Statenadviseur met kennis van Overheidsfinanciën

Bestuurlijk, Financieel/economisch, Griffie

WO | Tussen €3996 en €5708 | Schaal 12 | Regulier | Vast | 32 - 36 uur

Solliciteer (t/m 20-5-2021)

Bij de provincie Noord-Brabant zetten 55 Statenleden, verdeeld over dertien politieke fracties zich in om te zorgen dat het leven goed is in het Brabantse land, nu en in de toekomst. Een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijk vraagstukken en bovenal: heb jij oog voor het belang van een goed werkende democratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De griffie van de provincie Noord-Brabant ondersteunt de 13 politieke fracties die gezamenlijk de Staten van Noord-Brabant vormen. Het griffieteam telt 11 fte, onder wie een aantal Statenadviseurs, een loco-griffier en de griffier. Bij de griffie werk je in een zeer dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. In deze werkomgeving stuit je vaak op politieke tegenstellingen. Jouw flexibele instelling, creatieve kijk op zaken, doortastendheid en overtuigingskracht zorgen dat je daar op natuurlijke wijze langs manoeuvreert. Ook switch je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Welke mooie uitdaging ligt er voor jou?

Provinciale Staten (PS) hebben de ambitie om haar kaderstellende en controlerende taken beter en zo efficiënt mogelijk vorm te geven. Daarom is een Commissie Sturen en Verantwoorden in het leven geroepen. De commissie is goed uit de startblokken gekomen. Op deze voet willen we verder! Kom jij de Staten versterken met je know how op het terrein van de Overheidsfinanciën?

De komende periode zul je in ieder geval aan de slag gaan met de volgende uitdagingen (waarbij nadrukkelijk prijs wordt gesteld op jouw eigen inbreng en verbeterideeën):

Sinds 2020 is ingezet op de doorontwikkeling van sturen en verantwoorden. De inrichting van de organisatie sluit beter aan op de begrotingsprogramma’s, de autorisatie vindt plaats op het niveau van de tien nieuwe begrotingsprogramma’s, per begrotingsprogramma is er een heldere opbouw rondom doelstellingen, prestaties en indicatoren en de begroting is compacter. Ook de opzet van de eerste bestuursrapportages is verbeterd.

Deze aspecten vragen continue aandacht. Er zijn steeds nieuwe verbeterslagen te maken, waar je als secretaris van de Commissie samen met de Commissie en organisatie mee aan de slag gaat. Voor het komende jaar zien we in ieder geval de volgende verbeterlijnen:

Er zijn geactualiseerde afspraken over het proces Sturen & Verantwoorden; deze dienen op creatieve en efficiënte wijze door jou te worden geïmplementeerd;

Grip op de kwaliteit van sturingsinformatie;

Uitvoering geven aan de hernieuwde opzet en kwaliteit van Sturen en Verantwoordings-documenten;

Veel aandacht voor de werkzaamheden van de accountant en het benutten van de natuurlijke adviesfunctie. Jij bent de belangrijke schakel tussen accountant en Commissie.

De griffie wil haar (grip op de) bedrijfsvoering zo scherp en efficiënt mogelijk inrichten. Jij bent voor de griffier de belangrijkste verbinding naar de ambtelijke organisatie als het gaat om zicht op realisatie van budgetten, de begroting en verantwoording over de uitgaven. Daarnaast ben je een belangrijke schakel wanneer er ingekocht of ingehuurd moet worden, met ondersteuning van de specialisten vanuit de ambtelijke organisatie. Voor dit aspect van de functie dien je te beschikken over zowel een strategisch inzicht als een ‘hands on’ aanpak. Je werkt op dit terrein nauw samen met de junior Statenadviseur die jou hierin bijstaat.

Wat ga je doen

Belangrijke taken van jou zijn:

• Je draagt zorg voor het doorgeleiden van relevante voorstellen en informatie aan PS en je licht voor PS relevante dossiers kritisch door;
• Je adviseert Statenleden en collega-Statenadviseurs over financiële consequenties van Statenvoorstellen én over relevante sturing- en verantwoordingsinformatie;
• Als secretaris ondersteun je proactief en adequaat de Commissie Sturen en Verantwoorden;
• Je draait mee in het team van Statenadviseurs en bent de Statenadviseur voor het onderdeel Financiën van het Thema Bestuur en Financiën
• Je doet PS (on)gevraagd voorstellen t.b.v. de versterking van de provinciale sturing en verantwoordingscyclus. Dit in het kader van hun kaderstellende en controlerende rol;
• Je bent eerste gesprekspartner van de accountant, zowel voor de controle van de provinciale jaarrekening, als voor de controle op de fractiebudgetten;
• Je hebt een proactieve rol bij aanbestedingen namens PS en bent de eerste adviseur van de griffier als het gaat om de financiële huishouding van de griffie;
• Je draagt op proactieve wijze bij aan de ondersteuning van de PS-delegatie in het Algemeen Bestuur van het IPO en leunt daarbij op jouw kennis en visie op het terrein van sturen en verantwoorden;
• Je bent de verbinding tussen griffie en Zuidelijke Rekenkamer (ZRK) en ondersteunt proactief het Brabantse deel van de Programmaraad van de ZRK.
• Je bent samen met de junior Statenadviseur verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de griffie.

Mede afhankelijk van het aantal werkzame uren, je interesses en je ontwikkelingsperspectief worden in overleg aanvullende activiteiten bepaald.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een WO werk- en denkniveau met daarbinnen een stevige basis en ervaring op het terrein van de overheidsfinanciën;
• Je beschikt over een ruime dosis organisatietalent en krijgt energie van zowel organiseren en regelen als diepgang aanbrengen in je strategische wijze van advisering;
• Je kunt goed omgaan met deadlines en weet goed te prioriteren;
• Je hebt relevante ervaring in een omgeving waarin beleid wordt ontwikkeld, dan wel politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen worden voorbereid;
• Je hebt generalistische kennis over de volle breedte van het provinciale takenpakket;
• Je hebt een uitstekende vaardigheid als het gaat om tactisch en strategisch opereren;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling, als schriftelijk);
• Je bent ondernemend, pragmatisch en initiatiefrijk;
• Je bent doortastend, scherp en hebt vernieuwingsdrang;

Je begrijpt goed wat het betekent om bij een griffie te werken en de dynamiek die dit met zich meebrengt. Provinciale Staten vergaderen op vrijdag. Ervaring met werken bij een griffie heeft een pré.

Wat bieden we jou?

Het betreft een functie op schaalniveau 12 voor 32-36 uur per week. Het salaris bedraagt minimaal € 3.996,22 en maximaal € 5.708,87 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.

Ook na het Corona-tijdperk zullen wij deels plaatsonafhankelijk werken; onze verwachting is dat een aanwezigheid van circa 3 dagen per week op het provinciehuis volstaat. Enige flexibiliteit ten aanzien van het moment waarop je je werkzaamheden verricht is er ook.

Het betreft een structurele functie voor onbepaalde tijd. Je start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, die in het geval van goed functioneren in principe wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

De provincie Noord-Brabant kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor meer informatie over het werken bij de provincie Noord-Brabant, zie ook het kopje 'over ons'.

Geïnteresseerd en solliciteren?

Voor zowel vragen over de inhoud van de functie als vragen omtrent de sollicitatieprocedure, kun je van 3 tot en met 11 mei contact opnemen met loco-griffier Miriam van Kampen (MvKampen@brabant.nl / 06-55 68 65 05). Vanaf 12 mei kun je contact opnemen met griffier Kirsten ten Cate (KtCate@brabant.nl / 06 55 68 69 50)

De sollicitatiegesprekken zijn voorzien in de week van 24 mei 2021.

Lijkt deze functie jou wat en herken je jezelf in de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan via onderstaand sollicitatieformulier, door je CV en motivatiebrief toe te voegen.

Het verloop van de procedure vindt plaats op basis van de huidige coronasituatie en de richtlijnen van het RIVM die op dat moment gelden. Een eerste gesprek en een mogelijk tweede gesprek vindt plaats via Teams; we willen je graag vragen hier rekening mee te houden.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.