Programmamanager Digitaal Documentbeheer
Bedrijfsomschrijving
Voor het Rijksvastgoedbedrijf is JS Consultancy op zoek naar een Programmamanager Digitaal Documentbeheer. Dit betreft een functie voor 32 uur per week. De opdracht is per 1 maart 2020 tot en met 1 maart 20222. De werklocatie is in Den Haag, maar vooralsnog wordt er veel vanuit huis gewerkt.
OpdrachtgeverHet RVB harmoniseert de bedrijfsspecifieke processen en systemen onder andere in het programma Harmonisatie Applicaties en Rijksvastgoed Processen (HARP). Doel hiervan is om voor het RVB vanuit de oude situatie met vier proces- en applicatielandschappen, een processtructuur in te richten die integraal ondersteund wordt met een passend applicatielandschap dat onder Enterprise architectuur wordt ingericht. Documentmanagement gerelateerde onderwerpen, waaronder de implementatie van FileNet (zaakgericht informatiesysteem) in de geharmoniseerde processen, zijn ondergebracht in het Programma Digitaal Documenteren.
VisieHet RVB maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid, en heeft daarbinnen een aantal specifieke taken op vastgoed gebied. Daarom maakt het RVB maximaal gebruik van de voorzieningen die vanuit DG-OBR Rijksbreed geleverd worden aan de Rijksonderdelen, zoals is opgedragen door de ministerraad met de vaststelling van de Hervormingsagenda Rijksdienst. RVB betrekt alle ICT diensten van het SSC-ICT die niet specifiek voor ondersteuning van de vastgoed processen zijn ingericht. Voor de vastgoed specifieke diensten wordt een ‘leveringsketen’ ontwikkeld waarin SSC-ICT de beschikbaarstelling van de ICT voorzieningen levert, en het RVB de proces specifieke configuraties beheert. Hiermee kan het RVB haar eigen verantwoordelijkheid voor het voortbrengingsproces in het vastgoed domein van de rijksoverheid borgen. Bij het inrichten van de vastgoed gerelateerde ICT systemen voor het RVB zijn de RVB processen en de bruikbaarheid van de toepassingen richtinggevend.
Project
Het RVB beschikt over geharmoniseerde applicaties, gegevensverzamelingen en processen.In het programma Digitaal Documenteren vindt de implementatie plaats van het zaaksysteem Filenet in de geharmoniseerde processen.FileNet maakt onderdeel uit van het geharmoniseerde applicatielandschap van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en is een belangrijke pijler voor de interne dienst Digitaal Documenteren.
Meerjarenplan Informatiehuishouding Rijk
Naast het verbeteren van het gebruik van FileNet binnen het RVB, moet rekening
worden gehouden met de implementatie van de actielijnen uit het Meerjarenplan
Verbetering Informatiehuishouding Rijk. De minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties is verantwoordelijk voor de uitvoering van het meerjarenplan, in
samenwerking met de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
OpdrachtomschrijvingAls programma manager vervul je een brugfunctie tussen het RijksVastgoedBedrijf, het ministerie van JenV en SSC-ICT. Daarnaast geef je leiding aan het projectteam Digitaal Documenteren waarbij je zorgdraagt voor borging van de opgeleverde producten in de lijnorganisatie.
Dat betekent onder meer dat je zitting neemt in een aantal gremia, Stuurgroep Digitaal Documenteren.
GevraagdKandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en heeft een diploma op minimaal HBO-niveau (Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Informatiekunde of gelijksoortig) en heeft ervaring binnen de (rijks)overheid.
Competenties en vaardigheden
• Teamplayer
• Sterke organisator
• Gevoel voor sociale verhoudingen
• Omgevingsbewust
• Doorzetter
• Zelfstandig en zelfsturend
• Creatief in oplossingen
• Transparant
* Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en heeft een diploma op minimaal HBO-niveau (Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Informatiekunde of gelijksoortig).
* Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als programma-manager en is daarin aantoonbaar succesvol.* Je hebt ervaring met programma’s in politiek bestuurlijke omgeving waarbij geschakeld moet worden vanaf strategisch tot aan operationeel niveau.
Voldoet / Voldoet niet
* Je hebt heeft met de realisatie en implementatie van documentaire informatiesystemen in complexe organisaties
* Je hebt ervaring met leidinggeven aan projectteam in politiek bestuurlijke omgeving.* Je hebt de kandidaat over bovengenoemde competenties en vaardigheden beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
* Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP- overeenkomst (uurtarief in overleg) of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy inschaling rijksoverheid). Dit betreft een opdracht voor 32 uur per week. De startdatum is 1 maart 2020 voor de duur van 1 jaar . De werklocatie is in Den Haag, maar vooralsnog wordt er veel vanuit huis gewerkt.JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur ons z.s.m. je CV, voorzien van korte motivatie (om er zeker van te zijn dat we je sollicitatie niet missen, kun je deze het beste insturen via onderstaande sollicitatiebutton). Voor meer informatie over deze vacature kun je per e-mail contact opnemen met onze recruiter Milou Mes: miloumes@jsconsultancy.nl.
Voor het Rijksvastgoedbedrijf is JS Consultancy op zoek naar een Programmamanager Digitaal Documentbeheer. Dit betreft een functie voor 32 uur per week. De opdracht is per 1 maart 2020 tot en met 1 maart 20222. De werklocatie is in Den Haag, maar vooralsnog wordt er veel vanuit huis gewerkt.
Functieomschrijving
OpdrachtgeverHet RVB harmoniseert de bedrijfsspecifieke processen en systemen onder andere in het programma Harmonisatie Applicaties en Rijksvastgoed Processen (HARP). Doel hiervan is om voor het RVB vanuit de oude situatie met vier proces- en applicatielandschappen, een processtructuur in te richten die integraal ondersteund wordt met een passend applicatielandschap dat onder Enterprise architectuur wordt ingericht. Documentmanagement gerelateerde onderwerpen, waaronder de implementatie van FileNet (zaakgericht informatiesysteem) in de geharmoniseerde processen, zijn ondergebracht in het Programma Digitaal Documenteren.
VisieHet RVB maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid, en heeft daarbinnen een aantal specifieke taken op vastgoed gebied. Daarom maakt het RVB maximaal gebruik van de voorzieningen die vanuit DG-OBR Rijksbreed geleverd worden aan de Rijksonderdelen, zoals is opgedragen door de ministerraad met de vaststelling van de Hervormingsagenda Rijksdienst. RVB betrekt alle ICT diensten van het SSC-ICT die niet specifiek voor ondersteuning van de vastgoed processen zijn ingericht. Voor de vastgoed specifieke diensten wordt een ‘leveringsketen’ ontwikkeld waarin SSC-ICT de beschikbaarstelling van de ICT voorzieningen levert, en het RVB de proces specifieke configuraties beheert. Hiermee kan het RVB haar eigen verantwoordelijkheid voor het voortbrengingsproces in het vastgoed domein van de rijksoverheid borgen. Bij het inrichten van de vastgoed gerelateerde ICT systemen voor het RVB zijn de RVB processen en de bruikbaarheid van de toepassingen richtinggevend.
Project
Het RVB beschikt over geharmoniseerde applicaties, gegevensverzamelingen en processen.In het programma Digitaal Documenteren vindt de implementatie plaats van het zaaksysteem Filenet in de geharmoniseerde processen.FileNet maakt onderdeel uit van het geharmoniseerde applicatielandschap van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en is een belangrijke pijler voor de interne dienst Digitaal Documenteren.
Meerjarenplan Informatiehuishouding Rijk
Naast het verbeteren van het gebruik van FileNet binnen het RVB, moet rekening
worden gehouden met de implementatie van de actielijnen uit het Meerjarenplan
Verbetering Informatiehuishouding Rijk. De minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties is verantwoordelijk voor de uitvoering van het meerjarenplan, in
samenwerking met de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
OpdrachtomschrijvingAls programma manager vervul je een brugfunctie tussen het RijksVastgoedBedrijf, het ministerie van JenV en SSC-ICT. Daarnaast geef je leiding aan het projectteam Digitaal Documenteren waarbij je zorgdraagt voor borging van de opgeleverde producten in de lijnorganisatie.
Dat betekent onder meer dat je zitting neemt in een aantal gremia, Stuurgroep Digitaal Documenteren.
GevraagdKandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en heeft een diploma op minimaal HBO-niveau (Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Informatiekunde of gelijksoortig) en heeft ervaring binnen de (rijks)overheid.
Competenties en vaardigheden
• Teamplayer
• Sterke organisator
• Gevoel voor sociale verhoudingen
• Omgevingsbewust
• Doorzetter
• Zelfstandig en zelfsturend
• Creatief in oplossingen
• Transparant
Functie-eisen
* Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en heeft een diploma op minimaal HBO-niveau (Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Informatiekunde of gelijksoortig).
* Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als programma-manager en is daarin aantoonbaar succesvol.* Je hebt ervaring met programma’s in politiek bestuurlijke omgeving waarbij geschakeld moet worden vanaf strategisch tot aan operationeel niveau.
Voldoet / Voldoet niet
* Je hebt heeft met de realisatie en implementatie van documentaire informatiesystemen in complexe organisaties
* Je hebt ervaring met leidinggeven aan projectteam in politiek bestuurlijke omgeving.* Je hebt de kandidaat over bovengenoemde competenties en vaardigheden beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
* Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP- overeenkomst (uurtarief in overleg) of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy inschaling rijksoverheid). Dit betreft een opdracht voor 32 uur per week. De startdatum is 1 maart 2020 voor de duur van 1 jaar . De werklocatie is in Den Haag, maar vooralsnog wordt er veel vanuit huis gewerkt.JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur ons z.s.m. je CV, voorzien van korte motivatie (om er zeker van te zijn dat we je sollicitatie niet missen, kun je deze het beste insturen via onderstaande sollicitatiebutton). Voor meer informatie over deze vacature kun je per e-mail contact opnemen met onze recruiter Milou Mes: miloumes@jsconsultancy.nl.
