Medior / senior toetscoördinator

Medior / senior toetscoördinator
32-36 uur | Haarlem

Zorg jij voor duidelijke toetsplannen zodat we kwaliteit krijgen voor onze investeringen?

Enig idee hoe veelzijdig Noord-Holland is als het om infra gaat? Rij maar eens van Schiphol tot het uiterste puntje van Texel. Sluizen, bruggen, wegen, kustbescherming, onze eigen ov-lijnen: je komt het allemaal tegen. Bij de provincie Noord-Holland investeren we honderden miljoenen in projecten. Zorg jij voor duidelijke toetsplannen zodat we kwaliteit krijgen voor onze investeringen? En lijkt het je leuk een bijdrage te leveren aan de doorontwikkeling van het vak binnen de provincie? Kom dan bij ons in Haarlem werken als medior of senior toetscoördinator.

Jouw baan
We voeren bij de provincie Noord-Holland uitdagende projecten uit. Stuk voor stuk projecten die tussen de €20 en €50 miljoen kosten. En daarom hebben we contracten met verschillende opdrachtnemers. Als toetscoördinator lever je o.a. een bijdrage aan het opstellen van contractbeheersplannen voor projecten als de Koopvaardersschutsluis of de reconstructie van de N247. Aan de hand van jouw toetsplannen wordt vervolgens gecontroleerd of de geleverde producten en diensten van de opdrachtnemers aan de kwaliteitseisen uit het contract voldoen.

Concreet geeft dit de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Vertalen risicodossier in toetsingsstrategie;
• Uitvoeren van een procesanalyse en vervolgens opstellen en periodiek actualiseren van toetsplan/ toetsplanning in samenspraak met de risicomanager en de IPM-rolhouders;
• Organiseren capaciteit en aansturen van toetsers en lead auditoren;
• Toets momenten inplannen en afstemmen met de opdrachtnemer en de toetsers;
• Prétoetsingen doen op de documenten van de opdrachtnemer om vast te stellen of documenten voldoende niveau hebben om inhoudelijk getoetst te worden;
• Voorbereiden en afhandelen (In Relatics ) van de toetsen conform de (binnen PNH vastgestelde) ABCD procedure;
• Bewaken van de reactietermijnen en tijdig acteren indien een lid van het toetsteam onverhoopt niet tijdig kan toetsen;
• Bewaken van de raakvlakken tussen de verschillende disciplines (wegen, kunstwerken, OV, VRI en groen);
• Analyseren, rapporteren en adviseren contractmanager, technisch manager, omgevingsmanager en projectorganisatie m.b.t. toets resultaten;
• Controle en vrijgave toetsverslagen i.o.m. contractmanager;
• Organiseren en begeleiden toets evaluaties;
• Organiseren en voorzitten SCB overleg, intakes en terugkoppelingen en aanwezig zijn bij de interne project overleggen.

Van de toetscoördinator wordt een grote mate van zelfstandigheid verwacht. Een hoog tempo van acteren, een helikopterview en snel kunnen schakelen tussen inhoud en proces. Als toetscoördinator werk je onder leiding van een contractmanager en ben je de verbindende schakel tussen de provincie en onze samenwerkingspartners / opdrachtnemers. Je hebt te maken met ingenieursbureau en aannemers.

Dit bieden wij

• Een bruto jaarsalaris tussen € 44.038 en € 73.554 (schaal 10 & 11) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief een Individueel Keuze Budget, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een opleidingsbudget van € 5.000,- per 5 jaar.
• Veel vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid: je kiest zelf waar en wanneer je werkt.
• Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,8 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten.

Jij en je collega’s beheren, onderhouden en vernieuwen de infra in heel Noord-Holland. Je gaat werken in de sector Realisatie Infrastructuur. Hier werken zo’n 100 in- en externe professionals. Samen zijn we verantwoordelijk voor ruim 600 kilometer wegen, 250 kilometer vaarwegen, 50 kilometer ov-banen, 400 kilometer fietspaden, 10 sluizen en ruim 550 bruggen. Ons team bestaat uit veel mannen en een paar vrouwen. We vormen een betrokken, laagdrempelige, informele en resultaatgerichte club. We hebben een grote passie voor het vak en veel collega’s werken al jaren in dit team. De afgelopen jaren maakten we een grote professionaliseringsslag. Zo hebben we nu onder meer een ISO55001-gecertificeerd werkproces.

Dit ben jij

• Je communiceert uitstekend en kunt mensen verbinden en inspireren.
• Je hebt het talent om in de samenwerking met onze partners zacht op de relatie te zijn en hard op de inhoud.
• Je komt je afspraken altijd na en spreekt mensen erop aan als zij dit niet doen.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.

Verder heb je:

• Hbo of academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring als toetscoördinator in (middel)grote (multidisciplinaire) UAV-gc projecten welke met SCB werden beheerst:
• Schaal 10: 2-3 jaar ervaring.
• Schaal 11: 3-5 jaar ervaring.
• Kennis van of affiniteit (geef dit dan aan in de motivatie) met de wereld van infrastructuur en civiele techniek.
• Pre is diploma Lead Auditor en ervaring met VISI en Relatics.

Word onze nieuwe collega
Reageer voor 4 april 2021 via de solliciteer button. Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief t.a.v. Kees van der Plas, Sectormanager infra. Wil je eerst meer informatie over de functie. Bel of app dan met Kees via 06 – 3168 8245. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

• 1e en 2e gesprekken worden op 1 dag gevoerd, achter elkaar, op ons kantoor in Haarlem. Deze vinden plaats op dinsdag 13 april 8.30-16.00 uur
• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: toetscoördinator, UAV-gc projecten, infrastructuur, civiele techniek, Lead Auditor, VISI, Relatics, vacature Haarlem, parttime, fulltime, hbo, wo