Senior raadsadviseur / plaatsvervangend griffier

Houten is een levendige gemeente in het hart van de provincie Utrecht en staat bekend om zijn unieke stedelijke structuur, veel groen en uitstekende fiets- en wandelpaden. De gemeente omvat de plaats Houten en drie kleinere kernen 't Goy, Schalkwijk, en Tull en ’t Waal. In de afgelopen decennia is Houten stevig gegroeid: van 7.000 inwoners in 1975 naar ruim 50.000 in 2025. De voorzieningen groeien mee en Houten is trots op het aandeel inwoners dat zich maatschappelijk inzet voor de gemeenschap. Houten is, kortom, een vriendelijke, sociaal actieve gemeente met een sterke focus op duurzaamheid en een hoge sociale samenhang.

De raad van Houten bestaat uit 31 raadsleden verdeeld over tien fracties. Er is politiek-bestuurlijk genoeg te doen in onze gemeente. Als raad vinden we de balans tussen politiek bedrijven waar het dossier erom vraagt, en samen besturen waar het moet. In een roerige periode hebben we gezamenlijk de besluiten genomen die onze gemeente weer op het goede pad hebben gebracht. Politieke dossiers zoals de woningbouwopgave, energie en opvang gaan in de komende jaren zorgen voor een dynamische werkomgeving voor raad en griffie.

De nieuwe senior raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier van Houten
Houten zoekt…
… een stevige senior raadsadviseur die als plaatsvervangend griffier ons team een stap verder brengt. Iemand die met ons de schouders eronder wil zetten om de komende jaren de raad van Houten goed te (blijven) ondersteunen en ontzorgen. We zoeken een plaatsvervangend griffier die onze raadsleden van afgewogen advies voorziet en politiek spannende dossiers in goede banen kan leiden. Je bent communicatief vaardig en stelt je op als coach voor de rest van ons team. Door je ervaring breng je rust en staat ons team als een huis.

De senior raadsadviseur en griffie
Als senior raadsadviseur werk je nauw samen met de griffier, de raadsadviseur en de medewerker griffie om de gemeenteraad optimaal te ondersteunen bij de uitvoering van zijn taken. Jullie stemmen wekelijks af over de voortgang, maar je weet ook zelfstandig je weg te vinden. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de griffier en kunt deze waar nodig volledig vervangen.

Je hebt een stevige basis in lokale politiek, participatie en gemeenschappelijke regelingen, en je draait je hand niet om voor het opstellen van heldere notities en voorstellen. In de voorbereiding van vergaderingen van de gemeenteraad, de agendacommissie, het seniorenconvent en de audit- en rekeningcommissie werk je intensief samen met de griffier. Daarbij lever je zowel inhoudelijke als procesmatige ondersteuning, zodat de BOB-processen effectief verlopen en goed aansluiten bij de behoeften van de raad van Houten.

Voor inwoners, raadsleden en medewerkers van de gemeente Houten ben jij een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor advies en vragen.

Aan het werk
De gemeenteraad werkt met een BOB-model. De informatieronde vindt in Houten plaats door middel van RondeTafelGesprekken (RTG). Inwoners en instellingen kunnen zich aanmelden om tijdens de RTG in te spreken over geagendeerde onderwerpen. De debatraad vindt in Houten op dezelfde dag als de besluitvormende raad plaats. Houten heeft ook een Jongerenadviesraad en Kinderraad.

Als senior raadsadviseur ben je, onder eindverantwoordelijkheid van de griffier, verantwoordelijk voor het verloop van de RTG’s, de raadsvergaderingen en de voorbereiding van het seniorenconvent, de agendacommissie, de audit- en rekeningcommissie en andere raadswerkgroepen (klankbordgroepen). Voor de uitvoering zijn taken verdeeld over het hele team. Onze (andere) raadsadviseur begeleidt onder meer de rondetafelgesprekken en de raadswerkgroepen en de griffiemedewerker is aanspreekpunt voor insprekers. De medewerkers op de griffie krijgen veel ruimte om hun werkzaamheden in te vullen, en zorgen in de eerste plaats voor het op orde krijgen en houden van de basiswerkzaamheden van de griffie. Het ontzorgen van de gemeenteraad en individuele raadsleden heeft op dit moment de prioriteit. Daarin trek je als senior raadsadviseur samen op met de raadsadviseur en griffiemedewerker, en coach je hen op dagelijkse basis.

Als plaatsvervangend griffier ben je de sparringpartner voor de griffier, bereid je vergaderingen van de RTG en de gemeenteraad voor en ondersteun je gedurende vergaderingen en (incidentele) werkbezoeken. Jij bent verantwoordelijk voor het bewaken van de opvolging van vragen, toezeggingen en moties. Je adviseert de gemeenteraad en individuele raadsleden, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties
Coaching
Voor het team ben jij een rots in de branding. Als plaatsvervangend griffier vorm je in de dagelijkse aansturing een belangrijke tandem met de griffier. Je waardeert wat er is én tilt de processen op de griffie stapsgewijs naar een hoger plan.

Politiek-bestuurlijk sensitief
Je bent relatiegericht en hebt gevoel voor de verhoudingen in het gemeentehuis. Zowel de griffie en de raad als het college en de organisatie hebben behoefte aan dialoog, samenwerking en rust. Jij voelt feilloos aan welke rol jij daarin kunt spelen.

Flexibel
Ook vind je het geen probleem om mee te bewegen in de dynamiek van de raadscyclus en jaarkalender. Het werk als senior raadsadviseur vraagt dat je ook in de avonden beschikbaar bent. Je hebt er plezier in om de raad in de avonden te ondersteunen.

Functie-eisen

• Je beschikt over WO/HBO werk- en denkniveau en wil je graag inhoudelijk verder ontwikkelen;
• Je bent communicatief en digitaal vaardig;
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit;
• Je brengt voldoende werkervaring in een politiek- bestuurlijke context mee om als senior raadsadviseur/plaatsvervangend griffier te functioneren;
• Ervaring op een griffie is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden
De functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 12 van de CAO gemeenten (peildatum april 2025). Het salaris bedraagt, afhankelijk van de mate waarin wordt voldaan aan de functie-eisen, maximaal 6.999,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Je komt voor 32 tot 36 uur in dienst.

• We hebben de intentie om met jou een langdurige samenwerking aan te gaan met een contract voor onbepaalde tijd.
• Naast salaris krijg je iedere maand een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden en wensen. Anders gezegd: je bepaalt zelf waarvoor je het geld gebruikt. De hoogte van het IKB is 17.05% van je salaris.
• In overleg met je team kun je flexibel, hybride werken.
• We vergoeden je reiskosten als je op locatie werkt. Ook bieden we een vitaliteitsprogramma en een leasefiets.
• Betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling (ABP) horen er ook bij.

Sollicitatieprocedure
Na je sollicitatie word je uitgenodigd voor een digitaal intakegesprek met de adviseur van Necker in de week van 22 september. Op 2 oktober hoor je of je wordt uitgenodigd voor de eerste ronde selectiegesprekken. De gesprekken vinden plaats op donderdag 9 oktober (eerste ronde) en dinsdag 14 oktober (tweede ronde). Wij vragen je hier bij je sollicitatie rekening mee te houden. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. De startdatum wordt in overleg bepaald.

Reageren en informatie
Reageren kan tot en met 21 september 2025 door een motivatie en curriculum vitae in te sturen via sollicitatie@necker.nl onder vermelding van ‘Vacature plaatsvervangend griffier Houten’. Voor meer informatie over de functie en het proces kan contact worden opgenomen met Manon Deterd Oude Weme, adviseur bij Necker, via 06 26 22 01 75.