Verzuimpreventie bij neurodiverse medewerkers

Een neurodivers personeelsbestand is van grote waarde voor elke organisatie. Het heeft vele voordelen om optimaal gebruik te maken van ieders talent, want iedereen heeft zijn eigen specifieke kracht om een organisatie te laten groeien. Maar er zijn ook uitdagingen, die we zeker niet moeten vergeten. Veel organisaties zien uitdagingen en kampen met hoog verzuim onder neurodiverse medewerkers. Lees hier hoe je dit met een proactieve aanpak kunt reduceren.

Het hebben van een neurodivers personeelsbestand is een groot goed. Medewerkers met neurodiverse kenmerken brengen vaak unieke vaardigheden en inzichten mee. Het heeft vele voordelen om optimaal gebruik te maken van ieders talent, want iedereen heeft zijn eigen specifieke kracht om een organisatie te laten groeien. Lees hier meer over de voordelen van neurodiversiteit op de werkvloer.

De uitdagingen van neurodiversiteit

Veel organisaties worstelen met de vraag hoe ze neurodiverse medewerkers het beste kunnen ondersteunen en zien een hoog verzuim onder neurodiverse medewerkers. Het grootste probleem is dat veel werkgevers niet goed weten hoe ze met deze groep om moeten gaan. Mensen met bijvoorbeeld autisme, ADHD of dyslexie kunnen waardevolle talenten en frisse ideeën inbrengen, maar wanneer hun werkomgeving niet goed is afgestemd op hun behoeften, kan dit leiden tot stress en uiteindelijk verzuim. Door meer inzicht te krijgen in de specifieke uitdagingen én sterke punten van neurodiverse medewerkers, kun je de werkomgeving aanpassen en deze groep beter ondersteunen.

Om neurodiverse medewerkers optimaal te ondersteunen, is stap 1 om inzicht te krijgen in hun behoeften. Veel voorkomende uitdagingen zijn:

• Moeite met concentratie of prikkelverwerking
• Gebrek aan structuur of duidelijke verwachtingen
• Stress door ongeschikte werkplekomstandigheden

Door rekening te houden met de specifieke uitdagingen van neurodiverse medewerkers creëer je een werkklimaat waarin iedereen kan uitblinken. Wij geven graag praktische tips.

Praktische handvatten om samen te werken met collega’s met AD(H)D

Medewerkers met AD(H)D kunnen te maken hebben met concentratieproblemen en impulsiviteit, wat soms tot afleiding of onverwachte beslissingen kan leiden. Ook tijdsmanagement en organisatie zijn vaak uitdagingen, waarbij prioriteiten stellen lastig kan zijn en een chaotische werkwijze soms het overzicht bemoeilijkt.

• Rustige werkplek en aanbieden flexibele werktijden Om medewerkers met bijvoorbeeld AD(H)D goed te ondersteunen, is het belangrijk een rustige werkplek aan te bieden waar ze zich kunnen concentreren zonder te veel afleiding. Flexibele werkuren kunnen hen helpen om hun dagindeling aan te passen aan hun persoonlijke behoeften en energiepatronen.
• Feedback momenten Regelmatige check-ins zorgen voor een moment van afstemming en bieden ruimte voor vragen en feedback. Positieve feedback draagt bij aan hun zelfvertrouwen en motivatie. Verder kan het gebruik van technologie en visuele hulpmiddelen helpen om overzicht te behouden en taken duidelijker te maken.
• Structuur bieden Het stellen van duidelijke taken en doelen biedt richting, terwijl to-do lijsten en planners helpen om structuur aan te brengen in hun werk. Korte deadlines kunnen de focus verhogen zonder te overweldigen.
• Opleiden Training en coaching bieden hen de mogelijkheid om vaardigheden te ontwikkelen en ondersteuning te krijgen waar nodig. Tot slot is het tonen van empathie en begrip essentieel; het creëert een veilige werkomgeving waarin deze medewerkers zich gehoord en gesteund voelen.

Praktische handvatten om samen te werken met collega’s met ASS

Alles wat niet in regels te vatten is, zoals sociaal contact of uitzonderingen op regels, is heel moeilijk voor een autistisch brein. Om te kunnen navigeren in onze samenleving hebben zij een soort handleiding nodig. Daarin zijn 3 pijlers belangrijk:

1. Communicatie
2. Duidelijke werkinstructies
3. Werkomstandigheden zoals het minimaliseren van prikkels en (dag)structuur  

• Taalgebruik, luisteren en tussendoor peilen Om effectief samen te werken met deze groep medewerkers die baat hebben bij duidelijkheid en structuur, is het belangrijk om helder en direct te communiceren en eenvoudige taal te gebruiken. Actief luisteren en de tijd nemen om goed te luisteren, helpt bij wederzijds begrip. Vraag regelmatig of werkinstructies duidelijk zijn om misverstanden te voorkomen en bied waar mogelijk verschillende communicatiemiddelen aan; visuele ondersteuning kan daarbij zeer nuttig zijn.
• Duidelijke taken en schematisch werken Voorbereid zijn op veranderingen en deze goed communiceren is belangrijk, net als het geven van stap-voor-stap instructies. Visuele hulpmiddelen zoals schema’s en checklists zijn daarbij waardevol. Ten slotte is het cruciaal om haalbare deadlines te stellen en voldoende tijd te geven voor de uitvoering van taken, zodat er ruimte is om het werk goed en rustig af te ronden.
• Wees geduldig en feitelijk Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn belangrijk, vooral omdat woordgrapjes en figuurlijke taal soms letterlijk worden opgevat. Geduld speelt hierbij ook een grote rol, want aanpassingen vragen vaak om tijd. Een vaste en georganiseerde werkplek kan veel rust brengen, evenals de mogelijkheid om in een prikkelarme omgeving te werken. Daarnaast zijn technologie en andere hulpmiddelen handig om overzicht te creëren, terwijl toegankelijke software drempels wegneemt. Flexibele werktijden en de vrijheid om sociale momenten over te slaan, helpen om de werkervaring prettig te maken.

Door neurodiversiteit te omarmen, ontstaat een productieve werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Zo bouw je een organisatie die sterker, innovatiever en veerkrachtiger is – waar ieder talent telt.