Teamcoördinator Advies en Toezicht
Bedrijfsomschrijving
RHCe staat voor Regionaal Historisch Centrum Eindhoven en is onderdeel van de Metropoolregio Eindhoven, een samenwerkingsverband in Brainport Eindhoven. Het RHCe geeft voor 20 gemeenten in de Brainportregio Zuidoost-Brabant uitvoering aan een deel van door de wet aan die gemeenten opgedragen taken. Dat betreft onder meer: inspectie van het informatiebeheer, beheren van overgebrachte analoge en digitale archieven en advisering op onder meer het gebied van informatica en archivistiek. De missie van het RHCe is: raadpleegbaar stellen en houden van documenten, geluidsmateriaal, foto’s en film voor overheden en voor publiek.
Het RHCe heeft een belangrijke transitie doorgemaakt naar wat nu een service-gerichte transparante organisatie is, met geloof in het product en zonder gedoe of praatjes. Organisatie en medewerkers staan nu klaar voor de verdere uitwerking naar een professionele kennis-organisatie en daarmee informatie naar de toekomst te brengen. Daarom zoeken wij naar nieuwe enthousiaste medewerkers, die mee gaan bouwen aan:
* De verschuiving van reactief traditioneel naar proactief vernieuwend.
* Verdere digitalisering van gemeentelijke en publieke dienstverlening.
* De modernisering van onder meer de publieksmarketing- en communicatie.* Het zoeken naar nauwere samenwerking met vergelijkbare organisaties om te komen tot kennisoverdracht en gezamenlijke ontwikkelingstrajecten op diverse onderwerpen.
Het RHCe is volop in ontwikkeling en gaat van twee naar drie teams, namelijk team Informatiemanagement (informatiebeleid, informatisering & automatisering, raadpleging & beheer), team Advies en Toezicht en het team Support (communicatie, publieke dienstverlening, facilitair, management ondersteuning).
Lees meer over het RHCe, o.m. het RHCe-programma 2020, op: www.rhc-eindhoven.nl
* Je bent functioneel leidinggevende voor je team. Indien daar behoefte aan is, begeleid je medewerkers afhankelijk van het onderwerp en de situatie. Ook voer je PPP-gesprekken met de medewerkers. * Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de operationele, beleidsmatige en personele doelstellingen van (medewerkers van) het team. Bij afdelingsoverstijgende en complexe vraagstukken draai je mee.* Je zorgt voor een voor een integrale werkwijze zodat aan in- en externe partijen op een efficiënte wijze diensten worden geleverd. Om dit te bereiken is het nodig om verder te bouwen aan en optimaliseren van een goede inrichting van de organisatie en processen en structuren.* Je weet zaken planmatig en gestructureerd aan te pakken en krijgt medewerkers mee in de kanteling naar (nog meer) professioneel en meer digitaal werken.
* Je presenteert de resultaten en doelstellingen van je team aan de directie en het bestuur.
In het steeds dynamischer speelveld van samenwerking draait het om verbinding en omgeving, dialoog en draagvlak, relatie en reputatie, voorkeur en vertrouwen, samenwerking en steun van stakeholders en taal en toon. Voor het RHCe zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een teamcoördinator voor het onderdeel Advies en Toezicht die zich helemaal herkent in de volgende omschrijving:* Je hebt een WO/HBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement en/of archivistiek.* Je wilt niet alleen het beste uit jezelf, maar ook uit anderen halen. Om dit te realiseren, ben je bereid tijd en energie in de medewerkers te steken.
* Je bent toegankelijk en makkelijk benaderbaar, oprecht, betrouwbaar, empathisch en professioneel.
* Je bent duidelijk in het bepalen van je koers en kaders en kan dit vertalen in een praktische uitvoering.
* Je komt afspraken na, bent besluitvaardig en daadkrachtig.
* Je bent een teamspeler, je hebt een ondernemende, flexibele en communicatieve instelling.
* Je bent in staat om zaken te initiëren en toont lef om zaken uit te proberen en nieuwe wegen te bewandelen.
* Je bent in staat om medewerkers mee te nemen in veranderingsprocessen.
* Je stimuleert het tonen van eigenaarschap en inspireert anderen tot vernieuwing waarbij fouten maken mag.
* Je bent sparringpartner voor de directeur, hebt affiniteit met de sector en hart voor cultuur en erfgoed.
Jouw leidinggevende is de directeur en je vormt samen met haar/hem en andere teamcoördinatoren het coördinatieteam.
Het RHCe biedt je uitdagend werk in een regio met een rijke historie waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Een goed salaris in schaal 11, maximaal € 5.169,- (Cao SGO), met doorgroei mogelijkheden naar maximaal € 5.685,- (10% toelage) afhankelijk van kennis en ervaring.
Verder bieden wij jou:* Een full time aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Dertiende maand en vakantiegeld opgebouwd via een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Je kunt dit budget op meerdere manieren benutten. * Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, een goede verlofregeling en mogelijkheden voor opleiding en training.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Michel Kollau, 06-51135793
Heb je interesse? Reageer dan snel. Bij voldoende geschikte kandidaten kan het zijn dat we de vacature vervroegd sluiten.
RHCe staat voor Regionaal Historisch Centrum Eindhoven en is onderdeel van de Metropoolregio Eindhoven, een samenwerkingsverband in Brainport Eindhoven. Het RHCe geeft voor 20 gemeenten in de Brainportregio Zuidoost-Brabant uitvoering aan een deel van door de wet aan die gemeenten opgedragen taken. Dat betreft onder meer: inspectie van het informatiebeheer, beheren van overgebrachte analoge en digitale archieven en advisering op onder meer het gebied van informatica en archivistiek. De missie van het RHCe is: raadpleegbaar stellen en houden van documenten, geluidsmateriaal, foto’s en film voor overheden en voor publiek.
Het RHCe heeft een belangrijke transitie doorgemaakt naar wat nu een service-gerichte transparante organisatie is, met geloof in het product en zonder gedoe of praatjes. Organisatie en medewerkers staan nu klaar voor de verdere uitwerking naar een professionele kennis-organisatie en daarmee informatie naar de toekomst te brengen. Daarom zoeken wij naar nieuwe enthousiaste medewerkers, die mee gaan bouwen aan:
* De verschuiving van reactief traditioneel naar proactief vernieuwend.
* Verdere digitalisering van gemeentelijke en publieke dienstverlening.
* De modernisering van onder meer de publieksmarketing- en communicatie.* Het zoeken naar nauwere samenwerking met vergelijkbare organisaties om te komen tot kennisoverdracht en gezamenlijke ontwikkelingstrajecten op diverse onderwerpen.
Het RHCe is volop in ontwikkeling en gaat van twee naar drie teams, namelijk team Informatiemanagement (informatiebeleid, informatisering & automatisering, raadpleging & beheer), team Advies en Toezicht en het team Support (communicatie, publieke dienstverlening, facilitair, management ondersteuning).
Lees meer over het RHCe, o.m. het RHCe-programma 2020, op: www.rhc-eindhoven.nl
Functieomschrijving
* Je bent functioneel leidinggevende voor je team. Indien daar behoefte aan is, begeleid je medewerkers afhankelijk van het onderwerp en de situatie. Ook voer je PPP-gesprekken met de medewerkers. * Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de operationele, beleidsmatige en personele doelstellingen van (medewerkers van) het team. Bij afdelingsoverstijgende en complexe vraagstukken draai je mee.* Je zorgt voor een voor een integrale werkwijze zodat aan in- en externe partijen op een efficiënte wijze diensten worden geleverd. Om dit te bereiken is het nodig om verder te bouwen aan en optimaliseren van een goede inrichting van de organisatie en processen en structuren.* Je weet zaken planmatig en gestructureerd aan te pakken en krijgt medewerkers mee in de kanteling naar (nog meer) professioneel en meer digitaal werken.
* Je presenteert de resultaten en doelstellingen van je team aan de directie en het bestuur.
Functie-eisen
In het steeds dynamischer speelveld van samenwerking draait het om verbinding en omgeving, dialoog en draagvlak, relatie en reputatie, voorkeur en vertrouwen, samenwerking en steun van stakeholders en taal en toon. Voor het RHCe zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een teamcoördinator voor het onderdeel Advies en Toezicht die zich helemaal herkent in de volgende omschrijving:* Je hebt een WO/HBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement en/of archivistiek.* Je wilt niet alleen het beste uit jezelf, maar ook uit anderen halen. Om dit te realiseren, ben je bereid tijd en energie in de medewerkers te steken.
* Je bent toegankelijk en makkelijk benaderbaar, oprecht, betrouwbaar, empathisch en professioneel.
* Je bent duidelijk in het bepalen van je koers en kaders en kan dit vertalen in een praktische uitvoering.
* Je komt afspraken na, bent besluitvaardig en daadkrachtig.
* Je bent een teamspeler, je hebt een ondernemende, flexibele en communicatieve instelling.
* Je bent in staat om zaken te initiëren en toont lef om zaken uit te proberen en nieuwe wegen te bewandelen.
* Je bent in staat om medewerkers mee te nemen in veranderingsprocessen.
* Je stimuleert het tonen van eigenaarschap en inspireert anderen tot vernieuwing waarbij fouten maken mag.
* Je bent sparringpartner voor de directeur, hebt affiniteit met de sector en hart voor cultuur en erfgoed.
Jouw leidinggevende is de directeur en je vormt samen met haar/hem en andere teamcoördinatoren het coördinatieteam.
Arbeidsvoorwaarden
Het RHCe biedt je uitdagend werk in een regio met een rijke historie waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Een goed salaris in schaal 11, maximaal € 5.169,- (Cao SGO), met doorgroei mogelijkheden naar maximaal € 5.685,- (10% toelage) afhankelijk van kennis en ervaring.
Verder bieden wij jou:* Een full time aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Dertiende maand en vakantiegeld opgebouwd via een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Je kunt dit budget op meerdere manieren benutten. * Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, een goede verlofregeling en mogelijkheden voor opleiding en training.
Sollicitatieprocedure
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Michel Kollau, 06-51135793
Heb je interesse? Reageer dan snel. Bij voldoende geschikte kandidaten kan het zijn dat we de vacature vervroegd sluiten.
