Specialist digitale archiefdiensten Gooi- en Vechtstreek

Gemeente Hilversum is op zoek naar een

Specialist digitale informatie archiefdiensten Gooi- en Vechtstreek

Mooie combi functie! 50% aan de slag voor gemeente Hilversum en 50% voor gemeente Gooise Meren! Vind jij dit een mooie afwisseling en zie je het als een uitdaging om te coördineren dat analoge archieven gedigitaliseerd worden? En geef je graag advies aan eigenaren over de inrichting van het digitale beheer? Dan zit je bij Hilversum en Gooise Meren goed. We kijken uit naar je reactie!

Wat houdt je functie in?
In het Gooi en de Vechtstreek zijn in de loop der jaren twee archiefdiensten ontstaan, namelijk:

• Het Streekarchief Gooi en Vechtstreek in Hilversum; voor de archieven van de gemeente Hilversum, Blaricum, Laren en Wijdemeren en van de regionale overheden;
• Het Gemeentearchief Gooise Meren en Huizen in Naarden.

De archiefdiensten werken nu al intensief samen en we zijn het formeel samengaan aan het voorbereiden.

De archiefdiensten beheren de papieren en digitale archieven van een groot deel van de regio. Een van de uitdagingen daarbij is om de grotendeels papieren archieven uit de eigen depots digitaal beschikbaar te maken en dus online aan te bieden. Doorgaans zijn dit archieven die voor grote klantgroepen, zoals genealogen en huizenbezitters, interessant zijn.

Wat ga je dan concreet doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de acquisitie van digitale informatie;
• Je leidt projecten op dat terrein en voert die deels zelf uit;
• Je geeft opdracht tot en coördineert de digitalisering van analoge archieven en collecties in beheer bij de archiefdiensten. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de planning en het budget en zorg je voor de inhoudelijke begeleiding en kwaliteitscontrole van scan klaar maken en scannen van archieven;
• Je plant de acquisitie van digitale bronnen waaronder websites. Ook hier zorg je voor een goede planning en budgetbewaking en zorg je dat de digitale archieven op de juiste wijze worden weggezet in het e-depot;
• Ook geef je advies aan eigenaren (particulieren en overheden) over de inrichting van het digitale beheer. Ten behoeve van de beschikbaarstelling organiseer je de ontsluiting en metadatering van de geacquireerde en gedigitaliseerde bronnen.

Dit is een veelzijdige en dynamische functie omdat ieder archief, elke klant en elke vraag weer anders is! De ontwikkeling richting digitale dienstverlening stelt ons voor nieuwe vragen en maakt het werk dynamisch. Dit alles maakt het werk uitdagend en afwisselend.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding richting Informatiebeheer;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het plannen, aansturen en uitvoeren van projecten op het gebied van beheer en acquisitie van digitale informatie;
• Je bent op de hoogte van actuele vraagstukken voor een archiefdienst, zoals duurzame toegankelijkheid, (beperkte) openbaarheid en open overheid.

Wie ben je?
Je bent communicatief sterk, kunt duidelijk formuleren zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt de resultaten helder voor ogen en gaat op je doel af. Je behoudt hierin oog voor kwaliteit, durft beslissingen te nemen en denkt altijd in mogelijkheden en kansen.

Hoe ziet je nieuwe team eruit?
Je komt in dienst bij de gemeente Hilversum en gaat voor 50% werken bij de Gemeente Hilversum. Hier val je onder de afdeling Publiekszaken in het team Klantcontactcentrum waar het Streekarchief onder valt. Bij het Streekarchief zijn op dit moment 5 personen werkzaam: 1 inspecteur, 2 medewerkers dienstverlening en beheer en 2 medewerkers beheer. Het team staat onder leiding van Teammanager Marco Schikhof. Een klein team waar alle medewerkers het archiefwezen en historisch onderzoek een warm hart toedragen én waar de dienstverlening naar particulieren en overheden hoog in het vaandel staat.

Gemeente Hilversum
We vormen de brug tussen de inwoners en de organisatie. We zorgen ervoor dat burgers, bezoekers en bedrijven ons kunnen bereiken en leveren onze diensten en producten adequaat en volgens afspraak. In verbinding met de organisatie geven we snel en professioneel antwoord op alle vragen die ons bereiken. Denkend vanuit de behoefte van onze doelgroepen en om de interne organisatie zo min mogelijk te belasten, werken we voortdurend aan de verbetering van onze dienstverlening.

Wat bieden wij je?

• Je krijgt een 36-urige werkweek;
• We bieden je een contract van 1 jaar en de intentie is om dit na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Je komt in dienst bij de gemeente Hilversum en wordt voor de helft van de tijd gedetacheerd naar de gemeente Gooise Meren;
• Je salaris past in schaal 10, wat loopt vanaf € 2.973,= tot en met € 4.494,= per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Daarbovenop krijg je nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden;
• Je bouwt een goed pensioen op bij ABP;
• Tevens heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en voor diverse andere verzekeringen kun je korting krijgen;
• Je kunt uit een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden kiezen die bijdragen aan zowel organisatie als persoonlijke en professionele ontwikkeling. Zo hebben wij onder andere de Hilversum Academie, een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers waar je vanaf je eerste werkdag zelf gebruik van kunt maken.

Wil je meer informatie?
Stuur gerust een Whatsapp berichtje of bel naar Marco Schikhof (Teammanager) 06-18 86 97 26

Interesse?
Dan zien we graag jouw motivatie en CV vóór 22 november 2021 tegemoet via onze sollicitatiepagina.

Hoe ziet de procedure eruit?
Maandag 22 november maken wij een selectie uit de reacties. Hiervan krijg je in de middag bericht.

We zullen het 1ste gesprek met je aangaan op donderdag 25 november.

Vervolgens zien we je graag in het 2e gesprek terug wat plaats vindt op maandag 29 november.

Daarna plannen we samen een arbeidsvoorwaardengesprek in en verwelkomen we je graag als nieuwe collega!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.