Medewerker Ondersteuning

Cluster Veiligheid is op zoek naar 2 medewerkers ondersteuning
MBO+ | €2.840 - € 4.015 | Schaal 7 | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 24-36 uur

Als Medewerker Ondersteuning bij cluster Veiligheid

• Kun je goed organiseren en plannen van bijeenkomst tot procesondersteuning.
• Ben je een kei in het behouden van overzicht.
• Werk je graag in een hecht team en krijg je energie van dynamiek en afwisseling.
• Ben je mensgericht en heb je een natuurlijke antenne voor wat speelt binnen de teams van het cluster.

De kern van jouw functie
Je werkt in team Regie in de rol van medewerker ondersteuning. Team Regie ondersteund cluster Veiligheid over de volle breedte. Binnen dit team werk je samen met 11 collega ondersteuners. Samen zorg je ervoor dat de continuïteit binnen het cluster wordt geborgd. Er wordt geïnvesteerd op het kunnen waarnemen van elkaar door middel van heldere procesbeschrijvingen, handleidingen en het up to date houden van de kennis via de MS Teams pagina.

Als medewerker ondersteuning voer je ondersteunende en administratieve werkzaamheden uit. Je bent een spin in het web. Jouw werkzaamheden zijn voor een groot deel gericht op de ondersteuning aan een van de teams binnen het cluster. Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het voorbereiden van overleggen, het inplannen hiervan en het vastleggen en bewaken van de afspraken. Je stemt dit af met de opdrachtgever en informeert actief over de voortgang.
• Het notuleren bij overleggen zoals de overleggen voor bijvoorbeeld Mysteryland. Je zorgt voor het tijdig aanleveren van input door externen en bewaakt deze termijnen.
• Het ondersteunen van de commissie Omgevingskwaliteit door het verwerken van adviezen, het uitsturen van uitnodigingen voor de commissievergadering, het vastleggen van het advies in een externe applicatie.
• Het verwerken van de legesfacturen van de Omgevingsdienst. Je bent hierbij de schakel tussen de Omgevingsdienst en de afdeling financiën van de gemeente.
• Het ondersteunen bij de afhandeling van WOO (Wet Open Overheid) verzoeken, het verzamelen van informatie en het controleren en verwijderen van privacygevoelige informatie.
• Het optimaliseren van informatieopslag door gebruik van MS Teams en Sharepoint en het vergroten van de efficiency bij de overleggen, processen en werkgroepen waar je betrokken bij bent.

Je bent gericht op het leveren van topkwaliteit en je past door je inzet in een veeleisende omgeving. Jij zorgt ervoor dat de collega's geen omkijken hebben naar een aantal taken.

Ben jij die energieke, proactieve en flexibele collega met regel- en administratietalent en pas jij met jouw persoonlijkheid in een veeleisende, dynamische omgeving? Reageer dan snel!

We doen het samen
Cluster Veiligheid werkt samen met inwoners en onze partners in veiligheid aan een veilige, leefbare en schone gemeente. Als cluster zijn we doelgericht en integer en zorgen we voor alle aspecten van veiligheid en handhaving binnen de gemeente. Het cluster bestaat uit de team Openbare Orde en Veiligheid, team Bouw en Milieu, team Omgevingsvergunningen, team Advies, team Secretariaat en Ondersteuning, team Handhaving en Toezicht, team Verkeer, Evenementen en Horeca en team Regie. Deze vacature is bij team Regie. Met elkaar zetten we ons iedere dag weer in voor een veilig, schone en hele gemeente. Een serieuze taak, maar er wordt ook veel gelachen. Ons credo is open, eerlijk en transparant.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Je hebt ervaring in ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur ook met financiële werkzaamheden en systemen. Je bent klantgericht, dienstverlenend, punctueel, integer, flexibel, een oplossingsgerichte doener en samenwerkend. Verder vinden we het belangrijk dat je vooruitdenkt en werkt. Je weet welke werkzaamheden op je afkomen en je kunt hier flexibel mee omgaan. Je bent omgevingsbewust, een goede gesprekspartner en dienstverlenend. Het is belangrijk dat je inlevingsvermogen hebt en zelfstandig kunt werken. En, je hebt gevoel voor humor.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau hebt;
• Ten minste 3 jaar ervaring hebt als ondersteuner;
• Bekend bent met Office-applicaties als Word, Excel en PowerPoint en dat je kunt werken met MS Teams en SharePoint. Je bent handig met de digitale systemen;
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
• Gericht bent op samenwerken.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 20 februari 2026 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Liesbeth Zwaan, teammanager team Regie, via liesbeth.zwaan@haarlemmermeer.nl of 06-42598093.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, Corporate Recruiter, recruitment@haarlemmermeer.nl of via 023-5676273

Procedure

• De vacature staat open tot en met 20 februari 2026.
• We streven ernaar om binnen 5 werkdagen te reageren op je reactie.
• Let op: wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl ontvangen.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling