Tijdelijke opdracht: Diensteigenaar GT-Print

Tijdelijke opdracht: Diensteigenaar GT-Print

(opdrachtnummer:20.061)

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is maximaal 32 uur per week, de beoogde startdatum is zo spoedig mogelijk

Specificatie

1.1 Over VNG Realisatie

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

1.2 Basisteam “Inkoop, Beheer en Infrastructuur”

Het Basisteam Inkoop, beheer en infrastructuur houdt zich bezig met collectieve inkoop, participatie in landelijke digitale infrastructuur en het beheer van gerealiseerde voorzieningen.

Onderdelen van het team zijn onder meer Inkoop en inkoopadvies, Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI), Regie op beheer en de Generieke Digitale Infrastructuur (GDI).

1.3 Omschrijving van de opdracht

Binnen basisteam Inkoop, Beheer & Infrastructuur wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening waaronder de nu nog lopende aanbesteding GT-Print (Gemeenschappelijke Telecommunicatie - Print). Voor het beheren van deze landelijke diensten is een service organisatie ‘Servicecentrum gemeenten’ (SCG) gerealiseerd. Voor het beheer van het contract GT-Print en haar bijbehorende processen wordt gezocht naar een Diensteigenaar, die naast het beheren van het contract ook in staat is om alle bijbehorende governance en processen in te richten.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Adviseert over optimale uitnutting/aanpassingen/dienstverbeteringsvoorstellen van het print contract;
• Draagt zorg voor het opstellen, controleren en uitvoeren van minicompetities;
• Stuurt en begeleidt het proces rond minicompetities met nadruk op het beoordelen van de aanvraag (binnen de kaders van de raamovereenkomst);
• Draagt zorg voor en is eindverantwoordelijk voor de registratie, het beheer en het verwerken van aanpassingen van/in afgesloten contracten;
• Draagt zorg voor en is eindverantwoordelijk voor de beoordeling van de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuitvoering a.d.h.v. periodieke rapportages en/of klanttevredenheid-onderzoeken;
• Treft zelfstandig maatregelen/sancties bij het niet voldoen aan de gemaakte prestatieafspraken/onvoldoende performance. Stuurt contractafspraken bij en doet voorstellen voor beëindigen contracten indien noodzakelijk
• Draagt middels deelname aan contract en service overleg bij aan/adviseert over versterking en verbetering van de werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten/formats;
• Rapporteert over het gebruik/uitnutting van de dienst aan het management; signaleert/stuurt bij indien noodzakelijk
• Verricht zo nodig overige werkzaamheden op tactisch/strategisch niveau indien dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is.

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.

Kennis en expertise

Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• Afgeronde WO opleiding Bedrijfskunde of ICT;

• Minimaal 5 jaar ervaring met inkoop- of contractmanagement binnen de decentrale overheid;

• Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van leveranciers;

• Minimaal 3 jaar ervaring met het inrichten en onderhouden van governance en processen;

• De in te zetten kandidaat is onafhankelijk en heeft geen directe of indirecte relaties met printleveranciers.

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

1. Aantoonbare ervaring met het inrichten en/of begeleiden van (mini-)competities.

2. Aantoonbare ervaring met inrichten en beheren van governance als service manager of contractmanager.

3. Aantoonbare ervaring met inrichten en beheren van processen als service manager of contractmanager.

4. Ervaring met aansturen van externe ICT-leveranciers als service manager of contractmanager.

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van maximaal 32 uur per week. De maximale vergoeding is 105 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag en Rotterdam. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend.

In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.

Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.

Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageren?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.

De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummer 244720 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.

De offerteaanvraag staat in het vakgebied ICT Ontwikkeling en Beheer

http://www.ctmsolution.nl/project/vng-vngrealisatie

• De deadline voor aanvraag tot registratie is 13 juli 2020, 18.00 uur. Deze registratie wordt behandeld door CTMsolution.nl (helpdesk@ctmsolution.nl).
• De deadline voor aanvraag tot kwalificatie is 15 juli, 18.00 uur. Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie (das@vng.nl)
• De deadline om te reageren op de opdracht is uiterlijk tot 16 juli 2020, 12.00 uur.
• De eerste gesprekken zijn op 21 juli 2020 van 13.00 tot 16.00uur

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt.

De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt:

• Registreer bij CTMsolution

• Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag

• Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.

• Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar das@vng.nl.

Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.