Teammanager Services

Teammanager Services

32-36 uur per week

Ben jij een verbindende en besluitvaardige peoplemanager met visie op leidinggeven en daadkracht? Ben jij degene die ervoor zorgt dat medewerkers in een prettige werkomgeving optimaal worden ingezet, waardoor zij de beste prestaties leveren voor onze inwoners en collega’s? Kun jij door jouw open houding en prettige manier van communiceren gemakkelijk met verschillende situaties en type mensen omgaan? Lees dan verder!

De functie
De bedrijfsvoering van de gemeente Hengelo is behoorlijk in beweging. Onlangs is met het project ‘Toekomstbestendige Bedrijfsvoering’ de basis gelegd voor de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering. De visie van bedrijfsvoering van de Gemeente Hengelo luidt:

‘Vanuit een duidelijke koers, tonen wij persoonlijk leiderschap, werken wij integraal samen, zodat de dienstverlening aan de interne organisatie – en daarmee aan de inwoners – optimaal verleend wordt.’

Om dit te realiseren is er één sector bedrijfsvoering gevormd die bestaat uit 3 afdelingen met 7 teams. Naast de sector-/concernmanager Bedrijfsvoering zijn er afdelingsmanagers en teammanagers die een rol in de aansturing hebben. De teammanager heeft met name aandacht voor de dagelijkse aansturing en (de ontwikkeling van) medewerkers binnen het team. De focus van de afdelingsmanager ligt op het verstevigen, doorontwikkelen en strategisch positioneren van de afdeling Organisatie & Services.

De sector bedrijfsvoering wil een betrouwbare gespreks- en businesspartner zijn voor de organisatie, waarbij integraal werken en de basis op orde belangrijke voorwaarden zijn die verder ontwikkeld dienen te worden.

Het team Services (ong. 30 medewerkers) valt onder de afdeling Organisatie & Services en bestaat uit de volgende onderdelen: Servicepunt (eerstelijns interne dienstverlening), Facilitaire zaken/ Huisvesting en Secretariaat. Het team bestaat pas vanaf 1 april, dus er ligt een mooie uitdaging om de verbinding tussen de verschillende onderdelen te versterken en verder uit te bouwen en hiermee de zichtbaarheid en de toegevoegde waarde van het team Services te vergoten. Andere uitdagingen voor de komende tijd zijn: doorontwikkelen en verder vormgeven van de interne dienstverlening, verder professionaliseren van de facilitaire functie en ontwikkelen van een visie op de secretariële ondersteuning.

Als teammanager heb je affiniteit met de inhoud van het vakgebied, maar weet je de inhoud ook bij de mensen te laten. Jij stelt jezelf op als coach en brengt de medewerkers dusdanig in positie dat deze in staat zijn om een goede invulling aan hun functie te geven. Je weet je medewerkers in hun kracht te zetten. Je stuurt waar nodig en geeft ruimte waar dat kan. Je spiegelt, prikkelt en jaagt vernieuwing aan.

Je draagt bij aan het scherp krijgen en houden van de koers van de afdeling en het team. Je ziet welke resultaten bereikt moeten worden en weet deze ook te realiseren. Het brede speelveld van de bedrijfsvoering overzie je en je levert vanuit je team een actieve bijdrage aan integrale samenwerking tussen de verschillende bedrijfsvoeringsonderdelen, zowel binnen als buiten je afdeling.

Functie-eisen
Je bent een ervaren, inspirerende en bevlogen manager met een visie op leidinggeven en hebt affiniteit met de vakgebieden in het team. Jouw stijl van leidinggeven is gericht op ontwikkeling en persoonlijk leiderschap. Tegelijkertijd ben je resultaatgericht, doortastend en daadkrachtig.

Je bent integer en sensitief (mens, organisatie, politiek), communicatief, analytisch sterk en je kunt makkelijk schakelen. Daarnaast beschik je over bedrijfskundig inzicht en heb je oog voor het brede spectrum van de bedrijfsvoering. Je bent overtuigend en weet anderen mee te krijgen. Je bent duidelijk in verwachtingen, bewaakt de voortgang en spreekt mensen aan op hun verantwoordelijkheden, resultaten en gedrag. Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en hebt een afgeronde HBO of WO opleiding.

Ons aanbod
Wat we bieden is een boeiende en afwisselende functie en een enthousiast team, waarin veel ruimte is voor persoonlijke groei, initiatief en innovatie. Deze vacature is voor onbepaalde tijd. Bij goed functioneren zal het contract na 1 jaar worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. De functie is voorlopig gewaardeerd in schaal 12 (min. € 4.194 en max. € 5.756) bij een fulltime aanstelling van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring. Daarnaast is er een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% waarmee je de arbeidsvoorwaarden aanpast op jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren en is er een collectiviteitskorting op een zorgverzekering.

Hoe reageer je?
Spreekt deze functie je aan? Reageer uiterlijk zondag 14 juni via de link en laat in je sollicitatie weten waarom jij vindt dat je de juiste persoon bent voor deze functie.

Meer informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Andy de Vos (Afdelingsmanager Organisatie & Services), telefoon 06-51343125. Voor aanvullende informatie over de procedure kun je terecht bij Rianne ter Bekke (HRM adviseur), telefoon 06-48342102.

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 17 juni. De tweede gespreksronde is op woensdag 24 juni.

De Organisatie
Centraal gelegen in Twente ligt Hengelo, een stad met 80.000 inwoners en veel evenementen. Hengelo is een stad in beweging die hard werkt aan haar toekomst, zoals de binnenstad en de transities in het sociaal domein. Deze ontwikkelingen vragen om een ondernemende en wendbare organisatie.

De 750 medewerkers van de gemeente Hengelo werken met inzet en ambitie voor de Hengelose inwoners en bedrijven. Dat doen we vanuit 3 kernwaarden die een leidraad vormen voor de wijze waarop we ons werk doen: de logica van de Hengeloër als uitgangspunt nemen; lef hebben om keuzes te maken en daadkracht te tonen; zaken voltooien, door goed samen te werken.

De sector Bedrijfsvoering van de gemeente Hengelo bestaat uit 3 afdelingen en 7 teams: de afdeling Financiën, Advies & Control, de afdeling Informatie & IT en de afdeling Organisatie & Services. De afdeling Organisatie & Services bestaat uit circa 41 fte en is verdeeld over 2 teams: team HRM (15 fte) en team Services (26 fte).