Programmamanager

Ben je een programmamanager en wil je de provincies faciliteren en de organisatie strategisch adviseren over beheer en doorontwikkeling van complexe ketenapplicaties? Heb je ambitie om jezelf verder te ontwikkelen en zoek je leuke collega’s? Dan hebben wij een uitdagende baan voor je!

BIJ12 werkt voor provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Wij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). Kijk voor meer informatie ook op www.BIJ12.nl.

Voor de unit Gemeenschappelijke Beheer Organisatie (GBO) zoeken wij een enthousiaste:

Programmamanager (0,89 - 1 fte)

De unit GBO verzorgt in opdracht van de provincies het landelijk beheer van gemeenschappelijke informatiesystemen (functioneel, technisch en applicatie). Dit betreft o.a. testdiensten, leveren van kennis, kwaliteitsbewaking van landelijke data en advies. Binnen GBO wordt gewerkt met - overeenkomstig met BISL - een raamwerk voor functioneel beheer en informatiemanagement. Dit raamwerk stelt de gebruiker centraal en zorgt ervoor dat medewerkers in staat zijn om gebruikersvragen om te zetten in ICT-oplossingen. Voor het technisch beheer fungeert GBO vanuit de functionele beheerrol als liaison tussen de opdrachtgevers bij de provincies en de externe partij, waar het technisch beheer wordt uitgevoerd. De unit GBO bestaat uit een unitmanager, servicemanager, contractmanager, informatie-architect, functioneel beheerders en programmamanagers. 

Functieomschrijving

Als programmamanager:

• Adviseer je de unitmanager op strategische onderwerpen wat betreft beheer van applicaties;
• Onderhoud je de contacten met de provincies over de opdrachten en nieuwe ontwikkelingen die hierop van invloed zijn;
• Coördineer je de uitvoering van een deel van de ketenapplicaties en diensten in het portfolio van de unit;
• Coördineer je het opstellen van programmaplannen, jaarplannen en (meerjaren) financiële planningen voor de applicaties;
• Stem je beheer en doorontwikkeling van applicaties af met de functioneel beheerders;
• Treed je op als projectleider of (gedelegeerd) opdrachtgever voor complexe, applicatie overschrijdende (beheer) projecten;
• Ontwikkel en onderhoud je een netwerk bij provincies en hun ketenpartners;
• Draag je als accountmanager bij aan de ontwikkeling van de portfolio van de unit;
• Coördineer je dagelijkse activiteiten voor functioneel beheer; 
• Leg je verantwoording af aan de unitmanager;
• Kijk en denk je mee over verbeteringen van de structuur en werkwijze van de unit.

Functie-eisen en competenties

De programmamanager die wij zoeken:

• Heeft WO werk- en denkniveau en kennis van en ervaring met het beheren van complexe keten applicaties;
• Heeft kennis van of is bekend met het werken volgens (gecertificeerde) processen;
• Heeft bij voorkeur kennis van BISL, BiSL Next, ITIL en/of ASL certificering, Prince2 of gelijkwaardige projectmanagement methodiek;
• Werkt gestructureerd en resultaatgericht en is sterk in samenwerken binnen de organisatie en met de opdrachtgevers;
• Is vaardig in het signaleren van ontwikkelingen en deze vertalen naar consequenties voor uitvoering binnen en buiten de organisatie.

De volgende generieke kennisgebieden strekken tot aanbeveling:

• Kennis en ervaring met het werken voor provincies en hun ketenpartners;
• Kennis en ervaring met informatiemanagement, datamanagement en applicatie monitoring, kwaliteitsmanagement, kennis van agenda 2020, certificering en (Europese) aanbestedingen;
• Kennis en ervaring met FME desktop en server is een pré;
• Affiniteit met en kennis van processen en ontwikkelingen van de opdrachtgever op één of meer van de volgende deelgebieden: natuur, geo informatie, e-overheid, duurzame ruimtelijke ontwikkelingen en water;
• Je hebt aantoonbare ruime werkervaring in een vergelijkbare functie bij de overheid in een regieorganisatie;
• Je bent volwaardig gesprekspartner op strategisch, tactisch en operationeel niveau, kunt snel schakelen tussen verschillende niveaus en bent vaardig in het opstellen van adviezen;
• Je bent klantgericht, vaardig in oordeelsvorming, proactief, overtuigend, ambitieus, verbindend en initiatiefrijk.

Wij bieden je

• Een dienstverband van één jaar met de mogelijkheid om dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een uitdagende functie in een energieke, flexibele en jonge werkomgeving voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte);
• Een salaris van minimaal € 3.996,22 en maximaal € 5.708,87 per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 12 CAO Provincies) op basis van 36 uur per week;
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van circa 22% (dit is inclusief o.a. vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%)). Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard;
• Woon-werkverkeer volledig vergoed op basis van OV;
• Telefoon en laptop van BIJ12;
• Persoonlijk Ontwikkel Budget van €5000,- per 5 jaar;
• Een moderne, open werkomgeving, op loopafstand van Utrecht Centraal Station.

Reageren?

Herken je jezelf in het profiel en competenties en denk je een goede invulling te geven aan deze functie? Stuur dan je motivatiebrief samen met je cv via de 'Solliciteer' button naar HR. Doe dit uiterlijk op 1 oktober 2020. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de unitmanager GBO op telefoonnummer 06-25148552 of 085-4862222.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.