Friese gemeenten gaan onderling videovergaderen

Even onderweg
De twee gemeenten gebruiken sinds januari dit jaar als proef een opstelling voor de videovergadering. ‘De gemeentehuizen van Wolvega en Oosterwolde liggen vijfentwintig kilometer uit elkaar. En het is een 80 kilometer weg, je bent echt even onderweg, je bent er niet in een kwartiertje,’ zegt woordvoerder Ymkje Hoekstra van de gemeente Weststellingwerf.

Reiskosten
De gemeenten zijn de proef gestart omdat ze steeds nauwer samenwerken. ‘Wij doen dat nu op het vlak van informatie en automatisering, werk en inkomen, belastingen. En dan moet je toch geregeld overleggen met collega’s van de buurgemeente. In plaats van telkens op en neer te moeten, loop je nu naar de vergaderruimte en kun je nu direct aan de slag. ’

Kosten

Het is nog onbekend hoeveel de apparatuur de twee gemeenten kost. De gemeenten zijn nog met een aantal partijen in onderhandeling. Tegenover die kosten staat een besparing van naar verwachting ongeveer vijfduizend euro per jaar aan kosten voor dienstreizen. De tijdswinst is niet begroot, maar dat die aanmerkelijk is, is duidelijk.

Waddeneilanden
Oost- en West-stellingwerf waren geïnspireerd door de gemeenten van de Waddeneilanden, die al langer aan videovergaderen doen. ‘Tussen de eilanden is het verkeer nog omslachtiger en tijdrovender. Daar was al eerder de ervaring dat het werkt.’