Project- en Programmaondersteuner

Project- en Programmaondersteuner
36 uur | Den Haag

Twee functies vacant (ieder 36 uur) voor de programma’s Mobiliteit en Vitaal Platteland.

Het interprovinciaal Overleg (IPO) wil een moderne, flexibele en netwerkgerichte werkgever zijn met een aantrekkelijk (sociaal) werkklimaat. Wij willen dat medewerkers zich thuis voelen, iedere dag het beste van zichzelf willen geven en willen bijdragen aan de gemeenschappelijke ambitie van het IPO. Een organisatie waar mensen graag willen werken en die expliciet uitdaging, ruimte en mogelijkheden biedt voor (vakinhoudelijke) ontwikkeling.

Waar ga je werken?
De twaalf provincies van Nederland hebben allemaal hun eigen karakter. Provincies spelen met name een belangrijke rol bij het oplossen van ruimtelijk-economische vraagstukken in de brede betekenis op regionaal niveau. Dat doen zij afzonderlijk, maar ook gezamenlijk via het Interprovinciaal Overleg (IPO), de koepelorganisatie van de twaalf provincies. Het IPO acteert daarbij als de belangenbehartiger en aanjager van innovatie en uitwisseling van kennis.

Werken aan opgaven
Vertrekpunt van de opgaven van de gezamenlijke provincies in IPO verband zijn de zogeheten Kerntaken Kompas 2020 (https://ipo.nl/beleidsvelden/bestuur/de-provincie-van-de-toekomst) en kerntaak overstijgende programma’s zoals het Programma Energietransitie. Binnen elke kerntaak zijn beleidsopgaves geformuleerd, die bijdragen aan de doelrealisatie van de in IPO verband afgesproken resultaten. Het IPO bestuur is, namens de provincies, de opdrachtgever van de doelen en de bijbehorende beleidsopgaves.

Jouw rol
Als Project- en Programmaondersteuner (PPO’er) ben je de centrale spil op het gebied van organisatie, informatieverwerking en communicatie binnen en tussen de programma’s en projecten die het IPO voor de provincies uitvoert. In andere woorden: jij bent een centraal aanspreekpunt binnen de verschillende beleidsopgaven van het IPO, zowel intern als extern. Je faciliteert de samenwerkingsafspraken tussen provincies in alle facetten. Dit doe je door relevante informatie actief te verspreiden, het grote netwerk van het IPO te benutten en (bestuurlijke en ambtelijke) overleggen tussen provincies te organiseren en te faciliteren.

Doordat het IPO een relatief kleine organisatie is, lopen de werkzaamheden erg uiteen: het ene moment organiseer je een vergadering, maak je verslagen en zorg je voor opdrachtbrieven. Op het andere moment zit je met bestuurders en programmamanagers aan tafel om te sparren over de aanpak van een vraagstuk. Als PPO’er is het belangrijk aan te voelen waar het gewicht van de ondersteuning gedurende het jaar moet liggen. Er wordt van je verwacht dat je actief meedenkt, continu op zoek bent naar innovatieve methoden om de programma’s voor de verschillende beleidsopgaven optimaal te kunnen ondersteunen en dat je optreedt als sparringpartner voor de programmamanager. Daarom ben je een ster in organiseren en faciliteren en ben je in staat om dusdanig ‘snap te hebben’ van maatschappelijke opgaven en de politiek bestuurlijke betekenis daarvan, dat je de programmamanager en met hem /haar het programmateam actief kunt helpen om de opgaves te realiseren.

Wat breng jij mee? 

• HBO werk- en denkniveau; de vacature is tegelijkertijd de kans voor net afgestudeerde academici om vanuit een ‘hands-on’ rol in het hart van de bestuurlijke politieke dynamiek een enorme ervaring op te doen en door te groeien;
• Je bent in staat om maatschappelijke vraagstukken en de rol van provincies je snel eigen te maken om je rol als PPO’er optimaal te kunnen invullen;
• Ervaring in programmatisch werken, bij voorkeur in een bestuurlijk en ambtelijk omgeving;
• Je excelleert in plannen en organiseren in alle (administratieve) ondersteuning, dat programmatisch werken met zich meebrengt; je bent daarin pro-actief, innovatief en de linker-rechterhand/oog- en oor voor een programmateam;
• Je beschikt over uitstekende en aantoonbare redactionele en communicatieve vaardigheden en bent sociaalvaardig;
• Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit;
• Je herkent je in de IPO-kernbegrippen; opgave gestuurd, resultaatgericht en open netwerkorganisatie.

Wat bieden wij?

• Het gaat om een opdracht in de vaste kern van het IPO; we bieden een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
• Het verdienniveau is afhankelijk van de mate van brede inzetbaarheid (meerdere rollen op meer of minder complexe werkzaamheden) en ligt daarom tussen schaal 9 maximaal € 3.868,75 bruto en schaal 10 maximaal € 4.241,86 bij een fulltime dienstverband;
• Een ABP-pensioen; goed voor later dus;
• Een studiebudget van €5000 per vijf jaar;
• Een keuzebudget van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kan je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• Een groot en interessant netwerk;
• Een aantrekkelijke reiskostenregeling;
• Ruimte voor tijd- en plaatsonafhankelijk werken;
• Een schitterende (flexibele) werkplek op loopafstand van het centraal station in het centrum van Den Haag.

Reageren
Is dit voor jou een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in gesprek! Nodig jezelf hiertoe uit en geef ons aan wat je voor bagage hebt om in deze functie te excelleren. We lezen graag terug waar voor jou de uitdaging in zit.

Wij zien je reactie uiterlijk 1 november 2020 tegemoet via de sollicitatiebutton, onder vermelding van medewerker Support PPO.

Informatie
Over de inhoud van de opdracht kun je bellen met de teammanager Ad Nederlof (06-53587686).

Context
Het Interprovinciaal Overleg (IPO) behartigt de gezamenlijke belangen van de provincies in Den Haag en Brussel. Enerzijds door een informerende en richtinggevende rol te spelen bij de (formele) voorbereiding van beleid dat voor de provincies van belang is. Anderzijds door kennisdeling met en informatievoorziening aan de provinciale partners en ‘stakeholders’. Het IPO beschikt hiertoe over een uitgebreid netwerk en onderhoudt contact met onder andere het Kabinet, de Kamerleden, de ministeries, de Europese Unie en maatschappelijke organisaties op de terreinen waar de provincies actief zijn.

Voor de samenwerking benut het IPO haar netwerk optimaal, is spraakmakend en innovatief en brengt provincies maximaal in positie in hun rol binnen maatschappelijke vraagstukken. De kernbegrippen zijn: opgave gestuurd, resultaatgericht, open netwerkorganisatie en van-voor-door provincies. Het zijn van een opgave gestuurde netwerk-organisatie laat zich vertalen in een vaste kern van medewerkers die breed inzetbaar zijn binnen de actuele beleidsopgaven van het IPO. Deze vaste kern wordt afhankelijk van de opgave, programma’s, projecten en doelstellingen aangevuld met een flexibele formatie van provinciale medewerkers die op basis van inhoudelijke kennis, kunde en ervaring tijdelijk worden ingezet. De medewerkers in de vaste formatie vormen de ruggengraat van het IPO en beschikken over het organiserend vermogen om de opgaven van de gezamenlijke provincies adequaat voor te bereiden en te realiseren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Trefwoorden: Projectondersteuner, programmaondersteuner, fulltime, Den Haag, HBO, politiek, maatschappelijk, programmamanagement, projectmanagement, ervaren