Secretarieel medewerker

Wij zijn op zoek naar een spontane en representatieve kandidaat voor de functie van

Secretarieel medewerker

voor 20 uur per week

(voor de duur van 1 jaar)

Wie zijn wij?

In Scherpenzeel wonen we met ruim tienduizend inwoners in een prettig groene omgeving. Het werkklimaat in onze gemeentelijke organisatie met een ongeveer 90 medewerkers is aangenaam. De werksfeer kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid met ruimte voor elkaars ideeën. Kerncompetenties van de organisatie zijn: dienstverlenend, krachtig en betrokken. 

In onze visie op dienstverlening zijn vier principes leidend, te weten ‘inlevend, korte lijnen, gastvrij en meedenkend’.

Afdeling en functie 

De organisatie van de gemeente Scherpenzeel bestaat uit drie afdelingen; Bedrijfsvoering, Gemeentewinkel en Ruimte & Groen.

De organisatie van de gemeente Scherpenzeel wordt ondersteund door een centraal secretariaat bestaande uit vier (parttime) secretarieel medewerkers. Het secretariaat is onderdeel van de afdeling Gemeentewinkel. 

Wat zijn je werkzaamheden?

De werkzaamheden bestaan uit: 

• Het verrichten van secretariële werkzaamheden en diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, voor de gehele organisatie.
• Het bedienen van de telefooncentrale. Telefoontjes voor de gemeente komen op deze centrale binnen en moeten op een klantvriendelijke wijze worden afgehandeld en waar nodig doorverbonden worden naar één van de medewerkers. 
• De ontvangst van bezoekers aan de receptie van het gemeentehuis. Je ontvangt de mensen die het gemeentehuis bezoeken, verheldert de vraag en zorgt dat ze op een klantvriendelijke manier worden verder geholpen. 

Natuurlijk ben je bereid andere klussen eveneens op te pakken. 

De verdeling over de verschillende taken wordt afgestemd met de collega’s. 

Wat vragen wij van je?

Je hebt een MBO-opleiding, bijvoorbeeld (afdelings)secretaresse. Accuratesse, communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling zijn in de functie belangrijk. Verder ben je representatief en vind je het leuk om met en voor collega’s te werken. In het verder professionaliseren van het secretariaat zie je een uitdaging. De werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdagochtend.

Wat bieden wij? 

Een veelzijdige functie met een afwisselend werkpakket in een collegiale en informele werksfeer. Het salaris voor deze boeiende functie is, afhankelijk van je vaardigheden, opleiding en werkervaring. 

De functie is gewaardeerd in salarisschaal 6 van de CAO gemeenten. Bij een 36-urige werkweek betekent dit een bedrag van maximaal € 2.904,00 (peildatum oktober 2020). 

Bovenop je maandelijkse salaris beschik je over een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, er vakantie uren van te kopen, enzovoort.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar.  

Herken jij je in bovenstaand profiel?

Schriftelijk reageren kun je tot uiterlijk tot en met 12 oktober a.s. via het onderstaande emailadres van de gemeente Scherpenzeel: werkenin@scherpenzeel.nl of via de ''Solliciteer'' button. Vermeld bij je reactie het vacaturenummer 2020-22.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met mevrouw Beja Burema , afdelingshoofd Gemeentewinkel. 

Je kunt haar bereiken via het secretariaat, telefoonnummer 033- 4573389

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.