Senior Adviseur financiële administratie

Wij zijn op zoek naar een

Senior Adviseur Financiële Administratie

32 - 36 uur per week | schaal 11 | contract voor bepaalde tijd met intentie tot vast

Vind jij het belangrijk dat de financiële processen op orde zijn en help je graag de financiële sturing te verbeteren?

Als jij graag een rol wilt vervullen waarin je jouw financiële kennis gebruikt om het financiële team verder te ontwikkelen, dan is deze functie iets voor jou. Wij zoeken een senior adviseur financiële administratie die zijn of haar expertise graag deelt met collega’s. Je komt terecht in een team met veel handelingsvrijheid, waarin je altijd kunt rekenen op directe ondersteuning van je collega’s wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen?
Als senior adviseur financiële administratie zorg je voor een efficiënte en hoogwaardige uitvoering van financiële processen. Je werkt nauw samen met stakeholders zoals financial controllers en business controllers en draagt bij aan de begeleiding van nieuwe collega’s. Je speelt een belangrijke rol in de Planning & Control-cyclus en zet je expertise in op het gebied van BBV. Je draagt actief bij aan de optimalisatie van SAP, verbetert de kwaliteit van de financiële administratie en anticipeert op relevante ontwikkelingen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over het functionele en technische beheer van Lias en ondersteun je andere financiële collega's bij de verdere ontwikkeling van het systeem. Het functionele en technische beheer van Lias is uitbesteed.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor de coördinator financiële administratie en biedt ondersteuning bij complexe administratieve vraagstukken. Ook ben je (mede)verantwoordelijk voor de IV3-rapportages en weet je financiële informatie helder en toegankelijk over te brengen.

Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Analyseren van financiële vraagstukken en het doen van voorstellen voor structurele verbeteringen;
• Begeleiden van financiële medewerkers en ondersteunen bij de werkverdeling;
• Mede coördineren van maand- en jaarafsluitingen en opstellen van balansdossiers ten behoeve van de jaarrekening van de provincie Utrecht;
• Zorgdragen voor een goed functionerende financiële administratie en rapportagestructuur;
• Bewaken van de financiële kaders en naleving van wet- en regelgeving;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, accountants en gedeputeerde staten/provinciale staten;
• Mede zorgdragen voor het beheren en aanmaken van stambestanden in SAP.

Wie zoeken wij?
Vanzelfsprekend zoeken we een nieuwe collega die affiniteit heeft met financiële systemen en kennis van boekhouden. Wat je meebrengt is de kwaliteit om hoofdzaken goed van bijzaken te onderscheiden en als je goed tegen stress kunt is dat heel gewenst. Je kunt goed omgaan met deadlines en zorgt dat deze gehaald worden. Je bent een probleemoplosser die proactief verbeteringen aanpakt en creatief denkt. Jouw interesse met politiek-bestuurlijke verhoudingen en financiële vraagstukken zijn een pluspunt. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Het takenpakket wordt in overleg geëvalueerd en kan worden kan worden aangepast op basis van organisatieontwikkelingen, persoonlijke groei of veranderende prioriteiten.

Verder beschik je over:

• Een hbo/wo Bedrijfseconomie of accountancy opleiding;
• 3 jaar werkervaring als financial adviseur binnen de publieke sector;
• Kennis en ervaring met financiële regelgeving voor decentrale overheden, zoals het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV), en inzicht in de impact hiervan op begrotingen en jaarrekeningen;
• Kennis van SAP4Hana, Lias en Power BI;
• Kennis en ervaring op het gebied van implementatie van werkprocessen en automatisering.

Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, iets minder uren werken, minimaal 32 uren per week is bespreekbaar;
• een salaris tussen de € 4.232,09 en € 5.972,80 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 11); Dit is zonder de cao-verhoging die binnenkort wordt verwerkt in de sytemen.
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op. Daarnaast heb je recht op 18 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenopbouw;
• de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het interne aanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie
Voor vragen over de vacature, de procedure, of om te solliciteren, kun je met Harry van der Moolen, teamleider, telefoon: 06 - 342 79 534

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Amina Lahrouchi, adviseur werving & selectie, telefoon: 06 - 257 35 980 of mail: matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Zijn we onverhoopt niet in de gelegenheid om de telefoon op te nemen? Stuur dan een e-mail of Whattsapp bericht, zodat we zo snel mogelijk contact met je kunnen opnemen.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk voor 1 september 2025 op deze vacature via de sollicitatiebutton.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.