Medior/Senior adviseur bedrijfsvoering
Bedrijfsomschrijving
Voor Min. van J&V afdeling NCSC zijn we op zoek naar een Medior/Senior adviseur bedrijfsvoering (8 uur | z.s.m. | minimaal circa 6 mnd. Met optie tot verlenging)
Het team bedrijfsvoering ressorteert centraal in de organisatie onder de Unit Staf, welke wordt geleid door de Plaatsvervangend Directeur NCSC. Naast het team Bedrijfsvoering bestaat de Unit Staf uit een team Bestuurlijke Ondersteuning en een team Internationaal. Het team bedrijfsvoering ondersteunt en faciliteert het primaire proces van het NCSC. Zij biedt de gehele organisatie ondersteuning op het gebied van de bedrijfsvoering, in het bijzonder op de volgende taakgebieden: personeelsaangelegenheden, financiën, beveiliging, huisvesting en facilitaire zaken. Vanuit het team wordt regie gevoerd op aantal reguliere werkprocessen (bijvoorbeeld de P&C-cyclus, HR-ondersteuning, managementondersteuning). De tijdelijk medewerker wordt onderdeel van het team Bedrijfsvoering van de unit Staf en is samen met de vaste medewerkers verantwoordelijk voor het toezien op het naleven van JenV-brede kaders.
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaar maken tegen digitale dreigingen. Door het snel groeiende en veranderende cyber securitydomein zet het NCSC in op de doorontwikkeling van de organisatie en uitvoering van samenwerking met onder andere de Rijksoverheid als doelgroep. Het NCSC kent een uitdagende ontwikkelambitie. Dit biedt volop kansen en mogelijkheden. Dit zorgt echter ook voor een dynamische werkomgeving. Regelmatig worden de organisatie of de werkprocessen aangepast aan de behoefte van dat moment.
Een belangrijk onderdeel van je werk is adviseren en ondersteunen, overzicht houden en samenbrengen van de projecten die binnen de verschillende ontwikkellijnen worden georganiseerd. Je rapporteert hierover aan het directieteam/ MT. Daarnaast behoort het algeheel ondersteunen en adviseren van het directieteam/ MT tot jouw takenpakket. Je adviseert en ondersteunt afdelingen en ontwikkellijnen bij het signaleren en oplossen van knelpunten. Je achterhaalt daarbij de kern van het probleem, vraagt zo nodig om aanvullende informatie en formuleert verschillende oplossingsmogelijkheden, inclusief de bijbehorende gevolgen. Daarnaast vervult het p&c team een centrale positie in de afstemming tussen de SG als eigenaar, de NCTV als opdrachtgever en het NCSC als opdrachtnemer. Hiervoor wordt nauw samengewerkt met het team Bestuurlijke Ondersteuning. Je beweegt je makkelijk tussen zowel medewerkers als bestuurders en je bent in staat om een veelheid aan onderwerpen en ontwikkelingen te overzien. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke gevoeligheden, en bent daardoor in staat om tijdig het MT te adviseren indien hiervan sprake is. Je bent nieuwsgierig en proactief. Je bent analytisch sterk, houdt van snel denken, schakelen en bent daardoor in staat om snel de juiste verbanden te leggen. Je weet je informatie goed te structureren en kunt deze goed samenvatten.
* Je hebt interesse in actuele ontwikkelingen binnen het beleidsterrein cybersecurity* Je bent in staat om overzicht te houden over meerdere, gelijktijdige trajecten, waaronder reguliere werkzaamheden ontwikkellijnen en projecten
* Je kunt de voortgang en resultaten vastleggen in documenten die toegankelijk zijn voor de collega’s en opvolgers* Je beschikt over sterke analytische vaardigheden die je inzet voor heldere rapportages en adviezen, waarbij je verband legt tussen verschillende informatiestromen* Je bent in staat adviezen en producten te (helpen) realiseren, met aandacht voor de aspecten tijd, kwaliteit en beschikbare middelen.* Je bent bekend met verschillende relevante methoden en technieken, en hebt ervaring met projectmatig werken en het opstellen van rapportages.* Je hebt affiniteit met het thema organisatieontwikkeling en hebt ervaring in de ondersteuning van dergelijke trajecten.* Je bent in staat om binnen complexe ontwikkeltrajecten flexibel te opereren, waarbij verbinding wordt gelegd tussen verschillende processen en faseringen.
* Je bent in staat om procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming te verrichten en/of te coördineren.* Je bent in staat om het aanbod aan in – en externe informatiebronnen snel te doorgronden en efficiënt in te zetten binnen je eigen werkzaamheden
* Je kunt snel en persoonlijk netwerk opbouwen binnen de organisatie
* Je hebt een afgeronde HBO opleiding op het gebied van bedrijfskunde
* Je hebt opleiding aangevuld met financiële kennis op HBO+/WO werk en denkniveau.* Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, aangevuld met aantoonbare kennis, op het gebied van planning en control in een politiek-
sensitieve omgeving.* Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het rapporteren en adviseren op management en bestuurlijk niveau binnen
de Rijksoverheid.
Wij kunnen je via een interim constructie (uurtarief in overleg) of detacheringsconstructie (inschaling conform cao-rijk S11/12) door bemiddelen. Dit betreft een opdracht voor circa 6 maanden met optie tot verlening.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 12-6-2023 voor 17.00 uur je motivatie en cv op.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of met Ivan Belgrave via Ivanbelgrave@jsconsultancy.nl
Voor Min. van J&V afdeling NCSC zijn we op zoek naar een Medior/Senior adviseur bedrijfsvoering (8 uur | z.s.m. | minimaal circa 6 mnd. Met optie tot verlenging)
Functieomschrijving
Het team bedrijfsvoering ressorteert centraal in de organisatie onder de Unit Staf, welke wordt geleid door de Plaatsvervangend Directeur NCSC. Naast het team Bedrijfsvoering bestaat de Unit Staf uit een team Bestuurlijke Ondersteuning en een team Internationaal. Het team bedrijfsvoering ondersteunt en faciliteert het primaire proces van het NCSC. Zij biedt de gehele organisatie ondersteuning op het gebied van de bedrijfsvoering, in het bijzonder op de volgende taakgebieden: personeelsaangelegenheden, financiën, beveiliging, huisvesting en facilitaire zaken. Vanuit het team wordt regie gevoerd op aantal reguliere werkprocessen (bijvoorbeeld de P&C-cyclus, HR-ondersteuning, managementondersteuning). De tijdelijk medewerker wordt onderdeel van het team Bedrijfsvoering van de unit Staf en is samen met de vaste medewerkers verantwoordelijk voor het toezien op het naleven van JenV-brede kaders.
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaar maken tegen digitale dreigingen. Door het snel groeiende en veranderende cyber securitydomein zet het NCSC in op de doorontwikkeling van de organisatie en uitvoering van samenwerking met onder andere de Rijksoverheid als doelgroep. Het NCSC kent een uitdagende ontwikkelambitie. Dit biedt volop kansen en mogelijkheden. Dit zorgt echter ook voor een dynamische werkomgeving. Regelmatig worden de organisatie of de werkprocessen aangepast aan de behoefte van dat moment.
Een belangrijk onderdeel van je werk is adviseren en ondersteunen, overzicht houden en samenbrengen van de projecten die binnen de verschillende ontwikkellijnen worden georganiseerd. Je rapporteert hierover aan het directieteam/ MT. Daarnaast behoort het algeheel ondersteunen en adviseren van het directieteam/ MT tot jouw takenpakket. Je adviseert en ondersteunt afdelingen en ontwikkellijnen bij het signaleren en oplossen van knelpunten. Je achterhaalt daarbij de kern van het probleem, vraagt zo nodig om aanvullende informatie en formuleert verschillende oplossingsmogelijkheden, inclusief de bijbehorende gevolgen. Daarnaast vervult het p&c team een centrale positie in de afstemming tussen de SG als eigenaar, de NCTV als opdrachtgever en het NCSC als opdrachtnemer. Hiervoor wordt nauw samengewerkt met het team Bestuurlijke Ondersteuning. Je beweegt je makkelijk tussen zowel medewerkers als bestuurders en je bent in staat om een veelheid aan onderwerpen en ontwikkelingen te overzien. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke gevoeligheden, en bent daardoor in staat om tijdig het MT te adviseren indien hiervan sprake is. Je bent nieuwsgierig en proactief. Je bent analytisch sterk, houdt van snel denken, schakelen en bent daardoor in staat om snel de juiste verbanden te leggen. Je weet je informatie goed te structureren en kunt deze goed samenvatten.
* Je hebt interesse in actuele ontwikkelingen binnen het beleidsterrein cybersecurity* Je bent in staat om overzicht te houden over meerdere, gelijktijdige trajecten, waaronder reguliere werkzaamheden ontwikkellijnen en projecten
* Je kunt de voortgang en resultaten vastleggen in documenten die toegankelijk zijn voor de collega’s en opvolgers* Je beschikt over sterke analytische vaardigheden die je inzet voor heldere rapportages en adviezen, waarbij je verband legt tussen verschillende informatiestromen* Je bent in staat adviezen en producten te (helpen) realiseren, met aandacht voor de aspecten tijd, kwaliteit en beschikbare middelen.* Je bent bekend met verschillende relevante methoden en technieken, en hebt ervaring met projectmatig werken en het opstellen van rapportages.* Je hebt affiniteit met het thema organisatieontwikkeling en hebt ervaring in de ondersteuning van dergelijke trajecten.* Je bent in staat om binnen complexe ontwikkeltrajecten flexibel te opereren, waarbij verbinding wordt gelegd tussen verschillende processen en faseringen.
* Je bent in staat om procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming te verrichten en/of te coördineren.* Je bent in staat om het aanbod aan in – en externe informatiebronnen snel te doorgronden en efficiënt in te zetten binnen je eigen werkzaamheden
* Je kunt snel en persoonlijk netwerk opbouwen binnen de organisatie
Functie-eisen
* Je hebt een afgeronde HBO opleiding op het gebied van bedrijfskunde
* Je hebt opleiding aangevuld met financiële kennis op HBO+/WO werk en denkniveau.* Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, aangevuld met aantoonbare kennis, op het gebied van planning en control in een politiek-
sensitieve omgeving.* Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het rapporteren en adviseren op management en bestuurlijk niveau binnen
de Rijksoverheid.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je via een interim constructie (uurtarief in overleg) of detacheringsconstructie (inschaling conform cao-rijk S11/12) door bemiddelen. Dit betreft een opdracht voor circa 6 maanden met optie tot verlening.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 12-6-2023 voor 17.00 uur je motivatie en cv op.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of met Ivan Belgrave via Ivanbelgrave@jsconsultancy.nl
