Manager Inkoop Onderhoud

Manager Inkoop Onderhoud
Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Functieomschrijving
Contracten voor het onderhoud van alle gebouwen en terreinen die het Rijksvastgoedbedrijf beheert. Daar draait het om in jouw boeiende functie als Manager Inkoop Onderhoud. Dan hebben we het dus over het onderhoud, binnen en buiten, van bijvoorbeeld rijkskantoren, gevangenissen, kazernes en vliegtuighangars. Een omvangrijke portefeuille. Jij hebt het voortouw in het verder verbeteren van de inkoop van onderhoud: binnen je sectie en binnen de hele organisatie.

Je bent als manager de voortrekker, verbinder en ambassadeur op het gebied van inkoop van onderhoud binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Jouw belangrijkste opgaven? Verdere harmonisatie van de inkoopprocessen binnen de afdeling Inkoop en Contractmanagement – waar jouw sectie onder valt – en optimalisatie van de inkoopsamenwerking en -processen met onder meer collega’s binnen de directie Vastgoedbeheer. Een verantwoordelijke functie met directe impact op de inkoop van onderhoud in de breedste zin.

In het proces van inkoop is de directie Vastgoedbeheer de vragende partij en jouw sectie sluit de best passende contracten met de juiste onderhoudspartijen af. Daarin werken jouw adviseurs in projectteams nauw samen met collega’s van de directie Vastgoedbeheer. Dan gaat het om het gezamenlijk vaststellen van de juiste contractvorm en -scope, bepalen van de eisen, uitzetten van een goede aanbesteding in de markt en het samen inrichten van het hele inkoopproces tot en met het afsluiten van de contracten. Waarborgen van kwaliteit, kostenefficiëntie, uniformiteit in processen, klantgerichtheid en het realiseren van contracten binnen de gestelde kaders en richtlijnen zijn daarbij centrale uitgangspunten.

Jouw uitdaging: de komende periode het hele proces van inkoop onderhoud binnen het Rijksvastgoedbedrijf nog beter organiseren. Dit betekent vooral processen slimmer inrichten, zorgen dat de inkoop sneller verloopt en voor de hele portefeuille onderhoudscontracten afsluiten die beter werkbaar zijn voor alle partijen. Een opgave waarin je concreet bijdraagt aan de verdere verbetering van de dienstverlening van het Rijksvastgoedbedrijf.

Als manager creëer je draagvlak binnen de organisatie voor veranderingen die nodig zijn en neem je mensen mee in het doorvoeren ervan. Dat doe je vanuit een duidelijke visie en overtuiging, maar vooral ook als een betrokken en begripvolle manager die zich inleeft in mogelijke twijfels bij medewerkers en die goed omgaat met eventuele weerstand. Als geen ander weet jij de organisatie voor je ideeën en inzichten te winnen. Daarbij schakel je doorlopend tussen alle betrokken partijen en zet je met veel gevoel voor de verhoudingen de neuzen in dezelfde richting.

Tegelijkertijd ben je als manager voor je eigen sectie een bevlogen leidinggevende met veel aandacht voor een prettige werksfeer. Je geeft duidelijke sturing aan het leuke en deskundige team, maar biedt je medewerkers ook veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid en je ondersteunt hen bij hun persoonlijke ontwikkeling.

Als Manager Inkoop Onderhoud maak je deel uit van het achthoofdige managementteam van de afdeling Inkoop en Contractmanagement. In het managementteam ben jij de expert op het terrein van inkoop onderhoud en je brengt je kennis en ervaring in voor verdere optimalisatie van inkoopprocessen binnen de afdeling als geheel.

Functie-eisen

• Je hebt een technische, bouwkundige, facilitaire, bedrijfskundige of juridische wo-opleiding afgerond.
• Je bent een ervaren manager met kennis van en ruime ervaring in inkoop en contractmanagement.
• Je weet door ervaring hoe een publieke organisatie werkt.
• Je hebt kennis van (geïntegreerde) contracten en van opdrachtgeverschap.
• Je kent de verhoudingen in de bouw of in de facilitaire dienstverlening. Je hebt met name kennis van de diverse samenwerkings- en contractvormen in deze sectoren.
• Je bent een innemende en uitstekende gesprekspartner op alle niveaus, je kunt partijen verbinden en je gaat met veel tact om met complexe en (soms) schurende belangen.
• Je gaat altijd voor het beste, concrete resultaat en je bent gericht op continue verbetering.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 14
Maandsalaris: Min €4.831 – Max. €7.096 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 Jaar
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5,6,7 juli.
• Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken digitaal plaats d.m.v. videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Digitaal solliciteren
Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.