, alsmede een afgeronde opleiding op het gebied van Record Management en/of Informatiemanagement (HMDI, LRM of vergelijkbaar);
* Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening;
* Je hebt ervaring in het bewerken en overdragen van archiefbescheiden naar een(fysieke/digitale) archiefbewaarplaats;
* Je hebt kennis van proces- en kwaliteitsmanagement;
* Je hebt ervaring met een Document Management Systeem (DMS) / Recordkeeping System (RKS);
* Je kan goed omgaan met de tegengestelde belangen;* Je bent in staat om een gedegen afweging te maken tussen de bedrijfsvoerings- en dienstverleningsbelangen enerzijds en archiefwet-/regelgeving anderzijds o.b.v. een risicomatrix;
* Je hebt inzicht in gemeentelijke processen.
De belangrijke competenties zijn:
* accuraat, gestructureerd en resultaatgericht;
* verantwoordelijkheidsgevoel;
* analytisch sterk;
* stressbestendig;
* goede communicatieve en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
* integer.
Dit betreft een tijdelijke functie, per 01-01-2024 voor een periode van 12 maanden. De gewenste inzet is 36 uur per week. Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform CAO opdrachtgever).
Naast een persoonlijke benadering vanuit JS Consultancy en een leuke groep collega's horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
* Salariëring ingeschaald conform CAO opdrachtgever, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van 36 uur in de week;* Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot een landelijk netwerk van interim professionals in het publieke domein;
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).
Wil je als ZZP’er aan de slag? Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en standaard de betaling binnen 30 dagen na invoering uren;
* We verzorgen de volledige administratie en we zorgen ervoor dat je maar 1x alle gegevens moet aanleveren (VOG e.d.);* Onze juridische afdeling houdt alle wet- en regelgeving rondom ZZP-ers nauw in de gaten en kan daarover indien gewenst ook informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag vóór 21-12-2023 je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Marieke Masseling via mariekemasseling@jsconsultancy.nl of via 06-15860399. Ook kun je contact opnemen met onze adviseur Freeke Mauritsz via freekemauritsz@jsconsultancy.nl of via 06-10162564.
Voor een gemeente in de nabijheid van Eindhoven is JS Consultancy op zoek naar Adviseur DIV. Dit betreft een functie voor 36 uur, per 01-01-2024 voor een periode van 12 maanden.
Als allround medewerker DIV werk je mee aan verdere de digitalisering van de organisatie, waarbij het zaakgericht werken een belangrijke rol speelt. Je levert vanuit jouw specialisme een actieve bijdrage aan het verder vormgeven van het kwaliteitssysteem dat als graadmeter dient voor het (digitaal) informatiebeheer.In samenspraak met de organisatie borg jij daarmee de volledigheid en juistheid van het (digitaal) archief. Je ziet toe op een correct archiefbeheer binnen de vastgestelde kaders en op een tijdige en verantwoorde vernietiging van informatie, in welke vorm dan ook. Je bent primair verantwoordelijk voor de overdracht van informatie naar de (fysieke/digitale) archiefbewaarplaats binnen de geldende normen en conform de gemaakte afspraken.
Je signaleert en initieert (mede) beleid op het gebied van vernietiging, duurzame digitale informatiehuishouding en de uitvoering van het Documentair Structuur Plan (DSP). In samenwerking met je collega adviseurs informatiebeheer draag je zorg voor een optimale en goede informatiehuishouding van de organisatie. Je handelt zelfstandig vakinhoudelijke vraagstukken af binnen gestelde kaders en beslissingsbevoegdheid. Daarnaast stem je met de teammanager Informatiediensten op hoofdlijnen af en leg je verantwoording af over de behaalde resultaten binnen jouw takenpakket.
Functie-eisen
* Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, alsmede een afgeronde opleiding op het gebied van Record Management en/of Informatiemanagement (HMDI, LRM of vergelijkbaar);
* Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening;
* Je hebt ervaring in het bewerken en overdragen van archiefbescheiden naar een(fysieke/digitale) archiefbewaarplaats;
* Je hebt kennis van proces- en kwaliteitsmanagement;
* Je hebt ervaring met een Document Management Systeem (DMS) / Recordkeeping System (RKS);
* Je kan goed omgaan met de tegengestelde belangen;* Je bent in staat om een gedegen afweging te maken tussen de bedrijfsvoerings- en dienstverleningsbelangen enerzijds en archiefwet-/regelgeving anderzijds o.b.v. een risicomatrix;
* Je hebt inzicht in gemeentelijke processen.
De belangrijke competenties zijn:
* accuraat, gestructureerd en resultaatgericht;
* verantwoordelijkheidsgevoel;
* analytisch sterk;
* stressbestendig;
* goede communicatieve en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
* integer.
Arbeidsvoorwaarden
Dit betreft een tijdelijke functie, per 01-01-2024 voor een periode van 12 maanden. De gewenste inzet is 36 uur per week. Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform CAO opdrachtgever).
Naast een persoonlijke benadering vanuit JS Consultancy en een leuke groep collega's horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
* Salariëring ingeschaald conform CAO opdrachtgever, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van 36 uur in de week;* Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot een landelijk netwerk van interim professionals in het publieke domein;
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).
Wil je als ZZP’er aan de slag? Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en standaard de betaling binnen 30 dagen na invoering uren;
* We verzorgen de volledige administratie en we zorgen ervoor dat je maar 1x alle gegevens moet aanleveren (VOG e.d.);* Onze juridische afdeling houdt alle wet- en regelgeving rondom ZZP-ers nauw in de gaten en kan daarover indien gewenst ook informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag vóór 21-12-2023 je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Marieke Masseling via mariekemasseling@jsconsultancy.nl of via 06-15860399. Ook kun je contact opnemen met onze adviseur Freeke Mauritsz via freekemauritsz@jsconsultancy.nl of via 06-10162564.
