Program Officer
Bedrijfsomschrijving
Voor een zwangerschapsvervanging bij het CIZ zijn wij op zoek naar een Program Officer | 1 januari | 4 maanden | 24 - 36 uur |
Het CIZ heeft de afgelopen jaren hard gewerkt om zijn dienstverlening inzake de beoordeling van aanvragen voor voorzieningen uit de Wet langdurige zorg (Wlz) verder te verbeteren. Zo is de doorlooptijd van de aanvragen fors verlaagd. Daarnaast heeft de organisatie zich voorbereid op extra taken die bij het CIZ zijn ondergebracht als gevolg van twee wetswijzingen (de Wet zorg en dwang en de toevoeging van de ggz aan de Wlz). De organisatie is daarom in korte tijd gegroeid van ca. 600 medewerkers naar ruim 1.100 medewerkers. De bedrijfsprocessen en de medewerkers van het CIZ worden ondersteund met ICT-voorzieningen en bedrijfsapplicaties die worden afgenomen van externe dienstverleners. De dienstverleningscontracten voor de applicaties voor de primaire processen, voor het datawarehouse en voor de werkplekvoorzieningen lopen in de komende periode af en deze diensten moeten daarom opnieuw worden gecontracteerd door middel van openbare aanbestedingen. Voor de voorbereiding en uitvoering van deze openbare aanbestedingen wordt een programma-organisatie ingericht. Deze zal deels vanuit de bestaande formatie worden bemenst, maar voor tijdelijke rollen en taken zal gebruik worden gemaakt van inhuurkrachten. Dit geldt ook voor de rol van Programma officer.
Taken en verantwoordelijkheden Programma Officer:
1. Agendaplanning en -bewaking voor programmamanager en projectleiders;2. Vergaderingen voorbereiden van stuurgroep en programmaraad, inclusief verslaglegging door middel van een actie- en besluitenlijst danwel een verslag; 3. Voorbereidingen van vergaderingen/ besprekingen met in- en externe stakeholders zoals het ministerie van VWS, OR en gebruikers;
4. Opstellen en bijhouden van de programmaplanning en samenstellen van rapportages en presentaties;
5. Beheer over het programmadossier en –archief; 6. Organiseren van bijeenkomsten (organisatorisch en logistiek) met in- en externe stakeholders/ partijen (op het moment waarop dit weer mogelijk
- HBO werk- en –denkniveau;
- Aantoonbare ervaring als programmasecretaris c.q. in een dergelijke functie;
- Kennis van programma ondersteuning van complexe IT programma’s, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving;
- Uitstekende kennis van Office 365;
- Uitstekende organisatorische en contactuele vaardigheden; - Je bent een spin in het web en hebt een grote diversiteit aan in- en externe contacten hetgeen jou zowel per mail, telefoon als persoonlijk moeiteloos afgaat; - Stressbestendig (onder druk kunnen werken), flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit) en vasthoudend (binnen gestelde tijdlijnen (agenda)afspraken realiseren);
- Ervaring met werken op afstand;
- Humor en creativiteit;
- Je moet de functie zelfstandig kunnen uitvoeren binnen de kaders van het vastgestelde beleid;
- In staat zijn om afwegingen te maken in de prioritering van de werkzaamheden waarvoor je verantwoordelijk bent.
Wij kunnen je via een interim constructie (uurtarief in overleg) of detacheringsconstructie (inschaling conform cao-Rijk) door bemiddelen.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur snel je cv door.Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze Recruiter Anouk Bergenhenegouwen via anoukbergenhenegouwen@jsconsultancy.nl
Voor een zwangerschapsvervanging bij het CIZ zijn wij op zoek naar een Program Officer | 1 januari | 4 maanden | 24 - 36 uur |
Functieomschrijving
Het CIZ heeft de afgelopen jaren hard gewerkt om zijn dienstverlening inzake de beoordeling van aanvragen voor voorzieningen uit de Wet langdurige zorg (Wlz) verder te verbeteren. Zo is de doorlooptijd van de aanvragen fors verlaagd. Daarnaast heeft de organisatie zich voorbereid op extra taken die bij het CIZ zijn ondergebracht als gevolg van twee wetswijzingen (de Wet zorg en dwang en de toevoeging van de ggz aan de Wlz). De organisatie is daarom in korte tijd gegroeid van ca. 600 medewerkers naar ruim 1.100 medewerkers. De bedrijfsprocessen en de medewerkers van het CIZ worden ondersteund met ICT-voorzieningen en bedrijfsapplicaties die worden afgenomen van externe dienstverleners. De dienstverleningscontracten voor de applicaties voor de primaire processen, voor het datawarehouse en voor de werkplekvoorzieningen lopen in de komende periode af en deze diensten moeten daarom opnieuw worden gecontracteerd door middel van openbare aanbestedingen. Voor de voorbereiding en uitvoering van deze openbare aanbestedingen wordt een programma-organisatie ingericht. Deze zal deels vanuit de bestaande formatie worden bemenst, maar voor tijdelijke rollen en taken zal gebruik worden gemaakt van inhuurkrachten. Dit geldt ook voor de rol van Programma officer.
Taken en verantwoordelijkheden Programma Officer:
1. Agendaplanning en -bewaking voor programmamanager en projectleiders;2. Vergaderingen voorbereiden van stuurgroep en programmaraad, inclusief verslaglegging door middel van een actie- en besluitenlijst danwel een verslag; 3. Voorbereidingen van vergaderingen/ besprekingen met in- en externe stakeholders zoals het ministerie van VWS, OR en gebruikers;
4. Opstellen en bijhouden van de programmaplanning en samenstellen van rapportages en presentaties;
5. Beheer over het programmadossier en –archief; 6. Organiseren van bijeenkomsten (organisatorisch en logistiek) met in- en externe stakeholders/ partijen (op het moment waarop dit weer mogelijk
Functie-eisen
- HBO werk- en –denkniveau;
- Aantoonbare ervaring als programmasecretaris c.q. in een dergelijke functie;
- Kennis van programma ondersteuning van complexe IT programma’s, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving;
- Uitstekende kennis van Office 365;
- Uitstekende organisatorische en contactuele vaardigheden; - Je bent een spin in het web en hebt een grote diversiteit aan in- en externe contacten hetgeen jou zowel per mail, telefoon als persoonlijk moeiteloos afgaat; - Stressbestendig (onder druk kunnen werken), flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit) en vasthoudend (binnen gestelde tijdlijnen (agenda)afspraken realiseren);
- Ervaring met werken op afstand;
- Humor en creativiteit;
- Je moet de functie zelfstandig kunnen uitvoeren binnen de kaders van het vastgestelde beleid;
- In staat zijn om afwegingen te maken in de prioritering van de werkzaamheden waarvoor je verantwoordelijk bent.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je via een interim constructie (uurtarief in overleg) of detacheringsconstructie (inschaling conform cao-Rijk) door bemiddelen.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur snel je cv door.Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze Recruiter Anouk Bergenhenegouwen via anoukbergenhenegouwen@jsconsultancy.nl
