JS Consultancy
Functieomschrijving
Defensie staat voor een grote opgave. Er is behoefte aan veel meer personeel voor defensie enerzijds. Anderzijds is er met de onrust in de wereld steeds meer noodzaak om Nederland voor te bereiden op grote conflicten.
Om hier het hoofd aan te bieden voert Defensie een nieuwe HR-model in en parallel een nieuw HR-systeem. De Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) is dé HR-dienstverlener van Defensie. In deze organisatie is expertise gebundeld op het gebied van onder andere in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden, personele zorg, rechtspositie, organisatieontwikkeling en voorzieningen voor in het buitenlandgeplaatste collega’s. De DPOD is altijd betrokken en vaak leidend bij de implementatie en uitvoering van (defensiebrede) HR-activiteiten.
Het Programmabureau HR-vernieuwing/HR-IT (informatietechnologie) is binnen de DPOD verantwoordelijk voor de transitie van de organisatie en de processen door komst van de nieuwe manier werken.
Het Programmabureau in oprichting wordt aangestuurd de plaatsvervangend Commandant DPOD en geleidt door de transitiemanager. Als portfoliomanager zal je vooral veel samenwerken met de transitiemanager maar ook vel contact hebben met andere leidinggevenden die deelopdrachten moet invullen.
Opdrachten omtrent de vernieuwingen van het HR-model en de nieuwe IT ondersteuning worden (merendeel) gegeven door de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Commandant der Strijdkrachten (CDS).
Als portfoliomanager is het jouw taak om allereerst de opdrachten vanuit de transitie te plannen in relatie tot het adaptie en realisatie vermogen van de DPOD. Door adequate planning te maken en de realisatie te monitoren ondersteun je de Transitiemanager en het management van de DPOD om beter inzicht te krijgen in de voortgang en samenhang van de verschillende opdrachten.
Deze planning komt tot stand in overleg met verantwoordelijken van de uit de hele organisatie van de DPOD. Daarnaast dient te de planning aan te sluiten op bestaande informatie, processen en procedures. Deze kunnen daar waar nodig ook verbeterd worden. Vanuit deze planning krijgt De DPOD inzicht in de ingezette capaciteit maar ook over het toekomstige capaciteitsbeslag.
Wanneer dit eenmaal goed draait voor de transitie opdrachten kan deze opdracht eventueel worden uitgebreid met opdrachten die meer betrekking op de actuele run en change.
Door je proactief en coöperatief op te stellen neem je medewerkers in de organisatie mee in het aanbrengen van structuur en het belang van een transparanten homogene werking van de keten.
Wanneer er ruimte is kan je, in overleg ook ingezet worden als een projectleider of scrummaster. Je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties: meestal Utrecht en bij uitzondering naar Den Haag, Enschede en Amsterdam.
• Je hebt een afgeronde HBO of WO-opleiding (bachelor/master), richting bedrijfskunde, bedrijfseconomie of accountancy of gelijkwaardig;• Je hebt minimaal 15 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van programma ondersteuning en portfoliomanagement in de afgelopen 20 jaar; • Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 10 jaar bij de rijksoverheid, waarbij bij Defensie een pre is;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het aanleren van collega’s van een andere wijze van werken; • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het adviseren van managementteams op het gebied van programma en portfoliomanagement in de afgelopen 10 jaar.• Je hebt aantoonbare ervaring met verschillende tooling bij diverse opdrachtgevers op het gebied van programma en portfoliomanagement. Denk hierbij aan Prince2, Fortis Change Cloud etc.;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring van projectmanagement technieken als Scrum/agile en Prince;
• Je hebt aantoonbare ervaring met portfoliomanagement binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt ervaring met het ontwerpen van leer strategieën voor zowel organisatie als management;• Je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties: meestal Utrecht en bij uitzondering naar Den Haag, Enschede en Amsterdam;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, kandidaat is 3 dagen fysiek aanwezig op de locatie Utrecht;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 24 juli, 14.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 063027856
Defensie staat voor een grote opgave. Er is behoefte aan veel meer personeel voor defensie enerzijds. Anderzijds is er met de onrust in de wereld steeds meer noodzaak om Nederland voor te bereiden op grote conflicten.
Om hier het hoofd aan te bieden voert Defensie een nieuwe HR-model in en parallel een nieuw HR-systeem. De Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) is dé HR-dienstverlener van Defensie. In deze organisatie is expertise gebundeld op het gebied van onder andere in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden, personele zorg, rechtspositie, organisatieontwikkeling en voorzieningen voor in het buitenlandgeplaatste collega’s. De DPOD is altijd betrokken en vaak leidend bij de implementatie en uitvoering van (defensiebrede) HR-activiteiten.
Het Programmabureau HR-vernieuwing/HR-IT (informatietechnologie) is binnen de DPOD verantwoordelijk voor de transitie van de organisatie en de processen door komst van de nieuwe manier werken.
Het Programmabureau in oprichting wordt aangestuurd de plaatsvervangend Commandant DPOD en geleidt door de transitiemanager. Als portfoliomanager zal je vooral veel samenwerken met de transitiemanager maar ook vel contact hebben met andere leidinggevenden die deelopdrachten moet invullen.
Opdrachten omtrent de vernieuwingen van het HR-model en de nieuwe IT ondersteuning worden (merendeel) gegeven door de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Commandant der Strijdkrachten (CDS).
Als portfoliomanager is het jouw taak om allereerst de opdrachten vanuit de transitie te plannen in relatie tot het adaptie en realisatie vermogen van de DPOD. Door adequate planning te maken en de realisatie te monitoren ondersteun je de Transitiemanager en het management van de DPOD om beter inzicht te krijgen in de voortgang en samenhang van de verschillende opdrachten.
Deze planning komt tot stand in overleg met verantwoordelijken van de uit de hele organisatie van de DPOD. Daarnaast dient te de planning aan te sluiten op bestaande informatie, processen en procedures. Deze kunnen daar waar nodig ook verbeterd worden. Vanuit deze planning krijgt De DPOD inzicht in de ingezette capaciteit maar ook over het toekomstige capaciteitsbeslag.
Wanneer dit eenmaal goed draait voor de transitie opdrachten kan deze opdracht eventueel worden uitgebreid met opdrachten die meer betrekking op de actuele run en change.
Door je proactief en coöperatief op te stellen neem je medewerkers in de organisatie mee in het aanbrengen van structuur en het belang van een transparanten homogene werking van de keten.
Wanneer er ruimte is kan je, in overleg ook ingezet worden als een projectleider of scrummaster. Je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties: meestal Utrecht en bij uitzondering naar Den Haag, Enschede en Amsterdam.
Functie-eisen
• Je hebt een afgeronde HBO of WO-opleiding (bachelor/master), richting bedrijfskunde, bedrijfseconomie of accountancy of gelijkwaardig;• Je hebt minimaal 15 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van programma ondersteuning en portfoliomanagement in de afgelopen 20 jaar; • Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 10 jaar bij de rijksoverheid, waarbij bij Defensie een pre is;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het aanleren van collega’s van een andere wijze van werken; • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het adviseren van managementteams op het gebied van programma en portfoliomanagement in de afgelopen 10 jaar.• Je hebt aantoonbare ervaring met verschillende tooling bij diverse opdrachtgevers op het gebied van programma en portfoliomanagement. Denk hierbij aan Prince2, Fortis Change Cloud etc.;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring van projectmanagement technieken als Scrum/agile en Prince;
• Je hebt aantoonbare ervaring met portfoliomanagement binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt ervaring met het ontwerpen van leer strategieën voor zowel organisatie als management;• Je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties: meestal Utrecht en bij uitzondering naar Den Haag, Enschede en Amsterdam;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, kandidaat is 3 dagen fysiek aanwezig op de locatie Utrecht;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 24 juli, 14.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 063027856
