Projectleider Bedrijfsbureau JZ
Bedrijfsomschrijving
De divisie Juridische Zaken, onderdeel van directie Strategie, bestaat momenteel uit negen teams. Acht van deze teams houden zich bezig met de juridische afhandeling in het proces, zijnde het opleggen van boetes en maatregelen (vier teams
Bestuurlijke Maatregelen), het afhandelen van de bezwaren en beroepen (twee teams Bezwaar en Beroep), het behandelen
van de verzoeken omtrent de passieve openbaarmaking (één team Openbaarmaking) en de wat bredere juridische (beleids-
)vraagstukken (één team Advisering & Privacy). Het negende team is het Bedrijfsbureau (hierna: BBJZ) dat
verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning van de eerdergenoemde teams en de financiële afhandeling van
de boetes en maatregelen middels het CJIB.
Momenteel draagt BBJZ vorderingen over aan het CJIB die deze op haar beurt probeert te innen voor de NVWA. Dit proces is
nog niet op orde. Dat wil zeggen dat we onvoldoende grip hebben op het proces, de administratieve handelingen en de financiële afhandeling. Als opdrachtgever willen wij (BBJZ) de zaken ‘rond kunnen rekenen’ en dit proces voor onszelf en
voor de ministeries (LVVN en VWS) kunnen verantwoorden. De wens is dat de juiste afspraken zijn gemaakt en vastgelegd
op basis waarvan het CJIB de inspanningen verricht.De teamleider BBJZ heeft de teamleider Advisering & Privacy verzocht om een beleidsstuk op te stellen waarin is vastgelegd
welke inspanning er minimaal verricht dient te worden om het geld te innen én wanneer we de afweging maken om in het
kader van kosten-baten en onze wettelijke en maatschappelijke taak de inning te staken en over te gaan tot afboeking.
Daarnaast wordt het proces sinds 2024 uitgevoerd maar zien we dat er sprake is van uitval waar geen consequente werkwijze voor is. Er wordt niet consequent opvolging gegeven aan uitgevallen dossiers of dossiers die ergens in het proces
stil blijven staan.
Het is de bedoeling om in te toekomst het proces Innen en Uitbetalen in een aparte basisvoorziening BVIU (lees: systeem)
te bouwen. Echter, er zal eerst organisatie breed een besluit moeten worden genomen welke onderdelen in de
basisvoorziening moeten worden opgenomen aangezien er niet alleen geïnd en uitbetaald wordt door de divisie Juridische
Zaken maar ook door andere onderdelen binnen de organisatie. Voor nu zullen we bepaalde onderdelen kunnen bouwen in
de bestaande basisvoorzieningen BVA en BVBB en zal er voor een deel van de werkzaamheden een (tijdelijke) ‘workaround’
moeten worden bepaald. Tot slot hebben we momenteel beperkte sturingsinformatie om op het proces te kunnen sturen en
de administratie rond te kunnen rekenen.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het project en het team dat het project uitvoert.
Aantoonbare ervaring met projectmanagement
Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie
Aantoonbare ervaring met data-analyse
Minimaal een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde of informatica
Meer dan drie jaar ervaring met projectmanagement
Meer dan drie jaar ervaring met procesoptimalisatie
Kennis van (financiële) processen en verantwoording
Meer dan drie jaar ervaring met data-analyse
Aantoonbaar inzicht in processen CJIB
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 20 augustus, 15.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Maryam Jazayeri 0633321958
De divisie Juridische Zaken, onderdeel van directie Strategie, bestaat momenteel uit negen teams. Acht van deze teams houden zich bezig met de juridische afhandeling in het proces, zijnde het opleggen van boetes en maatregelen (vier teams
Bestuurlijke Maatregelen), het afhandelen van de bezwaren en beroepen (twee teams Bezwaar en Beroep), het behandelen
van de verzoeken omtrent de passieve openbaarmaking (één team Openbaarmaking) en de wat bredere juridische (beleids-
)vraagstukken (één team Advisering & Privacy). Het negende team is het Bedrijfsbureau (hierna: BBJZ) dat
verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning van de eerdergenoemde teams en de financiële afhandeling van
de boetes en maatregelen middels het CJIB.
Functieomschrijving
Momenteel draagt BBJZ vorderingen over aan het CJIB die deze op haar beurt probeert te innen voor de NVWA. Dit proces is
nog niet op orde. Dat wil zeggen dat we onvoldoende grip hebben op het proces, de administratieve handelingen en de financiële afhandeling. Als opdrachtgever willen wij (BBJZ) de zaken ‘rond kunnen rekenen’ en dit proces voor onszelf en
voor de ministeries (LVVN en VWS) kunnen verantwoorden. De wens is dat de juiste afspraken zijn gemaakt en vastgelegd
op basis waarvan het CJIB de inspanningen verricht.De teamleider BBJZ heeft de teamleider Advisering & Privacy verzocht om een beleidsstuk op te stellen waarin is vastgelegd
welke inspanning er minimaal verricht dient te worden om het geld te innen én wanneer we de afweging maken om in het
kader van kosten-baten en onze wettelijke en maatschappelijke taak de inning te staken en over te gaan tot afboeking.
Daarnaast wordt het proces sinds 2024 uitgevoerd maar zien we dat er sprake is van uitval waar geen consequente werkwijze voor is. Er wordt niet consequent opvolging gegeven aan uitgevallen dossiers of dossiers die ergens in het proces
stil blijven staan.
Het is de bedoeling om in te toekomst het proces Innen en Uitbetalen in een aparte basisvoorziening BVIU (lees: systeem)
te bouwen. Echter, er zal eerst organisatie breed een besluit moeten worden genomen welke onderdelen in de
basisvoorziening moeten worden opgenomen aangezien er niet alleen geïnd en uitbetaald wordt door de divisie Juridische
Zaken maar ook door andere onderdelen binnen de organisatie. Voor nu zullen we bepaalde onderdelen kunnen bouwen in
de bestaande basisvoorzieningen BVA en BVBB en zal er voor een deel van de werkzaamheden een (tijdelijke) ‘workaround’
moeten worden bepaald. Tot slot hebben we momenteel beperkte sturingsinformatie om op het proces te kunnen sturen en
de administratie rond te kunnen rekenen.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het project en het team dat het project uitvoert.
Functie-eisen
Aantoonbare ervaring met projectmanagement
Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie
Aantoonbare ervaring met data-analyse
Minimaal een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde of informatica
Meer dan drie jaar ervaring met projectmanagement
Meer dan drie jaar ervaring met procesoptimalisatie
Kennis van (financiële) processen en verantwoording
Meer dan drie jaar ervaring met data-analyse
Aantoonbaar inzicht in processen CJIB
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 20 augustus, 15.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Maryam Jazayeri 0633321958
