Aanbesteden kan nu helemaal digitaal

Sinds deze week zijn aanbestedingen door opdrachtgevers en aanbieders geheel digitaal te doorlopen. TenderNed heeft de zogeheten inschrijfmodule in gebruik genomen.

Inschrijfmodule is af
Tot dusver was TenderNed (sinds november vorig jaar) nog vooral een platform voor het publiceren van overheidsaanbestedingen. Met het realiseren van de inschrijfmodule is er nu de mogelijkheid bijgekomen ook de inschrijving en gunning digitaal af te handelen. Aanbestedende diensten kunnen bij het publiceren van hun aankondiging meteen aangeven of ondernemingen daarop digitaal in moeten schrijven. Die aankondigingen zijn op TenderNed herkenbaar aan een muisicoontje. De inschrijvende ondernemingen kunnen gegevens en bewijsstukken (zoals KvK-gegevens) die ze standaard moeten doorgeven ook opslaan in een bedrijfsdossier. Daar kunnen ze voortaan eenvoudig naar verwijzen.

Zorgvuldigheid geboden
"We doen het nu nog enigszins rustig aan", zegt woordvoerder Edo Haan over de voortvarendheid van de TenderNed-organisatie. "We willen wel dat het grootste gedeelte volgend jaar of het jaar daarna digitaal gaat. Maar het is een nieuw systeem. De komende maanden willen we gebruiken om het waar nodig nog enigszins aan te passen." Qua capaciteit zou het systeem overigens wel een grote stroom volledig digitale aanbestedingen kunnen verwerken, stelt hij.

Omslag
Samen met een aantal 'koplopers' (waaronder gemeenten, waterschappen en een provincie) test Tenderned de goede werking van het systeem. "We staan er zelfverzekerd in, maar voor aanbestedende diensten is het ook een omslag." De eerste aanbesteding waarop elektronisch werd ingeschreven is er een van het Nederlands Forensisch Instituut, voor 'medische- en laboratoriumbenodigdheden'. Die werd overigens al op 15 september opengesteld. 

Handleidingen
TenderNed heeft zowel voor aanbestedende diensten als voor ondernemingen  een zes-stappenhandleiding opgesteld.