Plaatsvervangend Statengriffier

Plaatsvervangend Statengriffier (1 fte) voor het Limburgs Parlement - 36 uur - Maastricht

Wie ben jij?
Als Plaatsvervangend Statengriffier voel je je als een vis in het water in een omgeving met veel deadlines, hectiek en het opereren in een omgeving waar per definitie sprake is van belangentegenstellingen. Je vindt het een uitdaging de democratie te dienen en te werken voor onze provinciale volksvertegenwoordigers. Dat doe je op een onafhankelijke en integere wijze. Je bent een dragende kracht binnen het team; je bewaakt niet alleen de voortgang, maar bent ook actief in het bevorderen van de teamspirit.

Je draagt iedere dag bij aan een optimale verhouding tussen een goede dienstverlening aan Provinciale Staten (PS) en een efficiënte bedrijfsvoering. Hiervoor heb je affiniteit met de politiek en kun je tevens voldoende afstand houden tot de politiek.
Je bent scherp op het waarborgen van de onafhankelijke positie van de griffie en handelt hiernaar in al je activiteiten en contacten.

Wie zijn wij?
Provincie Limburg
Als Provincie Professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekomst die Limburg verdient.

Het Limburgs Parlement
Het Limburgs Parlement, Provinciale Staten, staat midden in de samenleving en wordt gevormd door 47 Statenleden die gekozen zijn door de Limburgse bevolking. In het Limburgs Parlement zijn op dit moment 15 partijen vertegenwoordigd. Verkiezingen voor het Limburg Parlement vinden elke vier jaar plaats. Het Limburgs Parlement voelt zich sterk verankerd in de Limburgse samenleving en hecht er veel waarde aan zichtbaar te zijn in de Limburgse samenleving bij de uitvoering van zijn taken.

De Griffie
Werken als Provincie Professional
In deze functie ben je onderdeel van de Griffie. De Griffie is een zelfstandige organisatie-eenheid binnen de provinciale organisatie en blijvend in ontwikkeling. De Griffie draagt zorg voor de coördinatie en de organisatie (zowel procedureel als inhoudelijk) van bijeenkomsten van het Limburgs Parlement en adviseert (de leden van) het Limburgs Parlement over de mogelijkheden, middelen en instrumenten die hen ten dienste staan voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Het team bestaat uit vijftien collega’s die oplossingsgericht, onafhankelijk en klantgericht en met de nodige politiek- bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn hun werk doen.
Bij deze eigentijdse, vooruitstrevende Griffie werk je in een dynamische politieke omgeving.

Wat ga je doen?
Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer
Als Plaatsvervangend Statengriffier stuur je samen met de Statengriffier op een optimale bedrijfsvoering waarin zorg wordt gedragen voor een adequate inzet van medewerkers en waarin gestuurd wordt op efficiëntie, samenwerking binnen het team en resultaatgerichtheid. Ruimte kunnen geven aan de professional en een verbindende, transparante wijze van communiceren en samenwerken vinden we daarin belangrijk. Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van teams vanuit een (plaatsvervangende) leidinggevende of coördinerende rol, waarbij je zowel procesmatig als mensgericht te werk gaat.

Je bent zichtbaar en aanspreekbaar voor het team, stimuleert hun professionele ontwikkeling en weet mensen te motiveren, ook onder druk. Daarnaast is het leveren van Strategisch advies aan PS jouw kerntaak. Je adviseert Statenleden over de instrumenten die de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol van PS betreffen. Je bent in staat om verschillende bestuurlijke en organisatorische concepten en invalshoeken te integreren tot een advies vanuit een eigen visie.

Je beschikt over sterke analytische vaardigheden waarmee je complexe vraagstukken snel doorgrondt en weet te vertalen naar een visie en een concrete aanpak. Nieuwsgierigheid is voor jou vanzelfsprekend: je verdiept je proactief in ontwikkelingen, regelgeving en procedures om goed voorbereid te zijn op toekomstige situaties en pakt deze daadkrachtig en oplossingsgericht aan.
Ook bewaak je de kwaliteit en uniformiteit van de procedurele, procesmatige en beleidsmatige ondersteuning van PS, de commissies en de Statengriffier. Je creëert kansen om de positie van PS, de communicatie tussen PS en GS én het samenspel tussen PS en de Griffie continu te verbeteren. Continu verbeteren van processen past bij jouw ambitieuze, gedreven werkhouding waarin je op een positieve manier kritische vragen stelt en uit je comfortzone durft te stappen, en het leuk vindt om hier en daar te pionieren in de manier waarop deze dynamische griffie haar opgaven kan aanpakken.

Op strategisch niveau heb je de rol van sparringpartner voor de Statengriffier als het gaat om beleidsontwikkeling en de wijze waarop de Griffie de positie van PS kan versterken. Je stelt complexe en politiekgevoelige behandelvoorstellen op verzoek van de Statengriffier en legt als Plaatsvervangend Statengriffier verantwoording af aan de Statengriffier en vervangt deze waar nodig. Hiervoor ben je zelfsturend, durf je beslissingen te nemen en weet je to-the-point te communiceren richting alle betrokken partijen.
De Statengriffier is overigens formeel WOR- bestuurder, dat betekent dat je bij onvoorziene en langdurige afwezigheid van de Statengriffier ook deze rol zult waarnemen, waarbij openheid en een investering in een goede samenwerking van je verwacht worden.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde WO-opleiding met affiniteit met het bestuurlijke speelveld in een politieke omgeving;
• Inzicht in de dynamiek van het adviesproces in een politiek-bestuurlijke context en ervaring met o.a. juridische advisering op strategisch niveau;
• Politieke onafhankelijkheid/onpartijdigheid: je bent politiek niet actief;
• Relevante ervaring met het tactisch en operationeel aansturen van een team;
• Een dragend figuur en positief voorbeeld binnen het team, met een scherp oog voor voortgang, teamresultaten én teamcultuur;
• Ervaring met teamaansturing vanuit een leidinggevende rol is vereist, bij voorkeur met aantoonbare onafhankelijke positie ten opzichte van bestuur en politiek;
• Een teamplayer die binnen de Griffie met natuurlijk gezag en persoonlijke betrokkenheid ruimte, vertrouwen en verantwoordelijkheid geeft aan teamgenoten én ze daarop aanspreekt;
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om snel tot de kern van complexe dossiers te komen en hier een heldere visie op te ontwikkelen; een nieuwsgierige en leergierige houding is essentieel;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden met oog voor kansen in verdere digitalisering en informatietechnologie;
• Een flexibele houding t.a.v. werktijden buiten reguliere kantoortijden als gevolg van deadlines en (incidentele) avondvergaderingen;
• Vaardigheid om een intern en extern netwerk t.b.v. PS en Griffie op te bouwen en te onderhouden;
• Ervaring en/of sterke affiniteit met het inhoudelijke vak van Griffier is een belangrijke pré, hierbinnen bieden we graag ruimte om verder door te groeien;
• Integer handelen en deze competentie als een vereiste beschouwen in jouw professionele gedrag, waarbij je in staat bent met integriteitsvraagstukken in de breedste zin van het woord om te gaan.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 5.197,31 en maximaal € 7.351,65 in schaal 13;
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%).
• Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.

Hoe komen we in gesprek?
De Provincie Limburg laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, consultant bij Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature kun je per WhatsApp contact met hem opnemen via nummer 06-50244791.

In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl
Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.

Het inwinnen van referenties, een VOG en een integriteitsscan maken deel uit van de procedure.
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 11 september aanstaande.
Een nadere planning met betrekking tot de gespreksdata, het arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgt zo spoedig mogelijk.

Overige informatie
De vacature is tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Medewerkers van de Provincie Limburg en de gemeenten Heerlen, Maastricht en Sittard-Geleen gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Het staat medewerkers van deze organisaties dus vrij op interne vacatures bij deze vier organisaties te reflecteren. De sollicitanten hebben allemaal dezelfde status van interne kandidaat.
Oud-medewerkers van de Provincie Limburg, die in het kader van de vorming Regionale Uitvoeringsdienst Limburg bij de Provincie Limburg gelden als interne kandidaat, zijn vrij om te reflecteren op interne vacatures van de Provincie Limburg. Deze sollicitanten hebben allemaal dezelfde status van interne kandidaat. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid een voorrangspositie.