Het ministerie van Economische Zaken gaat een eigen ICT-dienstencentrum opzetten. Dat meldt Computable. In het ICT-centrum zal het beheer van de gestandaardiseerde ICT-voorzieningen worden ondergebracht. EZ zal daarom geen gebruikmaken van de Shared Services Organisatie-ICT bij Verkeer & Waterstaat. Het ministerie weet nog niet of het zich aansluit bij de uniforme Rijkswerkplek Goud. Het departement trok zich eerder terug uit een aanbestedingstraject van Landbouw voor de vernieuwing van zijn kantoorautomatisering.
EZ zet toch eigen ICT-centrum op
Het ministerie van Economische Zaken gaat een eigen ICT-dienstencentrum opzetten.
Het ICT-dienstencentrum van EZ kent een brede opzet en is ook bedoeld voor de agentschappen. Het beheer van de gestandaardiseerde ICT wordt erin onder gebracht. Het ministerie kiest daarmee voor zijn eigen weg en sluit zich voor zijn werkplekbeheer toch niet aan bij de dienst SSO-ICT (Shared Services Organisatie-ICT) van het ministerie van Verkeer en Waterstaat. Die service-organisatie beheert de nieuwe werkplekomgevingen van een aantal departementen, waaronder SZW, VWS, Financiën en Algemene Zaken. Dat gebeurt in het kader van GOUD (Gezamenlijke Ontwikkeling van een Uniforme rijksDesktop). Dit behelst de invoering van een gestandaardiseerde rijkswerkplek voor 21.000 ambtenaren bij zeven ministeries. Uitgangspunt is de Digitale Werkplek Rijksdienst (DWR) die vanaf 2012 een ‘open werkplek’ (gebaseerd op open standaarden) moet opleveren.
De afdeling ICT van EZ (kerndepartement) beheert zo’n 1800 werkplekken, de infrastructuur (waaronder Wan en Lan) en de bedrijfsapplicaties. Ook zorgt de afdeling voor de internetapplicaties. Er zijn 45 voltijds arbeidsplaatsen.
Een woordvoerder van EZ laat weten dat er nog discussie is over in welke mate het huidige ontwerp van de DWR-desktop (= GOUD-desktop) zal worden gevolgd. Hij benadrukt dat EZ voor de nieuwe werkplekomgeving in ieder geval zal aansluiten op de verdere ontwikkelingen van DWR 1.0, ‘inclusief de infrastructurele randvoorwaarden die het over de grenzen van ministeries heen werken mogelijk maakt. Dit alles met het plan Heemskerk/NoiV in gedachten.’
Vorig jaar onderzocht EZ of het kon meelopen met het werkplekaanbestedingstraject van collega-ministerie LNV (dat inmiddels in zee is gegaan met Capgemini voor het beheer van het kantoorautomatiseringsnetwerk). Aanleiding vormde de verhuizing van beide departementen naar één pand in 2011. Beide ministeries verkennen vanuit efficiency-oogpunt de mogelijkheden om te gaan samenwerken op diverse bedrijfsvoeringsterreinen, waaronder ICT.
EZ besloot uiteindelijk af te haken. Belangrijkste argument is dat de tijdschema’s van beide ministeries niet op elkaar aansloten. Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) was een stuk verder met de plannen om ook het personeel bij een marktpartij onder te brengen (53 medewerkers stappen over naar Capgemini). Een woordvoerder van EZ licht toe: “Wanneer je een aanbesteding doet waarbij ook eigen personeel over moet naar een marktpartij, dan vraagt dat eerst een aantal formele stappen binnen de eigen organisatie te nemen – inspraakprocedures en besluitvormingsprocessen. Die formele stappen kennen gemiddeld een doorlooptijd van circa zes maanden. LNV had die stappen al gemaakt, was al ruim een jaar bezig, voordat de ‘request for information’ uitkwam en wilde mede door toezeggingen aan het eigen personeel, de aanbesteding niet met een half jaar vertragen.” (Computable)
