Projectmanager Kostenreductie Facilitaire Zaken
Functieomschrijving
Als gevolg van COVID-19 zijn de economieën van Curaçao, Aruba en Sint Maarten (de Landen) ongekend zwaar geraakt. Nederland heeft de Landen gesteund met directe hulp en het verstrekken van leningen. Deze leningen zijn onder voorwaarden verstrekt: de Landen voeren hervormingen en maatregelen door om het weerstandsvermogen te versterken. Met de drie Landen zijn akkoorden gesloten met betrekking tot deze hervormingen en maatregelen: de zogeheten Landspakketten. De maatregelen en hervormingen zien op de volgende thema’s: financieel beheer, kosten en effectiviteit publieke sector, belastingen, financiële sector, economische hervormingen, zorg, onderwijs en versterking van de rechtsstaat. Binnen het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties (DGKR) is de Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) opgericht. De TWO ondersteunt en monitort de hervormingen binnen de landen.
Project: Binnen het Landspakket Sint Maarten is afgesproken dat de overheid maatregelen neemt om facilitaire kosten structureel te reduceren en facilitaire dienstverlening efficiënter en professioneler te organiseren. Het project richt zich op het verkrijgen van integraal inzicht in facilitaire uitgaven en processen, waaronder energie, schoonmaak, beveiliging, dienstauto’s, mobiele middelen en andere facilitaire voorzieningen. Op basis hiervan worden beleidskaders ontwikkeld, processen verbeterd en mogelijkheden voor centralisatie en kostenbesparing uitgewerkt en geïmplementeerd. Het project draagt bij aan een meer uniforme, beheersbare en duurzame inrichting van facilitaire dienstverlening binnen de overheid van Sint Maarten.
Opdrachtomschrijving: De projectmanager is verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van de implementatie van maatregel B.10 binnen het Landspakket Sint Maarten, specifiek gericht op facilitaire zaken binnen de overheid. De opdracht richt zich op het verkrijgen van integraal inzicht in facilitaire kosten, processen en voorzieningen, met als doel kostenreductie, centralisatie en professionalisering van facilitaire dienstverlening. De projectmanager ondersteunt bij analyses, beleidsontwikkeling, implementatie en interdepartementale afstemming. Hierbij wordt samengewerkt met Facilitaire Zaken, DMO, betrokken ministeries en andere relevante stakeholders om uniforme werkwijzen en efficiëntere processen te realiseren.
Doelstellingen:
• Realiseren van integraal inzicht in facilitaire uitgaven en processen.
• Identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparing en efficiëntieverbetering.
• Ontwikkelen van uniform facilitaire beleid en richtlijnen.
• Onderzoeken en uitwerken van mogelijkheden voor centralisatie van facilitaire dienstverlening.
• Verbeteren van sturing, governance en verantwoordelijkheidsverdeling binnen facilitaire processen.
• Ondersteunen van besluitvorming door middel van analyses en beleidsvoorstellen.
• Begeleiden van de implementatie van goedgekeurde maatregelen.
• Bijdragen aan de doelstelling van 20% kostenreductie ten opzichte van 2020 zoals opgenomen in het Landspakket.
Rapportage en overdracht: De Project Manager werkt nauw samen met de opdrachtgevers en stemt regelmatig af met betrokken stakeholders in Sint Maarten. Minimaal één tussentijdse presentatie en één eindpresentatie worden verwacht. De eindrapportage wordt digitaal aangeleverd. De opdrachtgever verkrijgt het volledige intellectueel eigendom van alle opgeleverde documenten en analyses.
Je bent een projectmanager met kennis van facility management, kostenoptimalisatie, procesverbetering en organisatieontwikkeling binnen de publieke sector. Je hebt ervaring met verandertrajecten, beleidsontwikkeling en projectmanagement in complexe bestuurlijke organisaties. Je analyseert facilitaire processen en kosten en vertaalt deze naar praktische verbeteringen en beleidsvoorstellen. Je beschikt over sterke communicatieve en verbindende vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en werkt resultaatgericht en pragmatisch. Ervaring in het Caribisch deel van het Koninkrijk is een pré.
• Je beschikt over aantoonbaar academisch werk- en denkniveau en met een certificering in project management (bijvoorbeeld PMP, PRINCE2 of een gelijkwaardig certificaat). (Harde eis)• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met facility management, kostenoptimalisatie en organisatieontwikkeling (Harde eis)
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met verander- en implementatietrajecten en/of projectmanagement (Harde eis)
• Je hebt ervaring met beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en projectmanagement
• Je hebt ervaring binnen een bestuurlijke en politiek sensitieve omgeving
• Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
• Je hebt affiniteit met of ervaring binnen het Caribisch deel van het Koninkrijk
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 13) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv inclusief een korte op deze opdracht gerichte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk dinsdag om 9:30 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Maryam Jazayeri via Maryamjazayeri@jsconsultancy.nl of via 06-33321958
Als gevolg van COVID-19 zijn de economieën van Curaçao, Aruba en Sint Maarten (de Landen) ongekend zwaar geraakt. Nederland heeft de Landen gesteund met directe hulp en het verstrekken van leningen. Deze leningen zijn onder voorwaarden verstrekt: de Landen voeren hervormingen en maatregelen door om het weerstandsvermogen te versterken. Met de drie Landen zijn akkoorden gesloten met betrekking tot deze hervormingen en maatregelen: de zogeheten Landspakketten. De maatregelen en hervormingen zien op de volgende thema’s: financieel beheer, kosten en effectiviteit publieke sector, belastingen, financiële sector, economische hervormingen, zorg, onderwijs en versterking van de rechtsstaat. Binnen het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties (DGKR) is de Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) opgericht. De TWO ondersteunt en monitort de hervormingen binnen de landen.
Project: Binnen het Landspakket Sint Maarten is afgesproken dat de overheid maatregelen neemt om facilitaire kosten structureel te reduceren en facilitaire dienstverlening efficiënter en professioneler te organiseren. Het project richt zich op het verkrijgen van integraal inzicht in facilitaire uitgaven en processen, waaronder energie, schoonmaak, beveiliging, dienstauto’s, mobiele middelen en andere facilitaire voorzieningen. Op basis hiervan worden beleidskaders ontwikkeld, processen verbeterd en mogelijkheden voor centralisatie en kostenbesparing uitgewerkt en geïmplementeerd. Het project draagt bij aan een meer uniforme, beheersbare en duurzame inrichting van facilitaire dienstverlening binnen de overheid van Sint Maarten.
Opdrachtomschrijving: De projectmanager is verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van de implementatie van maatregel B.10 binnen het Landspakket Sint Maarten, specifiek gericht op facilitaire zaken binnen de overheid. De opdracht richt zich op het verkrijgen van integraal inzicht in facilitaire kosten, processen en voorzieningen, met als doel kostenreductie, centralisatie en professionalisering van facilitaire dienstverlening. De projectmanager ondersteunt bij analyses, beleidsontwikkeling, implementatie en interdepartementale afstemming. Hierbij wordt samengewerkt met Facilitaire Zaken, DMO, betrokken ministeries en andere relevante stakeholders om uniforme werkwijzen en efficiëntere processen te realiseren.
Doelstellingen:
• Realiseren van integraal inzicht in facilitaire uitgaven en processen.
• Identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparing en efficiëntieverbetering.
• Ontwikkelen van uniform facilitaire beleid en richtlijnen.
• Onderzoeken en uitwerken van mogelijkheden voor centralisatie van facilitaire dienstverlening.
• Verbeteren van sturing, governance en verantwoordelijkheidsverdeling binnen facilitaire processen.
• Ondersteunen van besluitvorming door middel van analyses en beleidsvoorstellen.
• Begeleiden van de implementatie van goedgekeurde maatregelen.
• Bijdragen aan de doelstelling van 20% kostenreductie ten opzichte van 2020 zoals opgenomen in het Landspakket.
Rapportage en overdracht: De Project Manager werkt nauw samen met de opdrachtgevers en stemt regelmatig af met betrokken stakeholders in Sint Maarten. Minimaal één tussentijdse presentatie en één eindpresentatie worden verwacht. De eindrapportage wordt digitaal aangeleverd. De opdrachtgever verkrijgt het volledige intellectueel eigendom van alle opgeleverde documenten en analyses.
Functie-eisen
Je bent een projectmanager met kennis van facility management, kostenoptimalisatie, procesverbetering en organisatieontwikkeling binnen de publieke sector. Je hebt ervaring met verandertrajecten, beleidsontwikkeling en projectmanagement in complexe bestuurlijke organisaties. Je analyseert facilitaire processen en kosten en vertaalt deze naar praktische verbeteringen en beleidsvoorstellen. Je beschikt over sterke communicatieve en verbindende vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en werkt resultaatgericht en pragmatisch. Ervaring in het Caribisch deel van het Koninkrijk is een pré.
• Je beschikt over aantoonbaar academisch werk- en denkniveau en met een certificering in project management (bijvoorbeeld PMP, PRINCE2 of een gelijkwaardig certificaat). (Harde eis)• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met facility management, kostenoptimalisatie en organisatieontwikkeling (Harde eis)
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met verander- en implementatietrajecten en/of projectmanagement (Harde eis)
• Je hebt ervaring met beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en projectmanagement
• Je hebt ervaring binnen een bestuurlijke en politiek sensitieve omgeving
• Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
• Je hebt affiniteit met of ervaring binnen het Caribisch deel van het Koninkrijk
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 13) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv inclusief een korte op deze opdracht gerichte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk dinsdag om 9:30 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Maryam Jazayeri via Maryamjazayeri@jsconsultancy.nl of via 06-33321958
