Raadsgriffier

De toekomstige gemeente Eemsdelta zoekt een Raadsgriffier

Algemene informatie toekomstige gemeente Eemsdelta en de raad

De gemeenten Appingedam, Delfzijl en Loppersum zijn samen op weg naar één nieuwe gemeente: de gemeente Eemsdelta. Met het vizier op de samenwerking, maar met oog voor de eigenheid van elke organisatie, bouwen we aan een stabiele, zelfbewuste en krachtige samenleving.

Gemeente Eemsdelta staat voor een aantal complexe maatschappelijke vraagstukken, waaronder de gevolgen van de gaswinning, de sociaaleconomische positie en demografische veranderingen. Insteek binnen Gemeente Eemsdelta is om opgavegericht te gaan werken. Afhankelijk van de complexiteit van de inhoud en van de dynamiek van de context waarin de opgave zich bevindt, wordt een passend sturingsarrangement gekozen. Dit zal het samenspel tussen college, raad en ambtelijke organisatie in belangrijke mate bepalen.
Hierbij is de raad niet alleen een kaderstellend, besluitvormend en controlerend orgaan, maar ook een 'verbinder', door individuele belangen af te wegen tegen het algemeen belang en voorwaarden te scheppen om de participatie van inwoners in de samenleving mogelijk te maken.

Een goede ondersteuning van de raad in deze processen is cruciaal. In de voorbereiding op de herindeling zal de beoogd raadsgriffier een belangrijke rol gaan spelen bij de inrichting van de griffie en de vormgeving van de ondersteuning van de raad.

Profielschets Raadgriffier

De raadsgriffier ondersteunt en faciliteert (in samenwerking met de griffiemedewerkers) de gemeenteraad en bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Je vindt hierbij aansluiting bij de geformuleerde ambities voor de identiteit en het functioneren van de raad. Je werkt vanuit kernwaarden zoals deze in de besturingsfilosofie 'Eemsdelta is dichtbij www.delfzijl.nl/eemsdeltadichtbij zijn benoemd; aantrekkelijk, betrouwbaar, dichtbij, innovatief en samen.

Overzicht van de taken

Reguliere taken:

• Ondersteunen en adviseren van (leden van en fracties binnen) de raad bij het vervullen van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende, controlerende en verbindende rol.
• Vormgeven aan en bewaken van procedures, beleids- en besluitvormingsprocessen; waar nodig bevorderen van de effectiviteit daarvan.
• Bevorderen van de effectiviteit van de raad door het managen van en regievoeren op de vergaderagenda (LTA), in verbinding met het bestuur en de ambtelijke organisatie (management).
• Eindverantwoordelijk voor het inhoudelijk, procesmatig, secretarieel en logistiek ondersteunen van de gemeenteraad; integraal leiding geven aan de medewerkers van de griffie
• Zorgdragen voor stroomlijning van de informatievoorziening aan de raad.
• Adviseren over en ondersteunen van de onderzoeksfunctie van de raad.
• Zorgdragen voor de verbinding met en afstemming tussen enerzijds de raad en anderzijds bestuur en ambtelijke organisatie (‘brugfunctie’).
• Stimuleren en ondersteunen van de zelfreflectie en professionele ontwikkeling van de raad(sleden).
• Organiseren en invulling geven aan de communicatie van de raad richting inwoners.
• Bijdrage leveren aan een effectief democratisch en duaal samenspel, zowel binnen de raad als met het bestuur en de ambtelijke organisatie; bewaken van de principes van het dualisme.
• Zorgdragen voor de integrale toetsing van de aan de raad en raadscommissies voorgelegde adviezen.
• Adviseren in en ondersteunen bij het inzetten van de instrumenten die de raad ter beschikking staan.
• Ontwikkelen van voorstellen voor democratische vernieuwing en nieuwe werkwijzen en signaleren van maatschappelijke trends en ontwikkelingen naar voor de raad relevante informatie en thema's.
• Samenwerken in de ‘driehoek’ (met de burgemeester en de gemeentesecretaris) om regie te voeren op de vergaderagenda en de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces te bewaken en bevorderen.
• Adviseren van de burgemeester in zijn rol als voorzitter van de raad.

Specifieke taken in de 'bouwfase' van de nieuwe raad :

• Ondersteunen van de raad bij het vormgeven van een zelfbewuste rol en positie als sturend democratisch orgaan in een nieuw gevormde gemeente, met bijzondere aandacht voor (het ondersteunen van) de vorming van een nieuwe cultuur vanuit de verschillende culturen van de ‘oude’ raden.
• Operationaliseren en waar nodig doorontwikkelen en/of bijsturen van de te kiezen werkwijze (o.m. het vergadermodel) en gemaakte werkafspraken.
• Adviseren, stimuleren en ondersteunen van raadsleden bij het geven van invulling aan hun rol en verantwoordelijkheden binnen de context van een grotere gemeente.
• Innovatieve middelen en werkwijzen ontwikkelen en inzetten ten behoeve van de binding van de raad met de samenleving/de inwoners en ondersteunen van de raad bij het zich richten op en het leggen van verbindingen met de samenleving, o.a. door het organiseren van themabijeenkomsten, ronde tafelgesprekken, werkbezoeken, etc.
• Signaleren en vertalen van maatschappelijke trends en ontwikkelingen naar voor de raad relevante informatie en thema’s.
• Vormgeven aan en inrichten van de griffie op de onderdelen personeel, huisvesting en faciliteiten, voortbouwend op de eerdere voorbereidingen.
• Maken van afspraken, in samenspraak met de beoogd gemeentesecretaris en met het oog op de geformuleerde ambities , over de verbinding en afstemming tussen gemeenteraad en bestuur/ambtelijke organisatie.
• Organiseren van de ondersteuning voor opkomstbevorderende activiteiten met het oog op de verkiezingen voor de nieuwe raad.

Wat vragen wij?

• Academisch werk- en denkniveau op basis van een afgeronde relevante opleiding en verdere ontwikkeling van kennis en vaardigheden gedurende de loopbaan.
• Ruime ervaring in of met het openbaar bestuur op voor de functie relevant niveau, bij voorkeur als (o.a.) raadsgriffier.
• Sterke persoonlijkheid, die integer en onafhankelijk opereert.
• Dienstverlenende instelling en een samenwerkingsgerichte en verbindende werkstijl.
• Duidelijke visie op de positie en rol van de raad binnen het openbaar bestuur en in relatie tot de samenleving, die past bij de ambities die vastgelegd zijn voor de identiteit en het functioneren van de raad.
• Leidinggevende kwaliteiten om de griffiemedewerkers te coachen en in hun kracht te zetten.
• Kennis van de laatste trends en ontwikkelingen rondom het openbaar bestuur, dualistisch werken en democratische vernieuwing.

Kerncompetenties

Strategisch

• Formuleert strategieën en benaderingswijzen gericht op de griffie om de visie en doelstellingen van de raad realiseren.
• Kan afstand nemen van de korte termijn problemen en dagelijkse praktijk om zich te richten op lange termijn issues, heeft een breed perspectief
• Brengt een complexe situatie terug tot de kern om strategische doelen te bereiken en vertaalt dit in een helder stappenplan
• Anticipeert op mogelijke toekomstige obstakels en bouwt ruimte in om te manoeuvreren.

Politiek bestuurlijke sensitiviteit

• houdt rekening met belangen van alle betrokken partijen en is in staat belangen met elkaar te verbinden;
• bij veranderende omstandigheden aansluiten waar nodig en blijft effectief en efficiënt handelen.

Omgevingsbewust

• is zich bewust van wat in de lokale samenleving en de maatschappij speelt;
• speelt in op deze ontwikkelingen en doet voorstellen voor verbeteringen of vernieuwingen;
• kan tactisch schakelen, effectief blijven inspelen op gedrag van anderen of op veranderingen in de situatie of omgeving.

Samenwerken

• deelt kennis en ervaring met collega’s;
• zoekt anderen op en motiveert hen om input te geven;
• laagdrempelig, open en transparante communicatie;
• stimuleren en faciliteren van (persoonlijke) ontwikkeling.
• Is in staat om binnen meerdere complexe samenwerkingsrelaties effectief te opereren en belangen te verbinden.

Onafhankelijk

• onbevooroordeeld en objectief kunnen omgaan met (politiek) strijdige belangen;
• zelfstandig te werk kunnen gaan en een eigen koers durven varen.
  
  

Integer

• laat in het handelen zien dat integriteit een kernwaarde is;
• neemt verantwoordelijkheid voor eigen woorden en daden;
• weet goed op anderen over te brengen wat integriteit binnen het openbaar bestuur vraagt.

Wat bieden wij?

• Het betreft een fulltime aanstelling (36 uur per week);
• Het salaris is afhankelijk van kennis en werkervaring en bedraagt maximaal € 6.856,00 bruto per maand (schaal 14 CAO gemeenten);
• Vooruitlopend op de nieuwe gemeente Eemsdelta treedt de beoogd griffier tot 1 januari 2021 in dienst bij de gemeente Delfzijl;.
• Beoogde startdatum: mei/juni 2020.

Vragen?

Heb je nog vragen, dan kun je hiervoor contact opnemen met Edward Stulp (06-11455000) of

Bert Raangs (06-55226684) van de werkgeverscommissies Griffier. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jolanda Beereboom, P&O-adviseur, telefoonnummer 0596-691256.

Reageren?

Word jij enthousiast van deze uitdagende functie? Mail dan vóór 2 januari 2020 je motivatiebrief met CV naar onderstaande link.

Planning:

De planning van de werving & selectieprocedure ziet er als volgt uit:

De briefselectie vindt plaats op maandag 6 januari 2020.

Van kandidaten wordt gevraagd beschikbaar te zijn op onderstaande data:

De 1e gespreksronde vindt plaats op dinsdagmiddag en –avond 14 januari 2020.

De 2e gespreksronde vindt plaats op dinsdagmiddag 21 januari 2020 (vanaf 17.00 uur).

Een eventueel assessment vindt plaats in week 4 of 5 2020.

Een klikgesprek met de stuurgroep Herindeling vindt plaats in week 4 of 5 2020

Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt indien mogelijk plaats vóór 1 februari 2020.

Bijzonderheden:

Deze functie wordt gelijktijdig intern en extern vacant gesteld.

Het inwinnen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.