Projectsecretaris S11
Functieomschrijving
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is hét expertisecentrum voor personeels- en organisatievraagstukken binnen de Rijksoverheid. Als shared service organisatie (SSO) ondersteunt O&P Rijk ministeries, uitvoeringsorganisaties en rijksmedewerkers met een breed palet aan HR-dienstverlening. Van salarisverwerking voor rijksambtenaren tot loopbaanontwikkeling, bedrijfszorg, de Banenafspraak en strategische organisatievraagstukken: alles wordt goed geregeld. O&P Rijk ontzorgt het Rijk en draagt bij aan een wendbare en toekomstbestendige overheid
De Businessunit OenA bestaat uit de afdeling Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies en Accountmanagement (O&P Rijk-breed).
De afdeling Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht geeft arbeidsjuridisch advies aan directeuren, managers, leidinggevenden en HR-adviseurs die werkzaam zijn binnen de rijksoverheid. Het uitgangspunt van hun werk is dejuridiseren. Waar het kan, willen ze met advies en bemiddeling een situatie tussen de werkgever en werknemer helpen oplossen. Als het toch nodig is, verzorgen ze het proces bij de rechtspraak.Binnen de afdeling is er de Academie voor Arbeidsrecht (Rijk), die een volwaardig en professioneel opleidingsaanbod voor leidinggevenden, HR-adviseurs en teams binnen het Rijk biedt om kennis te vergroten en inzicht te geven in alle facetten van het arbeidsrecht.
Het project ziet op het door ontwikkelen van de Academie voor Arbeidsrecht en tegelijkertijd de lopende dienstverlening oppakken. ‘De winkel is open, terwijl deze ook wordt verbouwd’. Het project wordt aangestuurd door een kwartiermaker. Een (interne) senior Jurist zal deze rol invullen. Ook een administratief ondersteuner, een financieel adviseur zijn in bepaalde mate betrokken bij het projectteam, ieder vanuit de eigen expertise.
Samen met de kwartiermaker pakt de projectsecretaris de werkzaamheden proactief en ‘hands on’ op. Als een spin in het web regelt de projectsecretaris de voorhanden werkzaamheden zoals het zijn van aanspreekpunt van docenten en cursisten, de organisatie van de trainingen, het zijn van vraagbaak voor de administratieve ondersteuning.Daarnaast vindt de doorontwikkeling in nauwe afstemming met de kwartiermaker plaats en zijn er bijv. bijeenkomsten te organiseren en te faciliteren, voer je de verslaglegging, is de strategie uit te werken, zijn processen te beschrijven. Je voert de regie en bewaakt het gehele proces, incl. de planning. Vanuit de afdeling AAA zijn de advocaten en juridisch adviseurs nauw betrokken bij de Academie. De Projectsecretaris zal volop met hen afstemmen en contact met hen onderhouden.
De projectsecretaris is soepel in contact leggen en onderhouden, is betrouwbaar, proactief en precies in het werk (planningen, verslaglegging, afspraken maken en nakomen), neemt en toont verantwoordelijkheid en durft op een prettige manier zaken te bespreken. De secretaris denkt in mogelijkheden en weet kansen te realiseren en te implementeren. Voor de Academie ben je het aanspreekpunt. Je maakt je de omgeving snel eigen en bent ook snel op ‘vlieghoogte’.
De start van de projectsecretaris is noodzakelijkerwijs op korte termijn. Bij voorkeur vòòr 1 maart 2026.
Taken:• Verantwoordelijk voor dagelijkse gang van zaken van de Academie; incl. het zijn van aanspreekpunt/contactpersoon en de organisatie van de trainingen (intern/extern). Zie hierboven.• Rechterhand van de kwartiermaker in de doorontwikkeling van de Academie. Regie en verantwoordelijkheid voor: de uitwerking van de strategie; de organisatie van bijeenkomsten en het faciliteren ervan; op de planning en het proces; op de agendering en de verslaglegging; bijhouden en bewaken actie-en besluitenlijsten en acties uitzetten.
• Archivering van de relevante documentatie.
Competenties: Je neemt initiatief, bent een aan- en najager en je werkt resultaatgericht. Je kunt goed organiseren en plannen en je houdt het overzicht. Je kunt goed analyseren en legt gemakkelijk verbanden in situaties en vraagstukken. Je bent een echte verbinder en een teamspeler. Je hebt een goed gevoel voor de omgeving waarbinnen je werkt en volgt relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je hebt een flinke portie lef en nieuwsgierigheid zodat je binnen een nieuwe omgeving of team snel je weg weet te vinden.
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;Je beschikt over kennis van en aantoonbare ervaring met het coördineren van en/of het opstellen van processen binnen een project/programma en/of projectteam;
Je hebt aantoonbaar juridische kennis en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
Je hebt kennis/ervaring van/met het (arbeids)recht;
Je hebt ervaring met het uitvoeren van de secretarisrol;
Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden;
Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 26 februari, 14.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is hét expertisecentrum voor personeels- en organisatievraagstukken binnen de Rijksoverheid. Als shared service organisatie (SSO) ondersteunt O&P Rijk ministeries, uitvoeringsorganisaties en rijksmedewerkers met een breed palet aan HR-dienstverlening. Van salarisverwerking voor rijksambtenaren tot loopbaanontwikkeling, bedrijfszorg, de Banenafspraak en strategische organisatievraagstukken: alles wordt goed geregeld. O&P Rijk ontzorgt het Rijk en draagt bij aan een wendbare en toekomstbestendige overheid
De Businessunit OenA bestaat uit de afdeling Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies en Accountmanagement (O&P Rijk-breed).
De afdeling Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht geeft arbeidsjuridisch advies aan directeuren, managers, leidinggevenden en HR-adviseurs die werkzaam zijn binnen de rijksoverheid. Het uitgangspunt van hun werk is dejuridiseren. Waar het kan, willen ze met advies en bemiddeling een situatie tussen de werkgever en werknemer helpen oplossen. Als het toch nodig is, verzorgen ze het proces bij de rechtspraak.Binnen de afdeling is er de Academie voor Arbeidsrecht (Rijk), die een volwaardig en professioneel opleidingsaanbod voor leidinggevenden, HR-adviseurs en teams binnen het Rijk biedt om kennis te vergroten en inzicht te geven in alle facetten van het arbeidsrecht.
Het project ziet op het door ontwikkelen van de Academie voor Arbeidsrecht en tegelijkertijd de lopende dienstverlening oppakken. ‘De winkel is open, terwijl deze ook wordt verbouwd’. Het project wordt aangestuurd door een kwartiermaker. Een (interne) senior Jurist zal deze rol invullen. Ook een administratief ondersteuner, een financieel adviseur zijn in bepaalde mate betrokken bij het projectteam, ieder vanuit de eigen expertise.
Samen met de kwartiermaker pakt de projectsecretaris de werkzaamheden proactief en ‘hands on’ op. Als een spin in het web regelt de projectsecretaris de voorhanden werkzaamheden zoals het zijn van aanspreekpunt van docenten en cursisten, de organisatie van de trainingen, het zijn van vraagbaak voor de administratieve ondersteuning.Daarnaast vindt de doorontwikkeling in nauwe afstemming met de kwartiermaker plaats en zijn er bijv. bijeenkomsten te organiseren en te faciliteren, voer je de verslaglegging, is de strategie uit te werken, zijn processen te beschrijven. Je voert de regie en bewaakt het gehele proces, incl. de planning. Vanuit de afdeling AAA zijn de advocaten en juridisch adviseurs nauw betrokken bij de Academie. De Projectsecretaris zal volop met hen afstemmen en contact met hen onderhouden.
De projectsecretaris is soepel in contact leggen en onderhouden, is betrouwbaar, proactief en precies in het werk (planningen, verslaglegging, afspraken maken en nakomen), neemt en toont verantwoordelijkheid en durft op een prettige manier zaken te bespreken. De secretaris denkt in mogelijkheden en weet kansen te realiseren en te implementeren. Voor de Academie ben je het aanspreekpunt. Je maakt je de omgeving snel eigen en bent ook snel op ‘vlieghoogte’.
De start van de projectsecretaris is noodzakelijkerwijs op korte termijn. Bij voorkeur vòòr 1 maart 2026.
Taken:• Verantwoordelijk voor dagelijkse gang van zaken van de Academie; incl. het zijn van aanspreekpunt/contactpersoon en de organisatie van de trainingen (intern/extern). Zie hierboven.• Rechterhand van de kwartiermaker in de doorontwikkeling van de Academie. Regie en verantwoordelijkheid voor: de uitwerking van de strategie; de organisatie van bijeenkomsten en het faciliteren ervan; op de planning en het proces; op de agendering en de verslaglegging; bijhouden en bewaken actie-en besluitenlijsten en acties uitzetten.
• Archivering van de relevante documentatie.
Competenties: Je neemt initiatief, bent een aan- en najager en je werkt resultaatgericht. Je kunt goed organiseren en plannen en je houdt het overzicht. Je kunt goed analyseren en legt gemakkelijk verbanden in situaties en vraagstukken. Je bent een echte verbinder en een teamspeler. Je hebt een goed gevoel voor de omgeving waarbinnen je werkt en volgt relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je hebt een flinke portie lef en nieuwsgierigheid zodat je binnen een nieuwe omgeving of team snel je weg weet te vinden.
Functie-eisen
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;Je beschikt over kennis van en aantoonbare ervaring met het coördineren van en/of het opstellen van processen binnen een project/programma en/of projectteam;
Je hebt aantoonbaar juridische kennis en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
Je hebt kennis/ervaring van/met het (arbeids)recht;
Je hebt ervaring met het uitvoeren van de secretarisrol;
Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden;
Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 26 februari, 14.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
