Senior medewerker documentaire informatievoorziening

Wil jij verder bouwen aan een professionele informatievoorziening?

SENIOR MEDEWERKER DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING 

voor 32 - 36 uur per week 

Wie zijn wij?

In Scherpenzeel wonen bijna tienduizend inwoners in een prettig groene omgeving. Het werkklimaat in onze gemeentelijke organisatie met 86 medewerkers is aangenaam. De werksfeer kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid met ruimte voor elkaars ideeën. Onze kernwaarden zijn dienstverlenend, krachtig en betrokken.

Algemene tekst over afdeling en functie 

De afdeling Bedrijfsvoering is de motor van onze organisatie. Zij zorgt ervoor dat de andere afdelingen kunnen bewegen. Onder Bedrijfsvoering vallen de onderdelen: ICT, documentaire informatievoorziening, gegevensbeheer, financiën, juridische kwaliteitszorg, inkoop, P&O, communicatie, veiligheid en bodetaken. Je werkt met name samen met twee andere collega’s. Binnen de organisatie werken we met het Zaaksysteem Djuma, waarbij vanuit het DIV –team ondersteuning aan medewerkers wordt gegeven en het functioneel beheer ervan wordt uitgevoerd. Tevens is dit team de schakel met de oude(re) gemeentelijke archieven.

Wat zijn je werkzaamheden?

Als senior medewerker documentaire informatievoorziening houd je je bezig met:

• De medewerking aan het ontwikkelen van het Kwaliteitssysteem voor informatie- en archiefbeheer;
• Het functioneel applicatiebeheer van het Zaaksysteem, gericht op het effectief gebruik van dit systeem door management en medewerk(st)ers;
• Het contact met de Gemeentearchivaris en de Archiefinspecteur en jij zorgt er samen met je teamgenoten voor dat de gemeente voldoet aan de eisen van de Archiefwet en andere wettelijke regelingen, waaronder het Interbestuurlijk Toezicht;
• Het vertegenwoordigen van de gemeente bij regionale overleggen binnen het vakgebied;
• Het deelnemen aan het Strategisch Informatie Overleg Scherpenzeel, inclusief de voorbereiding en verslaglegging er van;
• Overige binnen de organisatie voorkomende werkzaamheden.

Wat vragen wij van je?

• Kennis van digitaal informatiebeheer, met opleiding SOD-II of gelijkwaardig;
• Ervaring met organisatie breed informatiebeheer bij een gemeente; 
• Kennis van Zaaksystemen en i-Navigator of vergelijkbare applicaties;
• Ervaring met analoog en digitaal archiefbeheer;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Goed op de hoogte van de nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied.

Over welke competenties moet je beschikken? 

Dienstverlenend, analytisch, initiatief en kwaliteitsgericht.

Je bent in staat beleid praktisch te vertalen en mede uit te (laten) voeren en je bent een echte teamspeler.

Wat bieden wij? 

Een interessante functie met een afwisselend werkpakket in een collegiale en informele werksfeer. Het salaris voor deze veelzijdige functie is afhankelijk van je vaardigheden, opleiding en werkervaring. 

De functie is gewaardeerd in salarisschaal 8, in de Cao gemeenten. Bij een 36-urige werkweek betekent dit een bedrag van maximaal € 3.556,- (peildatum juli 2020). 

Bovenop je maandelijkse salaris beschik je over een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, er vakantie uren van te kopen, enzovoort.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.  

Herken jij je in bovenstaand profiel?

Schriftelijk reageren kun je tot uiterlijk 21 augustus 2020 via het e-mailadres van de gemeente Scherpenzeel: werkenin@scherpenzeel.nl of via de ''Solliciteer'' button. Vermeld bij je reactie het vacaturenummer 2020-17.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met mevrouw Beja Burema, afdelingshoofd Bedrijfsvoering a.i.. Je kunt hem bereiken via telefoonnummer 033 – 277 23 24.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.