Teammanager Bedrijfsvoeringsondersteuning en Facilitaire zaken

Dit doe je
In de rol van teammanager geef je leiding aan zo’n 35 toegewijde professionals. Dienstverlenende toppers die samen zorgen voor de onmisbare ondersteuning van onze organisatie. Een organisatie die volop in ontwikkeling is. En jij neemt je team daarin mee.

Jij weet als geen ander dat blije medewerkers de beste dienstverleners zijn. Daarom zoeken wij een manager die met veel plezier contact maakt en nabij is. Niet omdat het moet, maar omdat je oprecht geïnteresseerd bent en omdat je het niet anders kan; het zit in jouw DNA. Je werkt altijd samen vanuit verbinding en je bent elke dag weer nieuwsgierig. Jij wordt er enthousiast van om steeds weer te puzzelen met ambities, taken, capaciteit en (organisatie)ontwikkelingen en daar de optimale balans in te zoeken.

Dit is jouw team
De collega’s van het team Bedrijfsvoeringondersteuning (BE-ON) en Facilitaire zaken ondersteunen op veel verschillende manieren de organisatie van Gemeente Zeist. Hierbij kan je denken aan het verwerken van de post, repro, evenementen en het dagelijks beheer en onderhoud van ons gemeentehuis. Maar we bieden ook administratieve- en secretariële ondersteuning aan de organisatie en het bestuur, helpen met het verwerken van vergunningen en aanvragen van het Leerlingenvervoer en we ondersteunen bij beschikkingen, facturatie en andere administratieve processen van het Sociaal Domein. Kortom: we doen veel én veel verschillende dingen. Bij alles wat we doen staat dienstverlening centraal. We helpen collega’s om onze gemeentelijke taken zo goed mogelijk uit te voeren en daarmee werken we met plezier samen aan een goed leven in Zeist.

Dit ben jij
De positieve, energieke vibe die om jou heen hangt, stimuleert de professionele en persoonlijke ontwikkeling van je mensen, als individu en als collectief. Je ondersteunt je mensen door focus aan te brengen, houdt ze als het nodig is een spiegel voor en geeft ze vertrouwen. Je laat dus los wanneer het kan en houdt vast wanneer het moet. Je kent de kwaliteiten en rafelrandjes van je teamleden en werkt met ze aan hun ontwikkeling. Je hebt zicht op de workload op team- en individueel niveau, brengt scherpte als het gaat om het leveren van resultaten en helpt bij het bieden van kracht en tegenkracht op de momenten dat het spannend wordt. Je staat en gaat voor ambitieuze teamdoelstellingen, met jouw visie op interne dienstverlening als kompas en motor. Met jouw enthousiasme zorg je voor optimale samenwerking binnen en buiten het team.

Naast manager van je eigen team ben je onderdeel van het managementteam (MT). Samen met het directieteam (DT) en zo'n 20 collega MT-leden werk je aan bredere organisatieopgaven. Deze bredere organisatieopgaven zijn belangrijk zodat we de verschillende domeinen binnen de gemeente aan elkaar verbinden en zo samen werken aan een goed leven in Zeist. Verder:

• Ben je een ervaren manager met een aantoonbaar WO werk- en denkniveau. Je werkervaring hoeft niet persé bij een gemeente te zijn, of in dit vakgebied. Maar je moet dit wel heel graag willen!;
• Ben je iemand die vormgeeft aan nieuwe ontwikkelingen en daarbij het team goed weet mee te nemen. Een manager die medewerkers inzet op hun kwaliteiten, mensen en teams met elkaar verbindt en daardoor resultaatgericht leidinggeeft;
• Ben je toegankelijk, kritisch, integer en krachtig, bent niet zomaar van je stuk te brengen;
• Koppel je jouw visie op organisaties en interne dienstverlening aan een praktische inslag en gebruikt je gezonde verstand;
• Heb je een creatieve geest en je kunt denken vanuit innovatie. Je helpt om de techniek voor de mens te laten werken zodat we nabij kunnen zijn én efficiënte dienstverlening leveren;
• En tenslotte ken je jezelf goed: naast het knappe en getalenteerde schaap met vijf poten dat je natuurlijk bent, heb je ook een paar mindere eigenschappen en je bent niet bang daarover te communiceren.

Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je bij ons maximaal € 6862,- bruto per maand (schaal 12 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor een opleiding of training krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP-pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!

Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaatsonafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.

Dit is Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Meer informatie
Wil je, voordat je gaat solliciteren, eerst meer weten over de functie en het werken in Zeist? Bel met Liesbeth Lugtigheid, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06-54686013 of stuur een e-mail naar l.lugtigheid@zeist.nl. Voor meer informatie over onze gemeente kun je natuurlijk ook even kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.

Solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Om het jou gemakkelijk te maken doen we dat met een videosollicitatie. Een aparte motivatie schrijven is niet nodig. Voeg dus bij het solliciteren via ons sollicitatieformulier op www.werkenbijzeist.nl alleen je CV toe. Nadat je hebt gesolliciteerd, krijg je een aparte mail voor de videosollicitatie. Mocht je de mail niet ontvangen, check je spam-box. De mail is afkomstig van HR Office. Geen stress, we hebben het zo gebruikersvriendelijk mogelijk ingericht. Bekijk hier de video waarin we uitleggen hoe het allemaal werkt.

Let op! De link in de mail is beperkt geldig en in sommige gevallen wordt ook een (geautomatiseerde) datum opgenomen die buiten de sluitingstermijn van de vacature ligt. We verzoeken je vriendelijk om je videosollicitatie het liefst voor maar uiterlijk op dag van de sluitingstermijn van de vacature in te sturen zodat we je sollicitatie in de selectieprocedure mee kunnen nemen.

Je kunt tot en met 29 juni aanstaande reageren. Een eventueel sollicitatiegesprek zal op maandag 7 juli in de middag plaatsvinden. Houd je daar alvast rekening mee?