'Inktvraat burgerlijke stand niet gehaast aanpakken'
Gemeenten die hun akten van de Burgerlijke Stand willen digitaliseren omdat veel akten blijken te zijn aangetast door 'inktschade', kunnen het best nog even wachten, in afwachting van een goede oplossing voor de korte termijn. Dat adviseert de Nederlandse Vereniging Voor Burgerzaken (NVVB).
Al een paar jaar geleden bleek dat 70 procent van de akten Burgerlijke Stand bij gemeenten schade hebben door inktvraat, waarbij zuur uit de inkt het papier aantast. Bij JustiD (Justitiële informatiedienst) die verantwoordelijk is voor het bewaren van de dubbele versies van de akten, is 30 procent aangetast. Het gaat met name om recente akten uit de periode 1980-2000.
Een toekomstgerichte oplossing voor het aanpakken van deze problematiek en de opslag van akten is in de maak. Daarbij zijn de modernisering van de GBA, het stelsel van basisregistraties en het feit dat afschriften en uittreksels steeds minder hoeven te worden verstrekt, van belang. Ook de OCW-voorschriften en de Archiefwet spelen een rol.
Die oplossing kost tijd. Gemeenten die het nijpende probleem toch alvast willen aanpakken, krijgen van de NVVB het advies nog even te wachten. Samen met VNG, Justitie en BZK heeft de NVVB afspraken gemaakt over een mogelijke kortetermijnoplossing. Daartoe worden momenteel in Veenendaal en Roermond digitaliseringsproeven gedaan, waarmee wellicht een oplossing is gevonden om de akten uit de periode 1980-2000 voor de korte teermijn zeker te stellen voor gemeenten en JustiD.
Plaats als eerste een reactie
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.