Medewerker Informatievoorziening

Ben jij die klantgerichte en deskundige medewerker met een heldere blik op informatievoorziening bij gemeenten? Dan is deze functie iets voor jou.
Gemeente Rijssen-Holten is op zoek naar een

Medewerker Informatievoorziening

36 uur per week

De functie

Je vertaalt informatievragen en/of ondersteuningsvragen van medewerkers, management en bestuur en wettelijke eisen naar resultaatgerichte begeleiding, adviezen en werkprocessen. Je kunt je goed inleven in de vraagsteller, diens vragen helder verwoorden en analyseren en beargumenteren welke oplossing het beste resultaat geeft.

Je verbindt informatiebeheer en archiefbeheer met de gemeentelijke informatiehuishouding. Met jouw kennis van en/of ervaring met digitale duurzame toegankelijkheid, informatiemanagement en -beveiliging en gegevensbescherming ben je een sparringpartner voor de Informatie-adviseur / projectleider Digitalisering en de Informatiebeveiligingsfunctionaris en kom je samen met hen tot een goede informatievoorziening.

Je bent de promotor van zaakgericht werken en in staat een verbinding te leggen tussen informatiebeheer, (digitale) archivering en andere bedrijfsvoering aspecten.

Je bent de contactpersoon voor de Archiefinspecteur en zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan de eisen van het Interbestuurlijk Toezicht, de Archiefwet 1995 en andere wettelijke regelingen.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van Informatiebeheer, b.v. door een opleiding SOD-II of IDM.
• Ervaring met Informatiebeheer / -huishouding bij een gemeente.
• Ervaring met zaakgericht werken en gebruikersondersteuning.
• Kennis van InProces en i-Navigator of vergelijkbare applicaties
• Kennis van archiefbeheer en digitalisering.

Je bent

• Communicatief vaardig.
• Goed op de hoogte van de nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied.
• Je toont initiatief en vervult een trekkersrol.
• In staat beleid te formuleren en uit te voeren.
• Klantgericht, analytisch en kwaliteitsgericht.

Ons aanbod

Wij bieden je een interessante en veelzijdige functie met voldoende mogelijkheden voor eigen initiatief en ontwikkeling. In eerste instantie voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.435,- bruto per maand (aanloopschaal 8) en maximaal € 3.968,- bruto per maand (functieschaal 9) exclusief 17,05% individueel keuzebudget. De functie is gekoppeld aan HR12-profiel medewerker gegevens II.

Organisatie

Als organisatie beschikken wij over professionele en ervaren medewerkers die het uitvoeren van innovatieve ideeën en persoonlijke ontwikkeling aanmoedigen. Wij durven voorop te lopen en onze eigen koers te varen. Daarnaast leggen wij veel verantwoordelijkheid bij onze medewerkers en zien wij onszelf als een ondernemende gemeente. Dit betekent dat wij open staan voor jouw inspraak. Met 350 medewerkers werken wij elke dag aan de ontwikkeling van de gemeente Rijssen-Holten. Kom jij ons daarbij helpen?

De gemeente Rijssen-Holten verleent diensten en neemt besluiten die in belangrijke mate afhankelijk zijn van informatie. Informatie die steeds vaker digitaal is. Het streven is in 2020 volledig digitaal te werken.

Je maakt onderdeel uit van team Facilitair | Belastingen en Informatie. Dit team levert informatie voor dienstverlening, beleid en management en verzamelt en verwerkt daarvoor (authentieke) gegevens. Gegevens die in toenemende mate door medewerkers zelf bij het begin van het werkproces worden geordend en gearchiveerd. Wij ondersteunen de organisatie bij de transitie naar digitaal, zaakgericht werken door middel van adviezen en begeleiding. Als medewerker krijg je een grote mate van vrijheid om samen met collega’s informatievoorziening op de kaart te zetten. De gemeente heeft haar eigen archiefbewaarplaats en denkt na over aansluiting bij een e-Depot.

Meer weten?

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Frank van Rijk, teammanager Facilitair | Belastingen en Informatievoorzieningen, telefoonnummer 06-51418760.

Is dit iets voor jou?

Ben jij degene die wij zoeken en word jij helemaal enthousiast bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan vóór 22 juni 2020 online via de volgende link ‘solliciteren’. Je kunt je sollicitatie richten aan de teammanager Frank van Rijk. Stuur je sollicitatiebrief en cv als bijlagen mee.

De sollicitatiegesprekken vinden online plaats via Microsoft Teams op 2 juli 2020.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.