Eigen verantwoordelijkheid
‘Bij het nieuwe werken hoort ook de eigen verantwoordelijkheid en vrijheid van de ambtenaar’, legt gemeentewoordvoerder Ronald Smit uit. Medewerkers mogen zelf kiezen wat voor type apparaat zij willen. Als de aanschaf duurder uitvalt dan 450 euro, moeten ze de rest zelf bijbetalen. ‘Wel moeten de ambtenaren aan hun leidinggevenden goed kunnen uitleggen waarvoor ze hun notebook of iPad nodig hebben. Om de zoveel tijd moeten zij verantwoording uitleggen over het gebruik ervan’.
Persoonsgebonden ICT-budget voor ambtenaren
Ambtenaren van de gemeenten Wormerland en Oostzaan krijgen 450 euro tot hun beschikking voor de aanschaf van een eigen notebook of iPad.…
Digitale werkomgeving
Op hun persoonlijke notebook kunnen de ambtenaren inloggen op de digitale werkomgeving, die ook te vinden is op de vaste computers in het gemeentehuis. ‘Zodoende kunnen de medewerkers zelf bepalen hoe, waar en wanneer zij aan het werk gaan’, aldus Smit.
Iedereen
Wormerland en Oostzaan vormen sinds een jaar het samenwerkingsverband Over-Gemeenten. Deze ambtelijke organisatie telt 150 medewerkers en is de eerste met een persoonsgebonden ict-budget. Smit: ‘Zolang het werk dat toelaat, komt iedereen bij ons in principe in aanmerking voor een eigen notebook’.
Zakelijke doeleinden
Over-Gemeenten neemt de beveiliging van de digitale werkomgeving voor de rekening. Voor het beveiligen van hun notebook zijn de ambtenaren zelf verantwoordelijk. Verder moet 90 procent van het gebruik van het apparaat bestemd zijn voor zakelijke doeleinden, zo heeft de Belastingdienst bepaald. ‘Zoiets is natuurlijk in de praktijk moeilijk na te gaan’, zegt Smit. 'Zeker in deze tijd van social media. De scheidslijn tussen privé en zakelijk wordt steeds dunner’.
De ambtenaren van Over-Gemeenten hebben tot 1 februari de tijd om hun aanvraag voor een notebook in te dienen.
Reacties: 7
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.
Mooie bezuiniging bij die gemeenten.
Hebben de medewerkers dat niet in de gaen?
Eigen verantwoordelijkheid lijkt voorop te staan, maar dan moet iedereen wel precies verantwoorden wat en hoe. Gewoon de mogeljikheid bieden en vervolgens het daar bij laten, dat is pas de eigen verantwoordelijkheid gunnen.
Goed initaitief, Wel graag een verantwoord hoger budget en niet zo'n kruimel van 450 en minstens jaarlijks.
Dat dit ook een bezuiniging is vind ik prima want meer voor minder is goed.
Leuk, maar hoe zit het met de privacy van de burger als amtenaren data van de gemeente op een prive laptop hebben staan?
Hier gaat de eigen verantwoordelijkheid wel ver!
prima actie! zie ook http://www.managementsite.nl/15000/verandermanagement/nieuwe-werken-standaard-flexplek.html
Op zich goede initiatieven, ik ben erg benieuwd hoe ondersteuning wordt geboden vanuit de gemeente bij storingen, virussen of defecten aan de hardware. Of is de ambtenaar met dit pgb daar zelf verantwoordelijk voor? Ben benieuwd naar de beleidsstukken van Wormerland en Oostzaan
Ronald, helemaal goed! Er zijn volgens mij drie knoppen waaraan werknemers in het nieuwe werken zelf aan moeten kunnen draaien: Mobiliteitsbudget, opleidingenbudget en werkplekbudget. Jij geeft hiermee een waanzinnig goed signaal af, waarvoor dank.