Raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier

Voor de gemeenteraad van Elburg zijn we op zoek naar een:

Raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier
24 uur per week

Wij zijn op zoek naar een proactieve collega met affiniteit en kennis van gemeentelijke democratie en besluitvormingsprocessen. Een onafhankelijk adviseur met politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Een integere collega die initiatief durft te nemen, positief gericht is op samenwerking, beschikt over organisatorische vaardigheden, flexibel is in houding en tijd, maar bovenal gestructureerd en planmatig werkt.

Wat ga je doen?

• Je voert zelfstandig de dagelijkse taken van de griffie uit. Je vervangt tevens de griffier bij haar afwezigheid.
• Je verzorgt de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van raads- en commissievergaderingen (BOB-methode) en raadsontmoetingen, waaronder:
  • opstellen van agenda’s;
  • adviseren van de raadsleden over de inzet van raadsinstrumenten, zoals moties, amendementen en initiatiefvoorstellen;
  • afhandeling van de vergaderstukken van de raad;
  • verzorgt, registreert en archiveert de inkomende en uitgaande post;
  • bewaakt de voortgang van de afdoeningsvoorstellen;
  • het up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem in Ibabs;
  • het ondersteunen van voorzitters;
  • verslaglegging.
• Je organiseert mede diverse activiteiten voor de raad (raadsontmoetingen), zoals werkbezoeken (binnen en buiten gemeentehuis).
• Je onderhoudt contact met inwoners (particulieren en ondernemers) die willen inspreken of vergaderingen van de raad willen bijwonen.
• Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en verbeteren van de informatiestromen en andere werkprocessen.
• Je draagt bij aan goede communicatie en informatie voor de raad.
• Je begeleidt raadswerkgroepen, waaronder de Jeugdraad waarvoor je contactpersoon bent.

Wat bieden we jou?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximum salaris € 5.009,- (schaal 10) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten, een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken. Na een jaar bieden wij je bij voldoende functioneren een vast contract aan.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding  (bij voorkeur bestuurlijk/ juridische richting).
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als (commissie) griffier.
• Je hebt aantoonbare kennis van het juridisch kader waarbinnen de griffie opereert (zoals de Gemeentewet, Awb, Woo en AVG).
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt de rol die de griffie daarin vervult.
• Je werkt secuur en accuraat en weet van aanpakken.
• Je bent digitaal vaardig. Je hebt affiniteit met ICT-toepassingen van de raad en raadsinformatiesystemen (ervaring Ibabs is een pre).
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent assertief.
• Je bent bereid flexibele werktijden te werken (zowel overdag als in de avonduren).
• Je bent een positieve teamspeler die goed kan samenwerken en bijdraagt aan het gezamenlijke resultaat.
• Je beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
• Je beschikt over twee relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, emailadres en/of telefoonnummer.

Over de Raadsgriffie
De gemeenteraad van Elburg bestaat uit 19 leden verdeeld over 7 fracties. Er zijn momenteel 8 burgerraadsleden. Als griffie willen we toegankelijke en hoogwaardige ondersteuning bieden aan de raad en raadsleden. De griffie heeft een echte spilfunctie in de gemeentelijke organisatie. Zo zorgen we voor een goede voorbereiding van de vergaderingen en adviseren we de raad, raadsfracties, raads- en burgerraadsleden. De griffie is ook het aanspreekpunt voor het college en de ambtelijke organisatie over de werkwijze en besluitvorming van de gemeenteraad. Inwoners kunnen bij ons terecht voor vragen over of aan de raad.

Over de gemeente Elburg
Elburg is een gemeente van 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 240 medewerkers en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samen leven, Ruimte en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen zijn nu 16 teams actief voor de samenleving.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Op onze website werkenbijelburg.nl vind je meer informatie over de gemeente Elburg als werkgever.

Geïnteresseerd?
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Stuur je cv en motivatie vóór 2 januari 2024 in via het sollicitatieformulier op onze website.

Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Diane Kassing, raadsgriffier en over de procedure met P&O. Beide zijn bereikbaar via 0525-688688.

De gesprekken vinden plaats op 8 of 10 januari. Houd er rekening mee dat je hiervoor uitgenodigd kunt worden! Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar de interne kandidaat.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet voor werving en selectie. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!