Subsidiecoördinator

De afdeling Subsidies van Fonds Podiumkunsten zoekt een subsidiecoördinator die de podiumkunsten een warm hart toedraagt, goed kan organiseren, een uitstekende schrijf- en redactiepen heeft en collega’s functioneel kan aansturen, motiveren en begeleiden in een dynamische omgeving. Als subsidiecoördinator heb je een belangrijke spilfunctie in het proces van subsidieverstrekking aan uiteenlopende podiumkunstorganisaties en makers.

Wat ga je doen?
Als subsidiecoördinator maak je deel uit van het team subsidiecoördinatoren en projectondersteuners binnen de afdeling Subsidies. Je bent verantwoordelijk voor een volledig en optimaal verloop van een subsidieronde, doorlopende subsidieregeling, programma en/of prijs. Je coördineert wisselende teams van subsidieconsulenten en projectondersteuners, bewaakt de planning en borgt de inhoudelijke kwaliteit en consistentie van de, door de subsidieconsulenten geschreven, analyses en adviesteksten. Je bereidt commissievergaderingen voor, woont deze bij en zorgt voor een soepel en kwalitatief adviesproces. Je weet op de juiste momenten de kennis en kunde van de inhoudelijk verantwoordelijke secretaris en andere collega’s te benutten.

Daarnaast monitor je de uitvoering van toegekende (meerjarige) subsidies en beoordeel je verantwoordingen. Je organiseert en neemt deel aan gesprekken met podiumkunstenaars en organisaties uit het veld. Ook onderhoudt je contacten met subsidieaanvragers, collega’s en relevante partijen binnen het culturele veld en geef je aanvragers informatie en denk je mee over hun (concept)aanvragen. Je bent geregeld actief in werkgroepen en projectteams op verschillende onderwerpen.

De organisatie
Fonds Podiumkunsten is één van de zes rijkscultuurfondsen en ondersteunt professionele podiumkunstenaars en organisaties in alle fases van hun werk. Het Fonds stimuleert artistieke ontwikkeling, investeert in verdieping en verbreding en financiert het creëren van nieuw werk. Ook maakt de organisatie het mogelijk dat werk gezien wordt door zoveel mogelijk mensen. Fonds Podiumkunsten is er voor de podiumkunsten in de volle breedte, van popmuziek tot teksttoneel en van circustheater tot musical. Daarnaast stimuleert de organisatie het verkennen van grenzen van disciplines.

De afdeling Subsidies voert het kernproces van het Fonds uit: het uitvoeren, onderhouden en ontwikkelen van al onze subsidieregelingen en prijzen en het versterken van de internationale positie van de podiumkunsten. Dit doet Fonds Podiumkunsten vanuit haar kernwaarden: toegankelijkheid, deskundigheid en nieuwsgierigheid.

Wat breng je mee?
Je bent scherp, zorgvuldig en hebt oog voor kwaliteit en consistentie. Je houdt van organiseren en coördineren en krijgt energie van het leiden van projecten, samenwerken en het begeleiden van teams en processen. Je bent communicatief sterk en kunt complexe informatie vertalen naar duidelijke (advies)teksten en richtlijnen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving met piekbelasting door het jaar heen tijdens subsidierondes en schakelt gemakkelijk tussen inhoud, proces en communicatie met (potentiële) aanvragers en adviseurs. Je staat stevig in je schoenen en kan overzicht houden over meerdere processen, teams en resultaten tegelijk.

Je draagt de podiumkunsten een warm hart toe, hebt kennis van de culturele kaart van Nederland en van de actuele maatschappelijke ontwikkelingen op het culturele vlak. Jij gelooft, net als het Fonds, in de kracht van diversiteit van onder meer gender, leeftijd, opleiding en (culturele) achtergrond. Je kunt inschatten of een bepaalde aanpak voldoende inclusief is en of er genoeg aandacht is voor alle vormen van diversiteit. Zowel in relatie tot aanvragers, als tot het eigen functioneren en in de samenwerking binnen je teams en met de adviseurs. Verder beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en coördineren;
• Brede theoretische en toepassingsgerichte kennis van het vakgebied;
• Kennis van het culturele veld in Nederland en actuele maatschappelijke ontwikkelingen;
• Uitstekende mondelinge, schrijf- en redactievaardigheden;
• Inzicht in begrotingen, jaarrekeningen en financiële verantwoordingen;
• Communicatief en analytisch sterk;
• Coachende, motiverende en organisatorische vaardigheden.

In verband met de huidige samenstelling van het team subsidiecoördinatoren is in deze wervingsronde kennis van één of meer van de volgende aandachtsgebieden een pré: podia, internationalisering, interdisciplinariteit, informele netwerken. Bij informele netwerken denkt het Fonds onder meer aan jongerencultuur, the culture, urban, nachtcultuur.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Een functie voor 32 - 36 uur per week;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Een salaris range van € 4.024,11 - € 6.110,94 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Extra’s zoals: vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioen via Zorg en Welzijn, een telefoon en laptop, vergoeding voor reizen en voorstellingsbezoeken;
• Samen leren en ontwikkelen via het online leerplatform Fonds Academie;
• Een inspirerende werkplek in Den Haag, met hybride werken: deels op kantoor, deels thuis. 

Fonds Podiumkunsten vindt het belangrijk dat haar personeelsbestand de diversiteit van de samenleving weerspiegelt en streeft naar een ruime diversiteit in onder meer gender, leeftijd, opleiding en (culturele) achtergrond.

Kom jij Fonds Podiumkunsten versterken?
Ben je enthousiast geworden over de functie? Stuur dan vóór dinsdag 26 mei je sollicitatie (cv en brief) naar Publiek Netwerk via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Ruben van den Boer via rubenvandenboer@publieknetwerk.nl of 06-23450177.

Planning
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een schrijf- en redactieopdracht. In week 24 vinden de eerste ronde gesprekken plaats en in week 25 de tweede ronde gesprekken. De gesprekken vinden plaats op locatie in Den Haag.