Programmamanager Continuïteit en Ontvlechting SG/pSG-cluster
Bedrijfsomschrijving
Voor het Ministerie van Financiën in Den Haag is JS Consultancy op zoek naar een ervaren Programmamanager Continuïteit en Ontvlechting SG/pSG-cluster. Dit betreft een tijdelijke opdracht per zsm tot en met 29-07-2021. De gewenste inzet betreft 24-32 uur per week.
Opdrachtgever Het SG-cluster van het Ministerie van Financiën ondersteunt en adviseert alle onderdelen van het departement op het gebied van bedrijfsvoering, communicatie, juridische zaken en politiek-bestuurlijke zaken. Het SG-cluster bestaat uit acht directies. De SG stuurt de directies Algemene Financiële en Economische Politiek en de Directie Financieel-Economische Zaken direct aan. De pSG stuurt de directies Bestuursondersteuning en Advisering, Communicatie, Juridische Zaken, Bedrijfsvoering, Auditdienst Rijk en Domeinen Roerende Zaken aan.
Het kabinet heeft besloten tot een versterking van de aansturing van de Belastingdienst om de dienstverlening te verbeteren en om de huidige problematiek rond onder andere toeslagen en ICT te kunnen oplossen. Minister Hoekstra van Financiën liet de Tweede Kamer op 11 januari 2020 weten de Douane en Toeslagen uit de Belastingdienst te willen ontvlechten. Om de aansturing te versterken worden Belastingdienst, Douane en Toeslagen als volwaardige, zelfstandige directoraten-generaal (DG’s) binnen het ministerie van Financiën gepositioneerd. Daarbij is het van belang de continuïteit in hoogwaardige dienstverlening aan alle DG’s zeker te stellen. Dit kan alleen door de samenwerking te intensiveren tussen de directies van het SG/pSG-cluster, de directies binnen de Belastingdienst en de inhoudelijk betrokkenen binnen de DG’s. Het ontvlechten is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van het kerndepartement, Douane, Toeslagen en Belastingdienst. Besluiten worden genomen door de stuurgroep onder leiding van de SG en ondersteund door een departementaal programmateam. In dit programmateam werken de programmamanagers vanuit Douane, Belastingdienst, Toeslagen en het kerndepartement samen onder de verantwoordelijkheid van de departementale programmamanager Continuïteit en Ontvlechting. Door te doen wat werkt, stapsgewijs, zorgvuldig en samen omschrijven wordt de wijze van aanpak van de ontvlechting vormgegeven. In afstemming met de medezeggenschap en bonden is mede daarom gekozen voor een gefaseerde aanpak, zodat kan worden ingespeeld op de behoeften op dat moment.
Als Programmamanager SG/pSG-Cluster Financiën houd je je o.a. bezig met het volgende: * Je bent actief lid van het programmateam Continuïteit en Ontvlechting en medeverantwoordelijk voor het organisatie brede plan van aanpak met daarbij horende resultaten;
* Je stuurt op de realisatie van projectresultaten binnen afgesproken tijd, budget en kwaliteit; * Je draagt zorg voor aanleveren en afstemmen van informatie t.b.v. voortgangsrapportage, integrale planning, risicodossier en begrotingscyclus;
* Je vertegenwoordigt het programma in overleggen in afstemming met departementale programmamanager;
* Je hebt stakeholders in beeld en zorgt voor informatie en waar nodig overleg;
* Je bent een verbinder en stimuleert interne samenwerking;
* Je bewaakt de samenhang tussen projecten;
* Je signaleert knelpunten en rapporteert of escaleert naar de departementale programmamanager;
* Je organiseert overleggen tussen projectleiders en betrokkenen binnen programma;
* Je verzorgt communicatie naar lijnmanagement, medewerkers en stakeholders;
* Je bereid notities voor t.b.v. de diverse stuurgroepen, overkoepelend programma overleg, et cetera; * Je ondersteunt projectleiders in hun taak en rol, onder andere bij het genereren van voldoende input uit de staande organisatie.
We zoeken een ervaren Programmamanager, die overzicht kan houden in een complex programma met veel afhankelijkheden en weet wat er moet gebeuren om te komen tot de afgesproken resultaten. Iemand die weet om te gaan met belangentegenstellingen en in staat is partijen te verbinden om tot de meest effectieve en realiseerbare oplossingen te komen. Maar er ook niet voor terugdeinst om te escaleren als dat nodig is. Je bent organisatiesensitief, resultaatgericht en enthousiast. Je weet urgentie duidelijk te maken en mensen mee te nemen om samen de beoogde resultaten te bereiken. Je hebt aantoonbare ervaring met (complexe) verandertrajecten en inrichtingsvraagstukken. Verder voldoe je aan het volgende eisen:
*Je hebt een strategisch werk- en denkniveau en hebt een universitaire studie afgerond (eis); *Je beschikt over brede ervaring als Programmamanager (minimaal 5 jaar) en hebt ervaring in het aansturen van complexe verandertrajecten (eis);
* Je hebt kennis van en affiniteit en ervaring met onderwerpen binnen bedrijfsvoering;
* Werkervaring bij danwel een netwerk binnen Financiën is een pré.
* Je hebt aantoonbare kennis en affiniteit heeft met de directies binnen het SG/pSG-cluster.
Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-overeenkomst (uurtarief in overleg) of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform schaal 14/15 BBRA). Dit betreft een opdracht voor 24-32 uur per week, per zsm 29-07-2021
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag zsm je CV, voorzien van korte motivatie (om er zeker van te zijn dat we je sollicitatie niet missen, kun je deze het beste insturen via onderstaande sollicitatiebutton). Voor meer informatie over deze vacature kun je per e-mail contact opnemen met onze recruiter Milou Mes: miloumes@jsconsultancy.nl.
Voor het Ministerie van Financiën in Den Haag is JS Consultancy op zoek naar een ervaren Programmamanager Continuïteit en Ontvlechting SG/pSG-cluster. Dit betreft een tijdelijke opdracht per zsm tot en met 29-07-2021. De gewenste inzet betreft 24-32 uur per week.
Opdrachtgever Het SG-cluster van het Ministerie van Financiën ondersteunt en adviseert alle onderdelen van het departement op het gebied van bedrijfsvoering, communicatie, juridische zaken en politiek-bestuurlijke zaken. Het SG-cluster bestaat uit acht directies. De SG stuurt de directies Algemene Financiële en Economische Politiek en de Directie Financieel-Economische Zaken direct aan. De pSG stuurt de directies Bestuursondersteuning en Advisering, Communicatie, Juridische Zaken, Bedrijfsvoering, Auditdienst Rijk en Domeinen Roerende Zaken aan.
Functieomschrijving
Het kabinet heeft besloten tot een versterking van de aansturing van de Belastingdienst om de dienstverlening te verbeteren en om de huidige problematiek rond onder andere toeslagen en ICT te kunnen oplossen. Minister Hoekstra van Financiën liet de Tweede Kamer op 11 januari 2020 weten de Douane en Toeslagen uit de Belastingdienst te willen ontvlechten. Om de aansturing te versterken worden Belastingdienst, Douane en Toeslagen als volwaardige, zelfstandige directoraten-generaal (DG’s) binnen het ministerie van Financiën gepositioneerd. Daarbij is het van belang de continuïteit in hoogwaardige dienstverlening aan alle DG’s zeker te stellen. Dit kan alleen door de samenwerking te intensiveren tussen de directies van het SG/pSG-cluster, de directies binnen de Belastingdienst en de inhoudelijk betrokkenen binnen de DG’s. Het ontvlechten is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van het kerndepartement, Douane, Toeslagen en Belastingdienst. Besluiten worden genomen door de stuurgroep onder leiding van de SG en ondersteund door een departementaal programmateam. In dit programmateam werken de programmamanagers vanuit Douane, Belastingdienst, Toeslagen en het kerndepartement samen onder de verantwoordelijkheid van de departementale programmamanager Continuïteit en Ontvlechting. Door te doen wat werkt, stapsgewijs, zorgvuldig en samen omschrijven wordt de wijze van aanpak van de ontvlechting vormgegeven. In afstemming met de medezeggenschap en bonden is mede daarom gekozen voor een gefaseerde aanpak, zodat kan worden ingespeeld op de behoeften op dat moment.
Als Programmamanager SG/pSG-Cluster Financiën houd je je o.a. bezig met het volgende: * Je bent actief lid van het programmateam Continuïteit en Ontvlechting en medeverantwoordelijk voor het organisatie brede plan van aanpak met daarbij horende resultaten;
* Je stuurt op de realisatie van projectresultaten binnen afgesproken tijd, budget en kwaliteit; * Je draagt zorg voor aanleveren en afstemmen van informatie t.b.v. voortgangsrapportage, integrale planning, risicodossier en begrotingscyclus;
* Je vertegenwoordigt het programma in overleggen in afstemming met departementale programmamanager;
* Je hebt stakeholders in beeld en zorgt voor informatie en waar nodig overleg;
* Je bent een verbinder en stimuleert interne samenwerking;
* Je bewaakt de samenhang tussen projecten;
* Je signaleert knelpunten en rapporteert of escaleert naar de departementale programmamanager;
* Je organiseert overleggen tussen projectleiders en betrokkenen binnen programma;
* Je verzorgt communicatie naar lijnmanagement, medewerkers en stakeholders;
* Je bereid notities voor t.b.v. de diverse stuurgroepen, overkoepelend programma overleg, et cetera; * Je ondersteunt projectleiders in hun taak en rol, onder andere bij het genereren van voldoende input uit de staande organisatie.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren Programmamanager, die overzicht kan houden in een complex programma met veel afhankelijkheden en weet wat er moet gebeuren om te komen tot de afgesproken resultaten. Iemand die weet om te gaan met belangentegenstellingen en in staat is partijen te verbinden om tot de meest effectieve en realiseerbare oplossingen te komen. Maar er ook niet voor terugdeinst om te escaleren als dat nodig is. Je bent organisatiesensitief, resultaatgericht en enthousiast. Je weet urgentie duidelijk te maken en mensen mee te nemen om samen de beoogde resultaten te bereiken. Je hebt aantoonbare ervaring met (complexe) verandertrajecten en inrichtingsvraagstukken. Verder voldoe je aan het volgende eisen:
*Je hebt een strategisch werk- en denkniveau en hebt een universitaire studie afgerond (eis); *Je beschikt over brede ervaring als Programmamanager (minimaal 5 jaar) en hebt ervaring in het aansturen van complexe verandertrajecten (eis);
* Je hebt kennis van en affiniteit en ervaring met onderwerpen binnen bedrijfsvoering;
* Werkervaring bij danwel een netwerk binnen Financiën is een pré.
* Je hebt aantoonbare kennis en affiniteit heeft met de directies binnen het SG/pSG-cluster.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-overeenkomst (uurtarief in overleg) of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform schaal 14/15 BBRA). Dit betreft een opdracht voor 24-32 uur per week, per zsm 29-07-2021
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag zsm je CV, voorzien van korte motivatie (om er zeker van te zijn dat we je sollicitatie niet missen, kun je deze het beste insturen via onderstaande sollicitatiebutton). Voor meer informatie over deze vacature kun je per e-mail contact opnemen met onze recruiter Milou Mes: miloumes@jsconsultancy.nl.
