Vakspecialist digitale archivering

Het Noord-Hollands Archief gelooft in de onschatbare waarde van archieven voor onze samenleving. Ze zijn onmisbaar voor een gezonde democratie en een goed werkende overheid. Archieven verschaffen kennis en geven burgers een basis, die hen steviger doen staan. 

Het Noord-Hollands Archief is een deskundige partner voor overheden bij het borgen van de duurzame toegankelijkheid en betrouwbaarheid van hun archieven en fungeert bovendien als hét informatiecentrum voor de geschiedenis van Noord-Holland en gemeenten in Kennemerland en Amstel- en Meerlanden.

Archiefwet- en regelgeving verplicht overheidsorganisaties om te voldoen aan de wettelijke vereisten ten aanzien van hun informatie- en archiefbeheer.

Een van de taken van het archief is werken aan de ontwikkeling van de informatiehuishouding van de aangesloten overheidsorganisaties. Zo biedt het inzicht in de kwaliteit van het informatiebeheer, de knelpunten en de risico’s. Een actieve houding is belangrijk als het gaat om beheer en behoud van digitale archieven. We bieden overheidsorganisaties informatie en hulpmiddelen die kunnen helpen bij (de voorbereiding op) digitaal archiveren.

We zijn voor ons team digitaal informatiebeheer op zoek naar een 

vakspecialist digitale archivering 

voor 36 uur per week 

die de facetten informatie, communicatie, archivering en techniek op het netvlies heeft

Wie ben jij en waar werk je aan mee?

Samen met je collega’s zorg je voor het duurzame digitale informatiebeheer voor de bij ons aangesloten overheidsorganisaties. Voor nu en de verre toekomst! 

Jij bent net als wij buitengewoon geïnteresseerd en enthousiast over het brede innovatieve vakgebied van digitale archivering. Je houdt er van om je te verdiepen in nieuwe dingen en kijkt als archiefprofessional breed naar je vak. Jij houdt van systemen en processen, hebt veel gevoel voor taal, waardoor je data goed kunt specificeren en analyseren. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de verschillende spelers en invalshoeken in het digitaal archiveringsproces en kan goed met hen sparren, afstemmen, adviseren en waar nodig overtuigen. Je bent van nature nieuwsgierig en zoekt naar de beste oplossing voor het gehele proces. Je bent dan ook communicatief heel vaardig en kunt anderen goed begrijpen vanuit hun expertise. Omdat wij met overheidsorganisaties werken, is het fijn als jij weet hoe gemeenten en provincies werken. 

Wat ga je doen?

• Je werkt mee aan de inrichting van digitale informatiesystemen en beoordeelt de kwaliteit van digitale informatie en archieven;
• je geeft advies op het archiefonderdeel van de systemen die we ontwikkelen;
• je stelt metadatamappings op;
• je begeleidt import en export van applicaties van de bij ons aangesloten organisaties naar het e-depot van het Noord-Hollands Archief;
• je stelt samen met de teamleden het beleid rond de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie op;
• je beoordeelt informatie op de criteria van de beschikbare selectie en vernietigingslijsten en gemaakte afspraken en bepaalt zo wat bewaard moet worden en wat vernietigd wordt.

Kennis en ervaring

Je hebt een opleiding HBO of WO opleiding afgerond op het gebied van archivistiek, informatiemanagement en business IT management. Bijvoorbeeld de post-HBO Archivistiek of archiefopleiding zoals Archival and Information Studies. Je kent de ontwikkelingen rondom de e-overheid en hebt kennis van methoden, technieken, applicaties en systemen op het gebied van digitaal informatiebeheer en archivering.

Ons aanbod 

Het Noord-Hollands Archief is een open en toegankelijke organisatie. Een fijne werkomgeving waar je je vak met passie kunt uitoefenen en samen met anderen resultaten kunt behalen. Wij werken vanuit hartje Haarlem en hebben twee prachtige locaties, de oudste kerk van Haarlem, de Janskerk, en het onder architectuur gebouwde pand aan de Kleine Houtweg. Onze organisatie is volop in beweging en biedt goede mogelijkheden om je te ontwikkelen, ook met opleiding en training.

Het salaris is bij een 36-urige werkweek maximaal € 4.494,- bruto per maand (schaal 10) en een Individueel Keuzebudget van 17,05% (salaristabel oktober 2020). Het Noord-Hollands Archief kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een eigentijds personeelsbeleid. De CAO voor ambtenaren van samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO) is van toepassing. 

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Roomyla Choenni, programmamanager digitaal informatiebeheer (tel. 06-13112755). Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Simone Beemsterboer, hoofd personeel en organisatie (tel. 06-23396042). Alle informatie over het Noord-Hollands Archief vind je op onze website, www.noord-hollandsarchief.nl.

Solliciteren

We ontvangen je sollicitatie (motivatiebrief en curriculum vitae) graag uiterlijk 7 maart 2021. Stuur deze samen in een pdf-bestand via de ''Solliciteer'' button of naar vacatures@noord-hollandsarchief.nl t.a.v. Lieuwe Zoodsma, directeur. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 11 maart 2021, het arbeidsvoorwaardengesprek op donderdag 18 maart 2021. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.