Opleiding:
MBO
Branche:
Gemeente
Functie:
Personeel en Organisatie
Plaats:
Nieuwerkerk Aan Den IJssel
Organisatie:
Gemeente Zuidplas
Dienstverband:
Fulltime
Parttime

Medewerker Personeelsadministratie


Wij zijn zo spoedig mogelijk op zoek naar een:

Enthousiaste, energieke en gedreven

Medewerker Personeelsadministratie

voor een
HR team in ontwikkeling
32-36 uur

De gemeente Zuidplas is centraal gelegen in de Randstad en biedt volop ruimte voor dorps wonen, groen en recreatie, waarbij de voorzieningen van de omliggende steden goed bereikbaar zijn. Op dit moment telt onze gemeente ruim 44.000 inwoners, zij wonen verdeeld over vier dorpen, twee buurtschappen en een groot buitengebied.

In de komende jaren breidt ons inwoneraantal aanzienlijk uit door de realisatie van diverse grote ontwikkelopgaven.

Gemeente Zuidplas is een groeigemeente met ambitie en een aantrekkelijke werkgever. De organisatie bevindt zich midden in een uitdagende organisatieontwikkeling. Er wordt ingespeeld op de veranderingen in de samenleving, de rol van de overheid daarin, de roep vanuit de samenleving om transparantie en het streven naar een optimale dienstverlening voor alle inwoners. We doen dit momenteel met 233 fte.

Wil jij impact maken?
Team HR is volop in ontwikkeling, en jij kunt daar een bijdrage aan leveren. We hebben niet alleen te maken met het vertrek van een aantal collega´s wegens pensionering. Vanuit de organisatie is er meer behoefte aan strategische invulling vanuit HR en de vraag om meer HR-beleid en advies. Dit leidt tot het anders inrichten van team HR en betekent ook een optimalisering van het administratieve proces en ondersteuning.

Voor deze vacature betekent het, dat de functie nog in ontwikkeling is en er mogelijk verschuiving van taken plaats kan vinden. Als Medewerker Personeelsadministratie is het belangrijk dat je het leuk vindt om een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van deze functie.

Waar kom je te werken?
Team HR draagt bij aan het vervullen van de ambities van de gemeente Zuidplas door de ontwikkeling van medewerkers, teams en organisatie hoog op de agenda te zetten en hiervoor projecten op te zetten die dit mogelijk maken. Wij zijn een klein team bestaande uit 7 collega’s in de functies, HR-adviseur, HR-consulent, Medewerker Personeelsadministratie en Salarisadministrateur. Wij adviseren en ondersteunen de directie, het management en de organisatie bij alle personele en organisatorische vraagstukken.

Wat ga je doen?
Als spin in het web werk je nauw samen met je HR-collega’s op het gebied van de personeelsadministratie en houd jij je o.a. bezig met:

  • Uitvoeren van het volledige administratieve proces met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers, stagiairs en trainees;
  • Beantwoorden van vragen en uitleg geven over personele regelingen en mutaties;
  • Archiveren (digitaal) en beheren van de (personeels)dossiers;
  • Uitvoeren van het administratieve proces met betrekking tot werving & selectie, verzuim, gesprekscyclus e.d.;
  • Aanleveren van rapportages uit ADP (formatie/bezetting, gesprekscyclus, verlof, signaleringslijsten, verjaardagslijst, ambtsjubilea, etc.);
  • Uitvoeren van verschillende controles zoals OV bewijzen, invoer IDU-proces, accountantscontrole, en interne controle;
  • Meedenken samen met je collega’s over de verdere professionalisering van HR.

Wie ben je?

  • Je brengt energie mee en hebt passie voor HR;
  • Je hebt vernieuwende ideeën en neemt initiatieven om processen te verbeteren;
  • Je werkt zorgvuldig en resultaatgericht;
  • Je hebt een klantgerichte houding en het vermogen om soepel samen te werken;
  • Je hebt de flexibiliteit om gemakkelijk te switchen tussen je taken en het oplossen van problemen;
  • Je kunt uiteraard goed omgaan met de privacy- en persoonsgegevens van jouw collega’s;
  • Je kunt overzicht bewaren en goed je eigen werk organiseren;
  • Je vindt het leuk om als vraagbaak te fungeren voor onze medewerkers en de leidinggevende over HR gerelateerde vragen;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Medewerker Personeelsadministratie.

Welke kennis neem je mee?

  • Je beschikt minimaal over een MBO4-opleiding op het gebied van HR-administratie;
  • Kennis van de privacyreglementen op het gebied van HR;
  • Enige kennis van de gemeente Cao;
  • Kennis van salarisverwerking is een pré;
  • Kennis van Cognos is een pré;
  • Kennis en ervaring en affiniteit met het geautomatiseerde personeels- en salarissysteem ADP is een pré;
  • Je kunt goed overweg met MS Office.


Wat bieden wij je?
Een leuk team dat volop in ontwikkeling is en waarbinnen het fijn werken is met de mogelijkheid jezelf, je functie en het team verder te ontwikkelen. Je krijgt goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individueel Keuze Budget (IKB), variabele werktijden en mogelijkheden voor een opleiding. De generieke functienaam is administratief medewerker C. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring in de aanloopschaal 6 of functieschaal 7 (minimaal € 1.896,- en maximaal € 3.114,-) bij een 36-urige werkweek. Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.

Binnen het werkconcept Zuidplas (plaats- en tijdonafhankelijk werken) wordt een mobiele telefoon en Chromebook beschikbaar gesteld. De gemeente Zuidplas is goed bereikbaar, zowel met de trein als met de auto. Wij stimuleren het gebruik van openbaar vervoer en de fiets en hebben daar goede regelingen voor.

Belangstelling voor deze functie?
Ben jij die enthousiaste en gedreven medewerker personeelsadministratie die energie en vernieuwing kan brengen binnen ons team en spreekt de functie je aan? Laat ons weten wat jij meebrengt om hier een succes van te maken en hoe je het HR van de toekomst ziet. We maken graag kennis met je! Wil je meer informatie over de functie of heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Maria Himmelreich, HR-adviseur a.i. bereikbaar op 06-29512035/ maria.himmelreich@zuidplas.nl

Ben jij de collega die we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk 7 juni 2020 via onze sollicitatiepagina.

Bijzonderheden
De eerste gesprekken vinden plaats in week 25.

Bij indiensttreding in deze functie moet je een Verklaring Omtrent Gedrag kunnen overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren op deze functie