Unitmanager CIO Office

Ben jij de strategische rechterhand van onze Chief Information Officer en wil jij met jouw coachende leiderschapsstijl een team van 15 medewerkers van het CIO Office-team aansturen en verder ontwikkelen? Wij zijn op zoek naar een:

Unitmanager CIO Office (36 uur)
(Schaal 13)

Binnen de Provincie Zeeland is de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) de partner voor het beantwoorden van bedrijfsmatige en maatschappelijke vraagstukken met behulp van betrouwbare informatie en slimme technologie. Wij richten ons op:

• het bieden van digitaal gemak;
• het bevorderen van informatieveiligheid (digitale weerbaarheid);
• het implementeren van datagedreven werken en digitale innovatie;
• het verbeteren van de ICT governance en servicemanagement.

Werken bij I&A is veelzijdig en je krijgt te maken met een leuke club mensen met een hoge gedreven- en betrokkenheid.

De afdeling I&A staat onder leiding van de CIO die tevens de afdelingsmanager is en bestaat uit drie verschillende units, die allen een unitmanager hebben. Naast de Unit CIO Office (CIOO) zijn dit de unit ICT & Geo en de unit Functioneel en Informatiebeheer (FIB)

Binnen het CIOO zijn twee teams actief: een team dat gericht is op IT Governance processen zoals informatie- en datamanagement, portfoliomanagement, informatiearchitectuur, informatieveiligheid en leveranciers- en contractmanagement (sourcing). Deze zaken zijn randvoorwaardelijk voor een zorgvuldige ontwikkeling van de informatievoorziening en het aantoonbaar in control zijn op dit gebied. Het andere team is gericht op de ontwikkeling en realisatie van de digitale agenda Zeeland en uitvoering van andere (ICT)projecten. In totaal werken er ongeveer 15 personen binnen het CIOO.

De Unitmanager CIOO is een belangrijke partner voor de CIO om de informatievoorziening zo goed mogelijk in te zetten en te laten bijdragen aan de maatschappelijke en bedrijfsmatige vraagstukken.

Wat ga je doen?

• Jij geeft de dagelijkse leiding aan de medewerkers van het CIO office en bent een cruciale sparringpartner voor de CIO.
• Je zorgt ervoor dat er een focus is op de vastgestelde doelen ten aanzien van de informatievoorziening en digitale ambities zoals vastgesteld in het I&A jaarplan. Dit moet er toe leiden dat de maatschappelijke opgaven en programma’s en de bedrijfsvoering adequaat ondersteund worden. Om de doelen te realiseren werk je samen, zowel intern (afdeling, organisatie) als extern met bijvoorbeeld andere overheden of organisaties.
• Zowel de ontwikkelingen in de digitale wereld alsmede verschuivingen in maatschappelijke vraagstukken gaan snel. Jij houdt zicht op deze schuivende panelen en zorgt ervoor dat deze dynamiek vertaald wordt in doelstellingen op het terrein van informatievoorziening en digitalisering.
• Het krachtenveld en de stakeholders van de informatievoorziening zijn zeer omvangrijk. Uiteraard heb je te maken met de interne organisatie maar veel van de ontwikkelingen vinden op landelijk niveau plaats. Zo wordt er onder andere intensief samengewerkt vanuit het IPO programma Interprovinciale Digitale Agenda waarin alle provincies betrokken zijn. Jij neemt hier actief aan deel.
• Je zorgt voor de invoering en verdere professionalisering van IT governance processen, waaronder portfoliomanagement, ICT financiën en strategisch leveranciersmanagement.
• Je bent zowel HR- als budgetverantwoordelijk en overlegt dus met de HR business partners over personele aspecten en met de financieel adviseurs over budgetbenutting en begrotingszaken etc.
• Jij stimuleert medewerkers om persoonlijke talenten in te zetten en te ontwikkelen zodat zij in hun kracht aan het werk zijn. Daarbij geef je advies en input.

Hoe ga je dit doen?
Door positief bij te dragen aan een afdeling die in ontwikkeling is. De toenemende digitalisering vraagt steeds meer van onze organisatie en de afdeling I&A speelt hierin een centrale rol. Vanuit je kennis, ervaring en autoriteit draag je bij aan de strategievorming op het gebied van informatievoorziening en digitalisering.

Je vormt samen met de CIO (die tevens afdelingsmanager is) en de andere unitmanagers het managementteam I&A. Je draagt bij aan het borgen van de samenhang van de informatievoorziening in brede zin (data, digitaal, ICT) en zorgt dat dit concreet verwerkt wordt in informatiearchitectuur en informatiebeleid. Je bent bovendien de vervanger van de CIO.

Naast nauw contact met de leden in je unit ga je volgende relaties onderhouden:

• Je bent een belangrijke sparringpartner voor de CIO en tevens manager I&A;
• Uiteraard werk je nauw samen met de unitmanagers van ICT & Geo en FIB;
• Je onderhoudt een relatie met de opgave-, programma- en afdelingsmanagers om een duidelijk beeld te hebben bij de informatie en digitaliseringsvraagstukken;
• Je adviseert soms de collegeleden van Gedeputeerde Staten bij inhoudelijke vraagstukken op het gebied van de informatievoorziening en digitalisering;
• Je stemt af met andere bedrijfsvoeringsonderdelen zoals personeelszaken, organisatie, juridische zaken, inkoop, financiën, communicatie en huisvesting (facilitair);
• Vanuit het karakter van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheden stem je frequent af met de collega’s van control.

Je gaat aan de slag met de volgende zaken:

• Je zorgt i.s.m. de CIO voor een zorgvuldig proces om te komen tot een visie op digitalisering/dataficering en een uitvoeringstrategie waarbij collega unitmanagers en adviseurs CIO office inhoudelijk betrokken zijn. Op elementen draag je vanuit je kennis en ervaring inhoudelijk bij, maar je bent primair gericht op het totstandkomingsproces waarbij je ook rekening houdt met veranderkundige aspecten ten aanzien van de organisatie;
• Ten behoeve van cyclische producten (zoals jaarplan, jaarrekening, begroting etc.) lever je namens je unit input aan. Daarnaast bewaak je de budgetten die toegekend zijn aan jouw unit;
• Je werkt nauw samen met de CISO en bewaakt dat deze functionaris onafhankelijk zijn werk op het gebied van informatieveiligheid kan doen;
• Provincies werken ten aanzien van digitalisering en informatievoorziening met elkaar samen. Je neemt deel aan relevante landelijke werkgroepen op jouw vakgebied (IPO programma digitalisering, Strategisch Informatieoverleg, werkgroep informatiemanagement);
• Je vertoont positief voorbeeldgedrag, je draagt bij aan een goede werksfeer binnen de unit, afdeling en organisatie;
• Je benoemt de verschillende rollen binnen het team en zorgt ervoor dat de mensen ook daadwerkelijk deze rollen gaan vervullen;
• Je coacht medewerkers op individueel niveau ten aanzien van prestaties en persoonlijke ontwikkeling. Hierbij breng je hun activiteiten in lijn met de visie en missie van de provincie en afdeling I&A. Je voert periodiek ‘Het Goede gesprek’ met de medewerkers hierover.

Wie zoeken wij?

Opleiding:

Het vereiste werk- en denkniveau voor deze functie is WO (Universitaire Master). Je hebt bij voorkeur een voltooide opleiding op een van de volgende gebieden: (bedrijfskundige) informatica, (technische) bedrijfskunde, wiskunde of economie.

Aanvullende trainingen en certificaten op het gebied van personeelsmanagement, informatiemanagement, IT Governance en informatiearchitectuur zijn een pré.

Ervaring:

• Je hebt je sporen verdiend en beschikt over tenminste 5 jaar werkervaring op het terrein van digitalisering, automatisering en informatiemanagement;
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met leidinggeven en het dragen van (eind)verantwoordelijkheid van een bedrijfseenheid;
• Bij voorkeur heb je naast ICT-kennis ook inhoudelijke kennis van het werk van de overheid.

Kennis en competenties

• Je beschikt over sterke leiderschapsvaardigheden en neemt verantwoordelijkheid;
• Je stimuleert en inspireert medewerkers. En weet hoe je medewerkers professioneel kan laten groeien, door ruimte te geven of juist te prikkelen (uitdagen);
• Je bent vaardig in het verbeteren van werkprocessen, maakt veranderen in werkwijzen eenvoudiger en je legt hierbij bruikbare concepten op tafel;
• Humor! Je weet te verbinden met wat luchtigheid;
• Je beschikt over uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden waarbij je in staat bent om complexe informatie- en digitaliseringsaspecten op een zodanig eenvoudige wijze uit te leggen dat die begrepen kan worden door de organisatie;
• Je beschikt over overtuigingskracht waarbij je vanuit natuurlijke autoriteit overwicht in discussies kan inbrengen;
• Je beschikt over brede kennis van het geschetste vakgebied en hebt zicht op de bredere context binnen de organisatie en politiek-bestuurlijke aangelegenheden. Je bent op de hoogte van de trends en ontwikkelingen. Een technische discussie kan je niet alleen volgen maar ook voeren;
• Je bent zowel op persoonlijk als inhoudelijk vlak in staat is om te verbinden en om te gaan met tegengestelde belangen;
• Je bent in staat is om een gedegen analyse te doen en te komen tot onderbouwde plannen en doelstellingen;
• Je bent in staat om positief kritisch te reflecteren op de prestaties van de unit.

Een (ontwikkel)assessment maakt onderdeel uit van het selectietraject.

Deze vacature staat open voor iedereen (m/v/x) die zich hierin herkent.

Wat bieden we jou aan?
Een baan waarin jij een verschil maakt voor de Provincie Zeeland.

Naast ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, bieden we je een baan aan van 36 uur per week (1 fte).

Je kan rekenen op een brutosalaris tussen € 4.838 en € 6.854 (schaal 13) afhankelijk van jouw ervaring en kennis bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Daarbovenop bieden we je goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget (IKB), een Persoonlijk Ontwikkelbudget, etc.

Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren en wederzijdse overeenstemming zetten we dit om naar een contract van onbepaalde duur.

Je dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Hoe solliciteren?
Interesse? Klik hieronder op de knop ‘Solliciteren’, vul jouw gegevens in, voeg jouw CV toe en noteer waarom jij geschikt bent voor deze rol. Reageren kan tot en met 25 oktober 2023.

Vragen over de inhoud? Ferry Brasz, Afdelingsmanager I&A/CIO, beantwoordt ze graag, T: 06 11380550, E: faj.brasz@zeeland.nl

Indien we je beter willen leren kennen, nemen we contact met je op. Indien je niet in aanmerking komt, brengen we jou tijdig op de hoogte. Hoe dan ook ontvang je een antwoord op jouw sollicitatie. Je kan erop rekenen dat we elk ontvangen CV en motivatiebrief doornemen en enkel beoordelen volgens de functie-vereisten.

Vragen over de selectieprocedure? Dan kan je terecht bij de corporate recruiter Reinier Wondergem via recruitment@zeeland.nl of T: 06-5041 9104.

Over Provincie Zeeland
Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Dat doen we met ruim 650 collega’s met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs.

We bieden een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt. Een omgeving waar we onze ervaring, kennis, talenten, ideeën, cultuur en achtergronden met elkaar delen.

Zin om bij ons te komen werken? Dan krijg je alle ruimte om goed te zijn in je vak en je verder te ontwikkelen. Zodat jij je talenten kan inzetten voor Zeeland. Een trots en stoer gebied, gescheiden door diepe zeearmen en verbonden door dijken, dammen en Deltawerken. Een gebied met volop mogelijkheden om te pionieren. Tot snel!