Senior medewerker DIV

Senior medewerker DIV
36 uur | Hellevoetsluis

Dit doe je
Jij bent onze ambassadeur als het gaat om informatievoorziening en zaakgericht werken. Je staat midden in de organisatie en bent de vraagbaak voor alles omtrent informatiebeheer. Voor de implementatie van zaakgericht werken heb je een trekkersrol. Je gaat dan ook actief de organisatie in en zoekt daarin de samenwerking. Je gaat je aan de slag met de complexe documentstromen, de beschikbaarstelling ervan en het ondersteunen van medewerkers met betrekking tot informatiebeheer en informatiegebruik.Er zijn complexe informatiestromen die jij verder ontwikkelt en waarvoor je verbetervoorstellen doet, zowel operationeel als beleidsmatig. Je geeft hierover adviezen aan de coördinator met wie je veel schakelt en houdt hierover contact met je teamleden. Je inventariseert en verwerkt verschillende nog gebruikte analoge archieven. Ook verricht je reguliere archiveringswerkzaamheden waaronder digitale dossiervorming, informatieverstrekking en vernietiging in het DMS.

Je levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de toekomstige informatievoorziening. Denk hierbij ook aan het digitaliseren van wat nu nog analoge archieven zijn. Je denkt (pro)actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen de organisatie. Je vertaalt dit door naar wat dit betekent voor het team en de werkzaamheden binnen het team. Daarnaast volg je ook alle vakinhoudelijke ontwikkelingen van DIV en de vak afdelingen, denk hierbij aan de Archiefwet en Omgevingswet.

Dit ben je
Je hebt een HBO werk- en denkniveau aangevuld met HMDI of een vergelijkbare opleiding. Als ambassadeur voor DIV ben je bent een echte teamspeler, communicatief en verbindend. Je hebt ruime relevante werkervaring binnen DIV en hebt ervaring met digitale documentstromen. Je weet dan ook alles van het archiveren van documenten, of het nou digitaal of analoog is, je kent de regelgeving op je duimpje. Dat je nauwkeurig en gedisciplineerd moet werken is voor jou geen verrasing. Onze DIV-ambassadeur is een echte teamspeler, communicatief en verbindend. Je bent snel bekend met de organisatiestructuur en bedrijfsprocessen en weet de positie van DIV daarin goed in kaart te brengen.

Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Hellevoetsluis werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Ook zijn er veel regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.

Bij vacatures voor een vaste baan bieden wij je eerst een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar. Bij goed functioneren geven we je daarna graag een vaste arbeidsovereenkomst.

Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een aanbieding gebaseerd op de functieschaal 9, salaris maximaal € 4.008, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek is.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao-gemeenten 1-1-2020 tot 1-1-2021. Daarnaast hebben we aan een aantal onderwerpen lokaal invulling gegeven. Zo stimuleren wij graag onze medewerkers om te bewegen en hebben hiervoor een fiets- en fitnessregeling.

Individueel keuzebudget
Onze werktijdenregeling biedt ruimte voor het afstemmen van werk en privé. Je bouwt per maand 17,05% individueel keuzebudget op. Dit kun je gebruiken op het moment dat het jou uitkomt. Gebruik je het niet? Dan krijg je het totaal opgebouwde bedrag in december uitbetaald. Wij maken met onze leidinggevende afspraken over onze persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Meer informatie
Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met Willem Robben, via telefoonnummer 14 0181. Meer weten over onze gemeente? Kijk dan ook eens op www.hellevoetsluis.nl of zoek ons op LinkedIn of Facebook.

Meteen solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct door jouw motivatiebrief voor 10 juli 2020 te sturen via de sollicitatielink: Laat ons in jouw motivatie alvast weten welk talent je vooral meebrengt naar Hellevoetsluis en op welk gebied je graag ook van ons nog wat wilt kunnen leren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Trefwoorden: medewerker DIV, fulltime, ervaren, Hellevoetsluis, gemeente, HBO, HDMI, DIV, digitale documentstromen, Archiefwet, Archiefbesluit, informatiebeheer, digitale dossiervorming, informatieverstrekking, DMS