Twentse raad begrijpt ambtelijke memo’s niet
Gemeenraadsleden van Hof van Twente hebben moeite met het ingewikkelde taalgebruik van het college van burgemeesters en wethouders.
Gemeenteraadsleden van Hof van Twente blijken moeite te hebben met het ambtelijke en nodeloos ingewikkelde taalgebruik van het college van BenW in memo’s. Dat meldt dagblad Tubantia op basis van het rapport ‘Yes Minister’ van de rekenkamercommissie, een onderzoek naar de informatievoorziening tussen ambtelijke organisatie, college van B en W en gemeenteraad.
Te veel, te moeilijk
Niet alleen is de informatie moeilijk te begrijpen, ook is het simpelweg te veel. Vooral de kleinere fracties vinden dit erg belastend. Heldere, bondige informatie, al dan niet voorzien van tabellen en grafieken, zou de memo's en hun boodschap kunnen verduidelijken, zo adviseert de Rekenkamer.
Politiek beladen
Aanleiding voor dit onderzoek is de communicatie van het college aan de gemeenteraad in politiek beladen dossiers. Zo stelde de rekenkamercommissie eerder dat de communicatie tussen ambtenaren, college en raad in Hof van Twente niet optimaal was en leidde tot misverstanden. Burgemeester Ellen Nauta heeft binmiddels toegezegd de boodschappen in raadsmemo’s te vereenvoudigen.
Bron: Communicatieonline.nl
Reacties: 9
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.
"Hiervoor zijn geen vaste regels, het hangt af van de samenwerking met andere gemeenten. Wij hebben dat op 20 september 2012 met u besproken. Wij beloofden toen dat wij u altijd vooraf zullen informeren als een samenwerking grote organisatorische of bestuurlijke gevolgen gaat krijgen. Ook als wij er als college eigenlijk zelfstandig over mogen beslissen. In dit geval zijn de gevolgen van de samenwerking zo belangrijk dat wij vinden dat wij u vooraf moeten informeren"
Nog oerdom ook van zo'n college, dat ze dit doorlaten. Hébben ze een keer de kans om te zeggen "we doen wat we beloven", gaan ze de raad op stang jagen met taalkundige raadseltjes! Mogelijke verklaring: college heeft dit doorgelaten omdat ze zelf niet durfden toe te geven dat ze het niet snapten.