Uitvoerend secretaris college van B&W

36 uur per week

Als uitvoerend secretaris college van B&W krijg je bij ons de kans om dichtbij het bestuur impact te maken in een dynamische gemeente. Onze korte lijnen zorgen voor directe betrokkenheid en ruimte voor eigen initiatief. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als uitvoerend secretaris college van B&W heeft effect omdat…
je de vrijheid hebt daar zelf vorm aan te geven. Zo zorg jij als toekomstgerichte uitvoerend secretaris college van B&W voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Je ondersteunt het college van B&W bij een soepele besluitvorming door vergaderingen te coördineren, stukken te bewaken en processen te optimaliseren. Je fungeert als schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat besluitvorming efficiënt en zorgvuldig verloopt. Verder houd jij je bezig met het:

• ondersteunen van de gemeentesecretaris bij (de voorbereiding van) vergadering van het college van B&W.
• voeren van regie op het gehele proces (aanlevering, agendering en opvolging) rondom de besluitvorming van het college van B&W. Het gaat hier om het voorbereiden, begeleiden en zorgdragen voor de follow-up van collegevergaderingen. Het bijhouden en (voor zover nodig) notuleren van besluiten van het college van B&W en zorgdragen voor een adequate terugkoppeling aan medewerkers is een belangrijk onderdeel. Belangrijk hierin is dat collega’s die collegestukken aanleveren weten wat ze moeten aanleveren voor een kwalitatief hoogstaand collegestuk. Het is niet de taak van deze functie om zelf collegestukken te schrijven of corrigeren.
• maken van besluitenlijsten, verslagen van collegevergaderingen en het verstrekken van informatie over de besluitvorming. Hiervoor onderhoud je contact met o.a. de betrokken ambtenaren, bestuursadviseurs, het collegesecretariaat en de griffie.
• coördineren van het proces rondom het opleggen van geheimhouding (en het beëindigen ervan) op collegestukken.

Over Capelle aan den IJssel
Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we een transparante en integere organisatie zijn die initiatieven aanmoedigt?
• een stadstour in een bus onder leiding van een echte Capelse historicus vast onderdeel is van ons introductieprogramma?
• … je als uitvoerend secretaris college van B&W de afdeling Bestuur- en Concernondersteuning (BCO)versterkt?

Over Bestuur- en Concernondersteuning
Hier ben jij onder andere de collega van Bowy en Karen. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral wanneer jullie last-minute een collegevoorstel afstemmen en toch alles op tijd rond krijgen. Of als een spoedverzoek binnenkomt en jullie in no-time een helder advies opleveren.

“Samen zorgen we ervoor dat het bestuur goed kan functioneren. Dat geeft elke dag voldoening!”

Als collega van Bestuur- en Concernondersteuning ben je lid van een diverse club mensen. En dat zijn er ruim 100! We werken vanuit vertrouwen en veiligheid waardoor iedereen zichzelf kan zijn. BCO bestaat uit de units HR, Communicatie, Juridische zaken, Inkoop en Veiligheid én de taakgroep Gebiedsregie en concernadvies. We zijn echt een mix van intern gerichte dienstverlening en houden ons tegelijk bezig met wat speelt in de stad. Een leuke en uitdagende combinatie waarin je contact hebt met de hele organisatie.

Jouw talenten
Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw focus op doelstellingen, waarmee je zorgt voor voor heldere processen en efficiënte besluitvorming.

Verder neem je mee:

• wo-werk- en denkniveau.
• ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen, zodat je het college efficiënt ondersteunt en processen bewaakt.
• kennis van wet- en regelgeving binnen de overheid, zodat je advies en ondersteuning juridisch onderbouwd zijn.
• handigheid met digitale systemen, zoals vergader- en documentbeheersystemen, voor een soepele verwerking van stukken.
• ervaring met stakeholdermanagement, zodat je effectief schakelt tussen bestuur en organisatie.

Jouw mogelijkheden

• een salaris tot € 6.193,- bruto per maand (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto salaris.
• uitgaand van een fulltime werkweek (36 uur) 144 wettelijke vakantie-uren én 57,6 uur bovenwettelijke vakantie-uren.
• een beveiligde fietsenstalling én een perfecte bereikbaarheid met openbaar vervoer. Voor de minder duurzame opties is er gratis parkeergelegenheid.
• een bijdrage in je zorgverzekering van € 168,- vanaf schaal 7 en € 296,- lager dan schaal 7.
• een modern kantoor waar je kan werken met flexibele werkplekken.

Daadkracht begint hier
Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van uitvoerend secretaris college van B&W bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Solliciteren kan tot en met dinsdag 10 juni 2025. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Katalijne Rijk, afdelingshoofd Bestuur- en Concernondersteuning, via k.rijk@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 10 11 55. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via mail werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

‘Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs’