Regiomanager Bijzondere Opvang Midden Zuid

Samenvatting 

• Ervaren en betrokken manager die verantwoordelijk is voor de opvang van alleenstaande minderjarige vreemdelingen in Gelderland, Utrecht en Zuid-Holland
• Stuurt de adjunct regiomanagers en locatiemanagers aan, coacht, faciliteert, inspireert en verbindt, maar brengt ook duidelijkheid en zakelijkheid
• Is lid van het landelijk MT en verantwoordelijk voor ketenbrede afstemming en samenwerking
• Is politiek sensitief, energiek, wil en kan het verschil maken en heeft affiniteit met de doelgroep

Over de functie

We zijn per direct op zoek naar een ervaren manager om de functie van regiomanager voor de regio Midden Zuid in te vullen. Je rol als regiomanager bestaat uit drie onderdelen:

1. Een leidinggevende rol: Het aansturen, coachen, verbinden en faciliteren van adjunct regiomanagers die functioneel circa 30 managers bijzondere opvang aansturen in de provincies Gelderland, Utrecht en Zuid-Holland. Je bent eindverantwoordelijk voor hun doorontwikkeling en de resultaten in jouw regio. Je staat garant voor kwalitatieve hoogwaardige opvang en begeleiding van onze bewoners en voor de veiligheid en vitaliteit van onze medewerkers. Je bent integraal verantwoordelijk voor bedrijfsvoering, jaarplannen en thema’s zoals vitaliteit, ziekteverzuim en recruitment.

2. Een bestuurlijke component: je houdt je bezig met de groei en krimp in de regio Midden Zuid en onderhoudt het regionale netwerk t.b.v. bijzondere opvang zowel intern als extern. Bij interne contacten moet je denken aan contact met de leden van de directie, manager bewonerslogistiek, regiomanagers, managers van locaties en de vastgoedregisseur. De externe contacten zijn zeer divers. Zo onderhoud je contacten met externe (keten)organisaties, provinciale, regionale en gemeentelijke overheden, maatschappelijke groeperingen en leveranciers.

3. Ten slotte, en niet onbelangrijk, ben je lid van het landelijk MT waarbinnen je verantwoordelijk bent voor een aantal inhoudelijke landelijke portefeuilles. Je bent het boegbeeld van de organisatie en vertaalt de strategie en organisatie doelstellingen naar de uitvoering binnen jouw regio. Je draagt zorg voor het doorontwikkelen van de organisatie, het op- en afschalen, cultuur, houding en gedrag en leiderschapsprogramma’s. Je trekt samen op met de andere regiomanagers, wisselt ervaringen uit, bent elkaars positieve criticaster en maakt elkaar en het COA sterker.

Bijzondere Opvang

Als Regiomanager Bijzondere Opvang ben je verantwoordelijk voor de opvang van Alleenstaande minderjarige vreemdelingen (Amv) in de regio Midden Zuid. Een bijzondere doelgroep die een eigen aanpak en methodiek vergt. Het COA beschikt over verschillende opvanglocaties. De sturing op opvang en de specialistische begeleiding van deze aparte doelgroep behoeft intensieve aandacht gezien het bijzondere pedagogische karakter binnen het dossier. De samenwerking en afstemming intern (met de andere regiomanagers) en extern (met voogdijinstelling NIDOS) is een belangrijke factor.

Bijzondere opvang versus Reguliere opvang

Het specifiek inzetten van regiomanagers bijzondere opvang is sinds vijf jaar apart georganiseerd en biedt de mogelijkheid om de thema’s binnen bijzondere opvang de aandacht te kunnen geven die wenselijk is. Deze verbijzonderde aansturing is tevens nodig vanwege de politieke en maatschappelijke gevoeligheid voor dit dossier. De bijzondere opvanglocaties zijn, evenals de reguliere opvanglocaties, ondergebracht in vier regio’s. Je schakelt veel met de “evenknie”: de regiomanager regulier in dezelfde regio.

De organisatiestructuur

Het MT van de directie Opvang en begeleiding bestaat uit 5 regiomanagers regulier en 4 regiomanagers bijzondere opvang, aangevuld met een manager bewonerslogistiek en manager directieondersteuning. Zij rapporteren aan de directeur Opvang en Begeleiding. De formatie van de directie O&B is sterk afhankelijk van groei en krimp van het aantal op te vangen asielzoekers.

Het directieteam van het COA bestaat naast de directeur O&B uit een directeur Vakontwikkeling en Ondersteuning, een directeur Bedrijfsvoering en een tijdelijk programmadirecteur capaciteitsopgave. Daarnaast kent het COA een bestuur en drie stafafdelingen (Audit, Concerncontrol en Strategie, Bestuur en Omgeving). Het directieteam is verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het COA en het behalen van concrete resultaten.

Waar ga je werken

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is voor de Nederlandse samenleving dé opvangorganisatie die zorgt voor opvang, begeleiding en uitstroom van vreemdelingen. Dit doen ze door het faciliteren van veilige huisvesting, verstrekking van bestaansmiddelen en met gerichte begeleidingsprogramma’s. Het COA is een zelfstandig bestuursorgaan en voert in opdracht van het ministerie van Veiligheid en Justitie en in samenwerking met (keten)partners haar taken uit. De cultuur bij het COA is informeel en de betrokkenheid van medewerkers is groot. Het COA heeft vier kernwaarden die bepalend zijn voor de wijze waarop zij hun werk doen: ‘menswaardig, samen, open en resultaatgericht’.

Werken bij het COA betekent dat je echt het verschil kunt maken. Het is een organisatie met veel dynamiek; het COA staat vaak in de spotlights. Doordat de omvang van de instroom sterk kan variëren, maar ook door de politieke en maatschappelijke gevoeligheid van het asielvraagstuk, is flexibiliteit in structuur en organisatie bij het COA noodzakelijk. Op dit moment huisvest het COA circa 67.000 bewoners, waarvan ruim 4300 amv-ers, verdeeld over vele (nood) locaties in het hele land. In totaal zijn er binnen de directie Opvang & begeleiding ruimt 6300 medewerkers werkzaam, waarvan ruim 650 bij bijzondere opvang regio Noord.

Het regiokantoor is gevestigd in Utrecht. In principe kan je hybride werken, dit is uiteraard afhankelijk van de gewenste aanwezigheid, er wordt regelmatig aanwezigheid verwacht bij overleggen in Utrecht, Den Haag of elders in het land en uiteraard op de verschillende opvanglocaties binnen de regio Midden Zuid.

Wat wij vragen

• Afgeronde academische opleiding, bij voorkeur (aangevuld met) een management of veranderkundige opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een -operationele/tactisch- management functie in een complexe, grotere organisatie.
• Ervaring met leidinggeven aan leidinggevenden en met leidinggeven op afstand
• Ervaring met bedrijfsvoering, forecasten, jaarplannen, facilitaire zaken en thema’s zoals vitaliteit, ziekteverzuim en recruitment.
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en ervaring in het omgaan met belangentegenstellingen.
• Ervaring in het sociaal domein is een pre.
• Intrinsieke affiniteit met de doelgroep.
• Een voor de functie relevant netwerk.
• Competenties: Samenwerken, Resultaatgerichtheid, Leidinggeven, Ontwikkelen medewerkers, Strategisch vermogen, Omgevingsbewustzijn, Organisatiesensitiviteit, Flexibiliteit.

Persoonlijkheid

We zoeken een stevige, inspirerende persoonlijkheid. Iemand die rust, senioriteit en natuurlijk gezag uitstraalt, maar ook heel benaderbaar is. Iemand met een sociaal hart die de twee werelden, van het hoofdkantoor en het lokale primaire proces, kan verbinden.

Wat wij bieden

Het betreft een functie voor 36 uur. Inschaling volgt op basis van functie gerelateerde ervaring tussen

€ 6.755,15 tot maximaal € 9.299,17 bruto per maand op basis van 36 uur. Daarnaast biedt het COA aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget van 18% van het jaarsalaris, een Loopbaan Budget en een Auto leaseregeling.

Sollicitatieprocedure

De werving en selectie voor deze vacature loopt via JS Consultancy.

De selectiegesprekken bij het COA vinden halverwege oktober plaats. De exacte datum volgt z.s.m.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Elsbeth Braam, 06-3332 1986.

Afgifte van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.

Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.