Senior adviseur Opdrachtgeverschap

Senior adviseur Opdrachtgeverschap
36 uur | Den Haag

Zoek jij een baan met veel afwisseling op inhoud en waar behoefte is aan jouw kritische blik en advies? In deze functie analyseer je vraagstukken, monitor je portefeuilles en help je de ambtelijk opdrachtgevers van de provincie Zuid-Holland bij de sturing op realisatie van maatschappelijke opdrachten. Kun jij snel schakelen tussen verschillende dossiers en goed onderbouwd (ongevraagd) advies geven? Dan komen we graag met jou in contact!

Over opgavegericht werken
De rol van de provincie Zuid-Holland verandert. Bedrijven, organisaties en inwoners nemen vaker zelf het heft in handen; individueel en met elkaar, in kleine en grote sociale verbanden, offline en online. Onze rol als provincie wordt daardoor breder. Naast de rol van ‘probleemoplosser’ hebben wij nu ook de rol van ‘procesregisseur’. Ook het werkveld van de provincie is breed: we werken onder meer aan bereikbaarheid, aan stikstof- en natuuropgaven, woningbouw, de energietransitie, openbaar vervoer, (kringloop)landbouw, ruimtelijke ordening, circulaire economie, innovatie, gemeentelijke samenwerking, Greenports, Mainports, de Groeiagenda en aan diverse gebiedsgerichte opgaven.

Het perspectief voor de organisatie is daarom duidelijk: we richten ons meer en meer op opgaven en organiseren ons werk in opdrachten. Deze opdrachten zijn groot, complex en er wordt integraal – vanuit verschillende afdelingen binnen de organisatie – aan gewerkt. Elke opdracht heeft daarbij drie rollen; een bestuurlijke opdrachtgever, een ambtelijk opdrachtgever en een opdrachtnemer.

Wat ga je doen?
Als senior adviseur Opdrachtgeverschap word jij dé adviseur en sparringpartner van onze ambtelijk opdrachtgevers. Een uitdagende en afwisselende baan omdat je met meerdere ambtelijk opdrachtgevers tegelijk samenwerkt en daardoor met veel verschillende typen opdrachten in aanraking komt.

Om je een beeld te geven van de werkzaamheden die je kunt verwachten, hebben we er vast een paar voor je ingevuld:

• adviseren van de ambtelijk opdrachtgevers (gevraagd en ongevraagd);
• vraagstukken analyseren en structuren. Hierbij ondersteun je specifiek de ambtelijk opdrachtgevers, bij de start, faseovergang en decharge van een opdracht;
• processen analyseren. Hierbij doe je voorstellen voor het inrichten van deze processen en de governance van de opdrachten(portefeuille) van ambtelijk opdrachtgevers;
• je helpt bij de monitoring van de opdrachten. Hierbij houd je het overzicht en kijk je waar verschillende opdrachten elkaar raken en overlap hebben;
• bijhouden van ontwikkelingen binnen en buiten de provincie. Je kijkt hierbij naar dwarsverbanden en weet die te signaleren en te agenderen;
• optreden als inhoudelijk en procesmatig sparringpartner van ambtelijk opdrachtgevers;
• bijdragen aan de ontwikkeling van het opdrachtgeverschap binnen de provincie.

Daarnaast help je de ambtelijk opdrachtgevers:

1. bij het inhoudelijke deel van de opdrachten door:

• te adviseren over opdrachtformulering. Zowel inhoudelijk als qua aanpak. Hierbij schrijf je mee aan de opdracht waar nodig;
• diverse rapporten en documenten op te (laten) stellen, te analyseren en hierover te adviseren;
• mee te werken aan opdrachten in de startfase. Zo neem je bijvoorbeeld deel aan het projectteam als adviseur. Daarbij vorm je de schakel met de opdrachtgever.

2. als secretaris door:

• inhoudelijk en organisatorisch ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor te bereiden. Dit doe je in samenwerking met de opdrachtnemers van de verschillende opdrachten;
• er voor te zorgen dat afspraken worden vastgelegd, waarbij jij de voortgang monitort;
• diverse werkzaamheden uit te voeren rondom de verantwoording van de opdrachten. Denk hierbij aan de planning & control cyclus te organiseren, te coördineren en uit te voeren.

Wie ben je?
Mensen omschrijven jou als creatief met een goed analytisch denkvermogen. Je hebt een flexibele werkhouding waarbij je actie- en oplossingsgericht bent. Je schat verhoudingen goed in waardoor je in staat bent om op een overtuigende, professionele manier tot afstemming te komen met bestuurders, partners en collega’s. Door je lef kun je gevraagd, maar vooral ook ongevraagd advies te geven. Het ontvangen van feedback vind je dan ook geen probleem. Jouw energieke karakter werkt aanstekelijk waardoor mensen je gaan leren kennen als een aanjager en ambassadeur van goed opdrachtgeverschap.

Over de afdeling Opdrachtgeverschap
Binnen de afdeling Opdrachtgeverschap wordt gewerkt aan een diverse portefeuille van opdrachten. Het kan gaan om beleidsontwikkeling of visievorming, maar ook om verkenning, voorbereiding of realisatie van concrete uitvoeringstrajecten. De senior adviseur Opdrachtgeverschap vervult hierbij een strategisch adviserende rol. In deze rol help je de opdrachtgevers om de opdrachten in hun portefeuilles verder te brengen.

Opdrachtgevers werken voor alle beleidsdomeinen van de provincie, zoals mobiliteit, ruimtelijke ordening, energietransitie, economie, bestuur, schone en veilige leefomgeving. Zij vertalen een opgave – vaak een abstracte en politiek-bestuurlijke ambitie – in één of meerdere opdrachten. Er wordt daarbij op een systematisch gestructureerde wijze gestuurd op de realisatie van opdrachten. Daarnaast worden de randvoorwaarden en condities niet uit het oog verloren.

Dit bieden we

• Salaris­niveau schaal 12
• Maandsalaris min. € 3.996 – max. € 5.708 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Uren per week 36

Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk bieden we je een goed pensioen. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan.

Vanwege de huidige situatie werken we zoveel mogelijk digitaal en vanuit huis. In de toekomst zullen we meer hybride werken, deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen. We bieden je de financiële mogelijkheden om je werkplek thuis goed in te richten.

Sollicitatieprocedure en contact
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ger de Reus, afdelingshoofd Opdrachtgeverschap, op telefoonnummer 06-50489789. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Lauren Riethoff, recruiter, op telefoonnummer 06-50171507. Reageer vóór 18 mei op de vacature door te klikken op de sollicitatiebutton.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) Werving en Selectie bureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd.

Trefwoorden: senior adviseur opdrachtgeverschap, beleidsontwikkeling, vacature Den Haag, politiek, overheid, openbaar bestuur, fulltime, adviseur