Tijdelijke opdracht: Coördinator Analyses

Tijdelijke opdracht: Coördinator Analyses
(opdrachtnummer:21.078)

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is maximaal 36 uur per week, de beoogde startdatum is zo snel mogelijk.

1. Specificatie

1.1 Over VNG Realisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

1.2 Over Basisteam Weten
Het Basisteam Weten maakt verbinding met beleid, informatie, recht en geld en stelt uitvoeringskennis beschikbaar voor belangrijke maatschappelijke opgaven. Ook worden analyses gemaakt van nieuwe wet- en regelgeving, zodat vroeg in het proces inzicht ontstaat in de consequenties van keuzes en hier tijdig op kan worden geanticipeerd.

Het Basisteam Weten verbindt politieke, bestuurlijke en inhoudelijke beleidsontwikkelingen in de domeinen naar activiteiten vanuit VNG Realisatie. Het team levert een faciliterende bijdrage aan besluitvormingsprocessen in de overgangsfases tussen de hoofdfuncties in de ontwikkelcyclus. We betrekken de VNG bij het portfolio. Dit volgens een systematiek die op transparante wijze de voortgang van projecten helpt presenteren en beheersen (gekoppeld aan besluitvorming).

Het team Weten is op de hoogte van technologische ontwikkelingen en initiatieven die van meerwaarde zijn voor de VNG-leden, zorgt voor verbinding met innovatie-ecosystemen in binnen- en buitenland en werkt aan de eerste fases van innovatie naar opschaling.

Het team borgt kennis van uitvoeringskennis in ketens W&I, de GDI en eventueel mogelijk nieuwe te vormen (overheidsbrede) voorzieningen, waardoor we deze ketens en voorzieningen goed kunnen laten aansluiten bij de behoefte vanuit de gemeentelijke uitvoeringspraktijk.

1.3 Omschrijving van de opdracht
De projectleider duiden en analyse stuurt het team Analyses aan, geeft richting aan, coördineert en legt verantwoording af over de activiteiten van het team Analyses.

Vaak maken deze analyses onderdeel uit van pilots met en door gemeenten. Deze analyses moeten antwoord geven op de vraag of een project zich leent voor opschaling. Daarnaast wordt voor nieuwe wetgeving de impact op gemeenten bepaald. De analyses vormen de basis voor bestuurlijke besluitvorming en dragen bij aan de uitvoerbaarheid van wet- en regelgeving. In sommige gevallen voert het team ook quickscans om de uitvoerbaarheid van urgente beleidsmaatregelen (zoals Corona-gerelateerde interventies) te toetsen. Het kunnen zorgdragen voor en kunnen formuleren van een goed onderbouwd en gedragen advies is belangrijk. De besluitvorming op basis van de analyse en het advies zijn namelijk richtinggevend voor beleid en het GGU-portfolio en de daarbij behorende inzet van middelen.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Draagt zorg voor de (her)inrichting en aansturing van het team Analyses;
• Plant en bewaakt de uitvoering van de werkzaamheden door het team;
• Draagt zorg voor rapportage over voortgang, uitnutting van middelen en beslismomenten;
• Stemt af met bij het project betrokken partijen;
• Stuurt projectmedewerkers inhoudelijk aan;
• Draagt zorg voor de toetsing en verantwoording van behaalde resultaten;
• Adviseert over toekomstige (deel)projecten;
• Ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk;
• Initieert en bevordert samenwerking met stakeholders;
• Bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden;
• Creëert draagvlak voor het project;
• Verbindt doelen en resultaten van het project met doelen van het programma en het jaarplan GGU/jaarplan VNG Realisatie;
• Zorgt voor verbinding met doelen van andere projecten/programma’s binnen VNG-Realisatie en de VNG;
• Bewaken van het kwaliteitsniveau van de producten die het team oplevert, onder andere door de rol van inhoudelijk sparringpartner te vervullen;
• De bevordering van deskundigheid van het team faciliteren en organiseren;
• Sturen op het vertalen van doelen van VNG Realisatie naar de werkzaamheden van teamleden;
• Bijdragen aan de jaarplancyclus VNG;
• Het onderhouden van een relatienetwerk op strategisch en tactisch niveau bij gemeenten, koepelorganisaties, departementen en binnen de VNG organisatie;
• Het initiëren en bevorderen van de samenwerking van het team met andere organisatieonderdelen en partijen;
• Het creëren van draagvlak voor de producten en werkwijze van het team;
• Coördineert de bedrijfsvoering en financiën van het team;
• Verantwoordelijk voor het doorontwikkelen van de gebruikte methodiek.

1.5 Resultaat van de opdracht
De coördinator Analyses draagt zorg voor een goed functionerend team dat kwalitatief hoogwaardige uitvoeringstoetsen, impactanalyses en opschalingsanalyses oplevert.

2. Eisen
De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf. Kennis en expertise Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over: 

• Afgeronde WO-opleiding
• WO-werk- en denkniveau. Tenminste vijf jaar ervaring op WO-niveau 
• Tenminste vijf jaar ervaring opgedaan in de afgelopen 7 jaar met het managen/aansturen van teams met hoogopgeleide en ervaren professionals.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het doen van impactanalyses, uitvoeringstoetsen, opschalingsanalyses of evaluatierapporten.
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

3. Wensen
Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

1. Aantoonbare ervaring als adviseur of sparringpartner voor bestuurders en ambtenaren rond strategische vraagstukken in (de informatievoorziening) voor meerdere gemeenten 
2. Uitgebreide kennis van de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke informatievoorziening 
3. Aantoonbaar kennis van de actuele stand van zaken op gebied van nieuwe wet en regelgeving die op gemeenten afkomt (graag voorbeelden benoemen in motivatiebrief)

4. Informatie
Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van maximaal 36 uur per week. De maximale vergoeding is 115 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. Gedurende de gehele looptijd van de inleenovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

5. Gesprek
Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt

niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend.

In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.

Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.

Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

6. Reageren?
Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.

De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummer 279067 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.

De offerteaanvraag staat in het vakgebied Beleidsontwikkeling en Advies. http://www.ctmsolution.nl/proj...

Voorgenomen planning
Verzending offerteaanvraag: 16 september 2021
Uiterste datum stellen vragen via CTMsolution.nl: 23 september 2021, 12:00 uur
Uiterste datum tot registratie: 28 september 2021, 12:00 uur
Deze registratie wordt behandeld door CTMsolution.nl (helpdesk@ctmsolution.nl) 
Uiterste datum tot kwalificatie: 29 september 2021, 12:00 uur
Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie (das@vng.nl)
De deadline om te reageren op de opdracht: 30 september 2021, 12:00 uur
Geplande datum eerste gesprek: 7 oktober 2021, tussen 08:30 en 11:00 uur en 13:00 en 14:00 uur
Eventueel tweede gesprek: Nader te bepalen

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt.

De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt:

1. Registreer bij CTMsolution
2. Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag
3. Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.
4. Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar das@vng.nl.

Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.