Recordmanager

Recordmanager

36 uur | Gelderland

Bij Meerinzicht maken mensen het verschil. Meerinzicht is dé organisatie die voor de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde de adviserende, faciliterende en uitvoerende taken met betrekking tot bedrijfsvoering verricht. Ook verricht Meerinzicht taken op het gebied van zorg, werk en inkomen, jeugd en leerlingzaken. De laatste twee worden ook uitgevoerd voor de gemeenten Elburg, Nunspeet, Oldebroek en Putten. Een groot en sterk samenwerkingsverband waarbij een goede dienstverlening en ondersteuning aan de gemeenten ons hoofddoel is. Klantgerichtheid, een proactieve serviceverlening en een hart voor de samenleving zijn hierbij heel belangrijk. Dit vraagt om een ondernemende, efficiënte en procesgerichte werkwijze waarbij de samenwerking met elkaar en de klant niet uit het oog wordt verloren. Zo gaan wij op weg om Meerinzicht de beste uitvoeringsorganisatie van Nederland te maken, zodat elke gemeente haar ambities kan verwezenlijken. En aangezien de samenleving continu verandert, zijn wij ook blijvend in ontwikkeling.

Dit ga je doen

Als Recordmanager houd jij je bezig met de totale informatiehuishouding van de vier organisaties. Naast het feit dat je je aan allerlei wet- en regelgeving dient te houden, ontwikkel je ook een visie en strategie. Samen met je collega coördineer je de werkzaamheden rondom recordmanagement en begeleid en stuur je de ontwikkelingen aan zoals e-depot en duurzaam digitaal informatiebeheer.

Vanuit je rol ben je verantwoordelijk voor de uniforme inrichting van het archief (die blijvend voldoet aan de archiefwet) en heb je de zorg voor de volledigheid en juistheid van de digitale archieven. Daarbij inventariseer en digitaliseer je de papieren archieven waarbij je een aantal projectmedewerkers operationeel aanstuurt. Je signaleert en initieert beleid op het gebied van vernietiging en het informatiebeheerplan.

In nauwe samenwerking met je collega recordmanager draag jij zorg voor een optimale informatiehuishouding van de organisaties. Je rapporteert en signaleert richting management en bestuur over de behaalde resultaten van de jaarlijkse archiefinspecties.

Jouw talenten

Ben jij goed in het oplossen van problemen en werk je resultaatgericht? Beschik je over een analytisch denkvermogen en ben je vlot en helder in je communicatie?

Juist deze eigenschappen maken jou tot een goede recordmanager, zeker in combinatie met:

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een opleiding afgerond op het gebied van Recordmanagement zoals LRM en hebt hier aantoonbare ervaring en affiniteit mee.
• Je bent bekend met gemeentelijke organisaties en processen.
• Je beschikt over actuele kennis van de wetgeving, processen en kwaliteitsmanagement.
• Je bent goed in het plannen en organiseren van je werk en kan daarbij omgaan met verschillende belangen van de klantorganisaties.
• Je beschikt over zowel goede adviesvaardigheden als ook communicatieve- en sociale vaardigheden.

Dit krijg je van ons

• Afhankelijk van opleiding en ervaring word je ingeschaald in schaal 9 (minimaal € 2.591,-- / maximaal € 3.805,-- bruto per maand op basis van 36 uur per week).
• Een tijdelijk dienstverband voor een jaar, waarna bij goed functioneren dit wordt omgezet naar een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km, met een max. van 60 km per dag.

Laten we kennismaken

Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteren kan tot 11 november 2019 via de sollicitatiebutton.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 14 november.

Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Sybe Swart, adviseur Informatiemanagement, via 085-1108157. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Anna Besselink, HRM-adviseur, via 085-1108249.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Recordmanager, Recordmanagement, LRM, Wetgeving, Kwaliteitsmanagement, Gemeente, Overheid, HBO, Vacature Zeewolde, Vacature Harderwijk, Vacature Ermelo