Staf Adviseur Bedrijfsvoering – portefeuille Business Intelligence

Staf Adviseur Bedrijfsvoering – portefeuille Business Intelligence

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Dit ga je doen
Kun jij niet kiezen tussen adviseren, coördineren en zelf de handen uit de mouwen steken?

Als stafadviseur heb je een veelzijdige rol met een breed scala aan onderwerpen. Jij bent hierin de verbindende factor in een functie met maatschappelijke betekenis!

We bevinden ons in een tijd waarin veel gebeurt. Het thema migratie brengt uiteenlopende en complexe vraagstukken met zich mee. Om ervoor te zorgen dat de IND haar taken zo goed mogelijk kan uitvoeren, is de directie Bedrijfsvoering (BV) een belangrijke business partner voor advies, kaders, controle en uitvoering.

Het managementteam van BV wordt organisatorisch en procesmatig geadviseerd en ondersteund door het stafteam, bestaande uit stafadviseurs, informatiemanagement en managementondersteuners.

Wij zoeken een nieuwe collega stafadviseur, met kennis van en affiniteit met Business Intelligence (BI), en interesse in bredere bedrijfsvoeringsportefeuilles, zoals bijvoorbeeld HR, communicatie en medezeggenschap.

Je bent in staat om zelfstandig als gesprekspartner op te treden binnen het BI-domein. Je begrijpt de betekenis van begrippen zoals Business Intelligence, Business Analytics, Data Science, datamanagement en dashboarding en kunt hierover op tactisch en bestuurlijk niveau adviseren en afstemmen.

Als stafadviseur ben je goed geïnformeerd en beschik je over een breed netwerk. Je brengt structuur aan, signaleert ontwikkelingen en adviseert proactief. Daarnaast werk je actief aan je eigen portefeuilles, lever je een bijdrage aan de begroting en het jaarplan, schrijf je nota’s en verzorg je annotaties.

Je hebt veel contact met de verantwoordelijke managers, maar ook met inhoudelijke experts, projectmanagers en andere belanghebbenden. Jij vormt de verbindende schakel binnen de directie Bedrijfsvoering en tussen andere directies of daarbuiten.

Samen met de betreffende manager(s) zorg je voor de inhoudelijke voorbereiding van overleggen, sessies en bijeenkomsten in jouw portefeuille. Je bent de vraag voor door vooruit te denken en proactief voorstellen te doen. Je adviseert op het proces, denkt mee over inhoud, legt afspraken vast en bewaakt de voortgang. Met jouw overzicht en coördinatie zorg je voor heldere communicatie tussen alle betrokken partijen. Je bent inzetbaar op verschillende onderwerpen en niveaus, bijvoorbeeld binnen deelprojecten of werkgroepen.

Jij bent bekend met het vakgebied van Business Intelligence en hebt affiniteit met data, dashboarding en datawarehousing.Je hoeft geen IT-specialist of technisch expert te zijn, maar je begrijpt wel de uitgangspunten van informatiegestuurd werken en kunt inhoudelijke gesprekken volgen en ondersteunen over BI-vraagstukken, data-analyse, rapportages en stuurinformatie.

Je denkt mee en werkt mee aan de strategische BI-ambitie van de IND om meer data gestuurde besluiten te nemen. Tegelijkertijd hoef je geen vakinhoudelijk expert te zijn. Het is belangrijker dat je de breedte zoekt, in plaats van de diepte. Beschik je nog niet over alle gevraagde ervaring, maar heb je wel aantoonbare kennis van het BI-domein en ervaring in een adviserende rol binnen een complexe organisatie, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

De voornaamste elementen in je rol zijn:

• Je bent een allround adviseur en sparringpartner voor de tactisch manager(s) en operationeel managers. Je denkt mee over lopende zaken, verbeterpunten en veranderprocessen. Je adviseert en signaleert gevraagd en ongevraagd en onderbouwt je adviezen helder, bijvoorbeeld in nota’s of presentaties.
• Je vervult de rol van secretaris voor het managementteam van de afdeling, stuurgroepen en/of projectgroepen. Je bereidt overleggen inhoudelijk voor (annotaties maken, agenda opstellen, verslaglegging) en zorgt dat besluiten geborgd worden. Daarnaast coördineer je annotaties en input voor departementale, IND-brede en BV-brede overleggen.
• Je haalt actief informatie op via je netwerk of in je rol als liaison (intern en extern) en analyseert deze om communicatie en besluitvorming te verbeteren. Denk aan het meelezen op inhoudelijke stukken, het coördineren van bestuurlijke lijnen door afstemming met alle betrokkenen of het maken van presentaties.
• Je werk bestaat uit een combinatie van operationele werkzaamheden, tactische vraagstukken en strategische opgaven. Je voert regie op besluitvormingsprocessen en bewaakt de kwaliteit, bijvoorbeeld bij de totstandkoming van het jaarplan of de begroting van de afdeling. Je bent betrokken van de analyse van een vraagstuk tot en met de oplevering van een bestuurlijke nota, bijvoorbeeld voor de medezeggenschap.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen management, bedrijfsvoering en BI-specialisten. Je begrijpt de bestuurlijke informatiebehoefte en kunt deze vertalen naar relevante vraagstukken rondom stuurinformatie, rapportages en data-gedreven werken.

Wat maakt de functie extra leuk?
De directie Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er ruimte is om te pionieren en nieuwe structuren en processen vorm te geven. Jij kunt hier een actieve bijdrage aan leveren en meebouwen aan een directie in beweging.

In je sollicitatie lezen we naast je opleiding en werkervaring graag je motivatie voor Business Intelligence en hoe jij structuur aanbrengt in een dynamische omgeving.

Beschrijf daarbij een concreet voorbeeld van een situatie waarin je hiermee te maken hebt gehad en hoe je dit hebt aangepakt.

Dit krijg je

• Schaal 11 €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.

Meer informatie: https://www.caorijk.nl

Dit vragen wij

• Je beschikt minimaal over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een opleiding passend bij de portefeuille, zoals Bedrijfskunde, Bestuurskunde of een vergelijkbaar vakgebied, of door relevante werkervaring.
• Je hebt aantoonbare kennis van het werkveld Business Intelligence en begrijpt de samenhang tussen Business Intelligence, Business Analytics, Data Science en managementinformatie.
• Je bent in staat hierover een inhoudelijk gesprek te voeren met zowel managers als specialisten. Je hebt ervaring met advisering in een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving en begrijpt hoe besluitvorming, sturing en governance binnen een complexe organisatie zijn georganiseerd.
• Je werkt zorgvuldig, georganiseerd en bent scherp op afspraken en deadlines, ook wanneer anderen daar soms minder goed in zijn.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet je netwerk op de juiste momenten effectief in te zetten.
• Jij bent een proactieve bouwer, denkt in oplossingen en krijgt energie van verandering en ontwikkeling.
• Bij voorkeur heb je ervaring bij de (rijks)overheid en ben je bekend met (besluitvormings) processen.
• Kennis van of ervaring met inkoop- en leveranciersprocessen is een pré.
• Ervaring met bedrijfsvoering binnen een uitvoeringsorganisatie van de overheid is sterk gewenst

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Hier kom je te werken
Meer over BV, Staf
Directie Bedrijfsvoering (BV)
Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die

verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen.

De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst
Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden
De Immigratie en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor de functie van Staf Adviseur Bedrijfsvoering – portefeuille BI (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11).

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten dan de aangegeven deadline. Na het sluiten van de vacature kunnen er voor deze ronde geen sollicitaties meer in behandeling worden genomen, we vragen je daarom vriendelijk om niet tot het laatste moment te wachten met het insturen van jouw sollicitatie.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren
Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.