Vakgebied:
Bestuur en Organisatie
Opleiding:
WO
Branche:
Gemeente
Functie:
Bestuur en Management
Plaats:
Utrecht
Organisatie:
Provincie Utrecht
Dienstverband:
Parttime

Plaatsvervangend chef kabinet


Je bent als plaatsvervangend chef kabinet strategisch adviseur van de commissaris. Ook ben je als leidinggevende verantwoordelijk voor het verbinden en ontwikkelen van de medewerkers. De werkzaamheden binnen het team zijn zeer divers; je bevordert dat er als één hecht team wordt geopereerd waarbij iedereen haar of zijn deskundigheid en talenten benut. Je hanteert in de samenwerking vertrouwen en het nemen van verantwoordelijkheid als uitgangspunten. Daarnaast voer je zelf ook een aantal inhoudelijke taken uit. Je legt verantwoording af aan de chef kabinet, met wie je intensief samenwerkt en wie je vervangt.

 

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Je bevordert de ontwikkeling van het team en stimuleert en faciliteert de medewerkers bij hun professionele en persoonlijke groei. Je staat voor en achter je collega’s;
  • Je bent onder meer verantwoordelijk voor een strategische inzet van de (representatieve functie) van de commissaris, voor Koninklijke onderscheidingen en predicaten en voor aangelegenheden rond het Koninklijk Huis;
  • Je neemt een aantal schriftelijke uitingen van de commissaris voor je rekening.
  • Je zorgt voor een goede organisatie van het team (personeelsbeleid, organisatie en financiën);
  • Je bevordert communicatie en samenwerking tussen kabinet en andere onderdelen van de organisatie.

Wat verwachten wij?

Je bent een inspirerende en verbindende teamleider die medewerkers kan motiveren, coachen en in hun kracht kan zetten. Daarnaast blink je uit in luisteren en heb je gevoel voor bestuurlijke, functionele en organisatorische verhoudingen.

Jij brengt in ieder geval mee:

  • Academisch werk- en denkniveau;
  • Leidinggevende ervaring of ervaring in het leiding geven aan processen en/of projecten;
  • Verbindend en empathisch vermogen;
  • Stevige adviseur die feedback geeft en vraagt;
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, zicht op de specifieke rol van de commissaris van de Koning, gevoel voor representatie en protocol;
  • Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en uitstekende redactionele vaardigheden;
  • Het vermogen snel (netwerk)contacten te leggen en te onderhouden;
  • Resultaatgerichte en proactieve houding;
  • Overtuigingskracht, besluitvaardigheid en ondernemingszin.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

  • een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • een salaris van maximaal € 6.199,32 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 13)
  • een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd
  • 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • een goede pensioenopbouw;
  • een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
  • de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het interne leeraanbod bij de UtrechtAcademie.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.

 

Het kabinet van de commissaris van de Koning bestaat uit 16 gemotiveerde collega’s die samen de commissaris van de Koning (cvdK) op een proactieve manier adviseren en ondersteunen in de uitvoering van zijn rijkstaken en als boegbeeld van de provincie Utrecht. De werkzaamheden van het kabinet zijn onder meer burgemeestersaangelegenheden, het positioneren van de commissaris in een breed netwerk, openbare orde en veiligheid, aanpak ondermijning en de toepassing van de Wet bibob, gemeentebezoeken, aangelegenheden Koninklijk Huis, advisering Koninklijke onderscheidingen en predicaten, hoogwaardige communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Solliciteren op deze functie