Procesondersteuner

Procesondersteuner
Jaarcontract met perspectief op vast, 36 uur, schaal 8

Geniet jij er ook zo van om processen en projecten op rolletjes te laten verlopen? Een goede planning is het halve werk, toch? Goed ingeplande vergaderingen, overzicht en een complete administratie waar je collega’s écht iets aan hebben. Draag jij daar zorg voor? En psst, weet je wat jouw toekomstige collega’s ook helemaal fantastisch zouden vinden? Wanneer jij signaleert dat de voortgang van het proces stagneert. Want dat is een mooie kans om processen te verbeteren en te vernieuwen.

Klinkt dit jou als muziek in de oren? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als Procesondersteuner zorg je er voor dat projecten en processen op rolletjes verlopen. Dit betekent dat je actief signaleert wat er beter kan, maar ook actief bijdraagt aan een goede voorbereiding en planning. In overleg met collega’s van verschillende teams bereid je overleggen voor. Je plant de overleggen en verzorgt de verslaglegging van deze bijeenkomsten. Tijdens overleggen komt regelmatig ingewikkelde casuïstiek aan bod. Geen probleem voor jou! Jij weet hoe je de verslaglegging verzorgd zodat jouw collega’s er écht iets aan hebben.

Ook houd je het overzicht op de administratieve werkzaamheden rond de voortgang en hebt daarbij een signalerende rol richting management en/of projectleiders. Veelal zul je nauw samenwerken met de leidinggevenden van de afdeling. Daarnaast verzorg je voor de diverse teams alle voorkomende werkzaamheden.

Jouw thuisbasis: de afdeling Geynwijs
De afdeling Geynwijs is, binnen het sociaal domein, de plek waar vanuit diverse invalshoeken (Jeugd, WMO, Leerplicht, Participatiewet, Werktoeleiding, Wsw) inwoners worden ondersteund. Geynwijs werkt vanuit verschillende teams: de Sociale wijkteams, het Lokale Werkteam, het (stads)team Intensieve ondersteuning en contact, het team Onderwijs en het Ondersteuningsteam.

Wat wij van je vragen?
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding. Je hebt organisatietalent en ervaring in het notuleren van zowel grote als kleine en/of complexe vergaderingen. Je hebt administratieve ervaring en bent in staat om werkprocessen snel te doorgronden. Je bent klantgericht en werkt gestructureerd en accuraat. Je bent als Procesondersteuner in staat zelf invulling te geven aan de ondersteuningsbehoefte van de projectleiders/teamleiding. Je bent een echte teamplayer en kunt ook uitstekend zelfstandig werken.

Verder beschik je over de volgende competenties:

• proactief;
• communicatief vaardig;
• plannen en organiseren;
• hands-on, je houdt van lekker praktisch;
• flexibel, je kunt snel schakelen;
• stressbestendig;
• accuraat en integer.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou! Verder hebben we voor je:

• een salaris van maximaal €3.591,- bruto (schaal 8);
• een arbeidsovereenkomst voor een jaar met perspectief op vast bij een positieve beoordeling;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om in overleg thuis te werken (of op één van onze andere locaties).
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Patrick Bolink, afdelingshoofd Geynwijs, op telefoonnummer 06-46424823.

Direct solliciteren
Kan je niet wachten om als Procesondersteuner aan de slag te gaan? Wij ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief.
Je kunt tot en met maandag 13 december 2021 reageren op deze vacature.

Sollicitatiegesprekken
Op donderdagochtend 16 december a.s. zullen de sollicitatiegesprekken worden gevoerd.

Maatregelen coronavirus
De gemeente Nieuwegein volgt de richtlijnen van het rijk en het RIVM om verspreiding van het coronavirus (COVID-19) tegen te gaan. We stemmen de sollicitatieprocedure, op een zorgvuldige manier, met elkaar af en spelen flexibel in op de actuele stand van zaken. Dit kan betekenen dat het sollicitatiegesprek online gevoerd wordt of in een grote zaal op het Stadshuis plaatsvindt. Solliciteer vooral op deze vacature. We verwelkomen je graag als nieuwe collega!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.